АНАЛИЗ, УЧЕТ И ОЦЕНКА КАК НАЧАЛЬНЫЙ ЭТАП В ОБЛАСТИ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Важной целью управления основным капиталом предприятия является обеспечение его достаточности для нормального функционирования и развития организации. Кроме того, необходимо наиболее эффективное его использование в целях максимизации экономических и финансовых результатов деятельности. Анализ и учет основных средств представляет собой трудоемкую задачу контура финансового управления. Это связано, прежде всего, с тем, что основные средства учитываются c точностью до отдельных единиц хранения. Кроме того, основные средства участвуют в формировании финансового результата на протяжении длительного времени — и, как правило, выступают в качестве одной из наиболее крупных статей активов. В данной статье уделено внимание вопросам оценки и учета основных средств. Кроме того, дана характеристика и проведен анализ основных средств Открытого Акционерного Общества «Территориальная Генерирующая компания-2» на период 2012 года.

Основные средства — долгосрочные активы, которые используются в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления предприятием в течение периода, превышающего 12 месяцев. Согласно п.6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, при принятии к бухгалтерскому учету активов стоимостью более 20 000 руб.

К основным средствам можно отнести земельные участки и объекты природопользования, машины и оборудование, здания, сооружения и передаточные механизмы, транспортные средства, многолетние насаждения, скот, приборы и устройства, вычислительная техника [3, с. 12]. К основным средствам не относятся оборудование, являющееся готовым изделием или товаром, на складах организаций. Кроме того, в состав основных средств не включаются объекты, сданные или находящиеся в монтаже [1, с. 154].

Во время принятия организацией к учету срок полезного использования основного средства устанавливается ей самостоятельно. Учет и признание основных средств отражены в политике ведения бухгалтерского учета организации, где отражены основные принципы, критерии признания и учета. На основе данной политике осуществляется своевременный контроль, учет поступления, выбытия, перемещения, правильное документальное оформление. Учет основных средств представляет собой документальное подтверждение, где указывается полное наименование объекта, его учетная стоимость, прилагается техническая документация, срок полезного использования и ответственное лицо. На основе данных документов открывается учетный регистр на каждый объект или группу однородных объектов основных средств (карточки или регистр на компьютере со всеми реквизитами).

Единицей аналитического учета является инвентарный объект, т. е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями, которым предназначается совместно выполнять определённую функцию. Инвентарные объекты бывают единичные (простые) и сложные. Сложные объекты состоят из единичных объектов взаимосвязанных между собой и выполняющих одну общую функцию. Во время поступления основного средства на предприятие материально-ответственное лицо фиксирует факт совершения данной операции, устанавливает объект основного средства. В момент сдачи в эксплуатацию основного средства создается специальная комиссия. На каждый объект отдельно оформляется акт приемки-передачи. К каждому акту прилагается техническая документация данного объекта и с сопроводительными документами передается в бухгалтерию. В бухгалтерии каждому инвентарному объекту присваивается свой номер, который сохраняется в течение всего периода эксплуатации. На основании акта в бухгалтерии открывается инвентарная карточка учета, которая представляет собой регистр аналитического учета. В ней указывается номер объекта и необходимые данные. На каждый объект инвентарная карточка заводится отдельно.

Основные средства приобретаются организацией за плату или безвозмездно. Безвозмездное дарение от юридических лиц оформляется договором дарения и накладной, от физических лиц — актом приема-передачи. В случае если стоимость объекта не известна, то организация принимает на учет истинной стоимости. Кроме того, для приобретения основного средства можно оформить лизинг. Это трехсторонняя сделка, где лизингодатель (финансирующая организация) приобретает имущество и предает его в распоряжение фирме-арендодателю (лизингополучатель). Организация 31.07.2012 года заключила договор лизинга с организацией-лизингодателем на приобретение автомобиля Volkswagen Passat стоимостью 1 100 000 рублей. К договору прилагался график платежей по погашению основной суммы и рассчитанных процентов за лизинг. 01.08.2012 года автомобиль был сдан в эксплуатацию и принят на учет по первоначальной стоимости 1 100 000 рублей без учета процентов.

Оценка основных средств имеет важное значение в области дальнейшего эффективного управления. В практике учета и анализа имеет место денежное выражение стоимости объекта на данный период. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, которые представляют собой все фактические затраты до момента их ввода в эксплуатацию. В первоначальную стоимость основных средств включаются все затраты произведенные на приобретение, установку и ввод в эксплуатацию объекта основных средств. Организация 17.04.2012 года приобрела автомобиль Ford Focus стоимостью 420 000 рублей без НДС. 23.04.2012 года автомобиль был оборудован сигнализацией стоимостью 5 500 рублей без НДС. 24.04. 2012 года автомобиль был сдан в эксплуатацию и принят на учет по первоначальной стоимости 425 500 рублей без НДС.

Если основное средство получено безвозмездно, то первоначальной стоимостью является рыночная стоимость на момент принятия к учету. Изготовление, приобретение, сооружение основных средств происходит в разное время, в связи с этим изменяются тарифы, уровень цен, нормы оплаты труда. Поэтому, на практике первоначальная стоимость объектов основных средств имеет разное значение. Стоимость основных средств оказывает влияние на экономические показатели деятельности организации, в частности, на сумму амортизационных отчислений, которые необходимы для их воспроизводства. Для обновления основных средств организации необходимо проводить их переоценку, опираясь на цены, действующие в настоящий момент, тарифы и нормы. Эта стоимость называется восстановительной и затем она принимается в бухгалтерском учете как первоначальная.

Решение о продажи основного средства должно быть подтверждено письменным распоряжением руководителя организации. Ликвидация основного средства возможна при условии, если объект не используется или утратил свои свойства, создается комиссия и составляется акт о ликвидации основного средства. Если основное средство приходит в негодность в результате аварии, то к акту прилагается объяснительная о причинах аварии. Таким образом, основные средства могут быть изъяты из хозяйственного оборота. Стоимость объекта подлежит списанию и исключению из бухгалтерского баланса.

ОАО «Территориальная генерирующая компания-2» создана в 2005 г. в ходе реформы электроэнергетической отрасли России. Основным видом деятельности является выработка электрической и тепловой энергии, а также реализация тепловой энергии потребителям. В состав ТГК-2 входит 15 теплоэлектростанций, 13 котельных, 5 предприятий тепловых сетей, расположенных в Архангельской, Вологодской, Костромской, Новгородской, Тверской и Ярославской областях. Производственно-хозяйственная деятельность каждой структурной единицы ОАО «ТГК-2» обеспечивается не только финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами, но и необходимыми основными средствами.

В составе основных средств ОАО «ТГК-2» отражены машины, оборудование, здания, земельные участки, транспортные средства и другие объекты со сроком полезного использования более 12 месяцев. Объекты основных средств принимаются к учету по первоначальной стоимости, равной фактическим затратам на приобретение [2, с. 8].

Данные по структуре и динамике основных средств ОАО «ТГК-2» представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Структура и динамика основных средств ОАО «ТГК-2» на период 2012 года.

Как видно из табл. 1 на начало 2012 года основную долю основных средств составляют сооружения (41,3 %), затем — машины и оборудование (29,9 %), здания (22,2 %). Незначительную часть основных средств составляют земельные участки (6,3 %), транспортные средства (0,3 %), другие виды основных средств (0,1 %). На конец 2012 года основную долю основных средств составляют машины и оборудование (47,9 %), затем — сооружения (30,7 %), здания (16,3 %). Незначительную часть основных средств составляют земельные участки (4,8 %). Доля транспортных средств составляет 0,2 %.

По состоянию на конец 2012 года видно, что стоимость машин и оборудования увеличилась на 5 297 937 тыс. рублей от суммы на начало года и составила 9 524 859 тыс. рублей. Показатель сооружения на конец года увеличился на 262 696 тыс. рублей от суммы на начало года (4,5 %) и составил 6 097 437 тыс. рублей. Третий по величине показатель здания на конец 2012 года увеличился на 3,0 % (96 301 тыс. рублей) по сравнению с началом года и составил 3 236 971 тыс. рублей. Стоимость земельных участков на конец 2012 года увеличилась на 7,8 % по сравнению с началом года и составила 961 896 тыс. рублей. По состоянию на конец года мы видим, что стоимость транспортных средств уменьшилась на 1,26 % (446 тыс. рублей) от суммы на начало года и составила 35 027 тыс. рублей. Стоимость других основных средств на конец года уменьшилась на 13,6 % (1 532 тыс. рублей) и составила 9 721 тыс. рублей.

На конец 2012 года произошли изменения в структуре основных средств ОАО «ТГК-2». Доля стоимости машин и оборудования увеличилась на 18 %. По сравнению с началом года. Доля сооружений уменьшилась на 10,6 %, зданий — на 5,9 %. Также наблюдается уменьшение доли земельных участков (1,5 %) транспортных средств (0,1 %) и других основных средств (0,1 %). На конец года общая сумма основных средств увеличилась на 5 724 548 тыс. рублей и составила 19 865 911 тыс. рублей.

Таким образом, в основе рациональной организации учета основных средств лежит их классификация, с помощью которой создается единообразная группировка основных средств в бухгалтерском учете. Анализ, оценка и учет основных средств представляют собой важные составляющие в области дальнейшего эффективного управления основными средствами.

Список литературы:

1. Бухгалтерский учет под ред. Бабаева Ю.А., Комисаровой И.П., Бородина В.А. — 2-е изд. Переработ. и доп. — М.: Юнити-Дана, 2005. — 527 с. 
2. Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год ОАО «Территориальная генерирующая компания-2».
3. Технологии финансового менеджмента: учеб. пособие под ред. В.В. Быковский, Н.В. Мартынова, Л.В. Минько, В.Л. Пархоменко, Е.В. Быковская. — Тамбов: Изд-во ТГТУ, 2008. — Ч. 1. — 80 с.