ПРИНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ

В статье на основании изучения учетно-аналитического обеспечения повышения эффективности использования материальных затрат проведено исследование материальных затрат на предприятии «А» по торговле автотранспортными средствами. Определена роль экономического анализа в повышении эффективности использования материально-производственных запасов.

В условиях рыночной экономики организация учета и анализа представляет собой объективную необходимость, поскольку учетно-аналитическая система не только позволяет регистрировать и анализировать показатели организации, но и использовать инструменты планирования и прогнозирования для выбора наиболее оптимальных решений.

Автомобильный рынок России, вопреки многим прогнозам в конце прошлого года начал неуклонно падать. Как указывает в своих статистических отчётах Ассоциация Европейского Бизнеса / autogazeta29.ru/, снижение темпов продаж нового легкового автотранспорта, включая легкие коммерческие автомобили, составило в марте 2014 года 4 процента, в апреле — уже 8 процентов, а по итогам мая падение равняется 12 процентов.

Под системой учетно-аналитического обеспечения управления материально-производственными запасами понимается совокупность учетных данных и полученной в результате их анализа информации, необходимой для принятия и осуществления управленческих решений на различных уровнях.

Система управления материальными ресурсами включает в себя: организационная структура системы управления запасами, учет, анализ, планирование использования материальных ресурсов, механизм мотивации повышения эффективности использования материальных ресурсов, регулирование и контроль их использования.

Оценка эффективности материальных затрат определяется по их доле в структуре себестоимости. По обследуемому предприятию «А» данная группировка характеризуется следующими показателями (табл. 1).

Таблица 1.

Затраты по экономическим элементам предприятия «А»

Из таблицы 1 видно, что самый наибольший удельный вес в затратах на производство продукции в 2013 году имеют материальные затраты (приблизительно 39 процентов), немаловажными затратами являются трудовые расходы 18 процентов (невысокая трудоемкость по сравнению с материалоемкостью), прочие расходы составляют 37 процентов. Темпы изменения материальных затрат (снижение) составляет 82,342 процента, снижение темпов затрат на оплату труда составляют 52,336 процентов, отчисления на социальные нужды снижены до 7,657 процентов, амортизация уменьшилась на 2,682 процента, прочие затраты возросли на 39,653 процента.

Эффективное управление материальными запасами является одним из важнейших факторов повышения эффективности предпринимательской деятельности (табл. 2).

Таблица 2.

Группировка материально-производственных запасов предприятия «А»

По итогам 2012 г. в сравнении с 2011 г. наблюдается увеличение материалов на 111 тыс. руб. и товаров на 68 972 тыс. руб., а в 2013 г. произошло снижение материалов на 82 тыс. руб. и товаров на 16 737 тыс. руб.

Материалы занимают незначительную долю в общем итоге запасов (в 2011 г. — 0,025 процентов, в 2012 г. — 0,109 процентов, в 2013 г. — 0,042 процентов).

В связи с тем, что основной деятельностью является продажа автомобилей, автомобильных запчастей большую долю в общей группировке материально-производственных запасов в течение всего анализируемого периода составляют товары (в 2011 г. — 92,659 процентов, в 2012 г. — 97,452 процентов, в 2013 г. — 98,005 процентов).

В свою очередь, доля товаров отгруженных в структуре запасов с каждым годом уменьшается (в 2011 г. — 7,315 процентов, в 2012 г. — 2,439 процентов, в 2013 г. — 1,952 процентов).

По обследуемому предприятию «А» наблюдаются резкие экономические изменения всех показателей (выручка, себестоимость, прибыль от продаж и т. д.) (табл. 3). Следует заметить, что темпы изменения выручки от продаж ниже темпов изменения себестоимости и результатом является снижение прибыли от продаж. Данная ситуация определяет необходимость организации системы управления доходами и расходами.

Обследуемая организация следует эффективнее использовать все имеющиеся ресурсы, пересмотреть ценовую политику предприятия.

Таблица 3.

Состав, структура и динамика доходов и расходов предприятия «А»

Доля выручки от продаж продукции (услуг) в прошлом и в отчётном году в совокупном доходе составляет более 99 процентов.

Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат (отношение стоимости материальных затрат к сумме прибыли от продаж). По обследуемому предприятию «А» прибыль на рубль материальных затрат за прошлый год составила 1,28 копейки (82 796 тыс. руб.: 64 748 тыс. руб.), а за отчетный период данный показатель составляет 1,71 копейки (98 907 тыс. руб.: 57 973 тыс. руб.). Эти изменения усиливают необходимость анализа влияния материальных затрат на прибыль. Данный анализ выполнен по методике факторного исследования (табл. 5).

Таблица 5.

Анализ степени влияния материальных затрат на прибыль предприятия «А»

Для определения влияния каждого фактора на материальные затраты необходимы:

• расчет изменения прибыли от продаж. Снижение в размере 8663 тыс. руб. определяется по следующему алгоритму: ((57 973 тыс. руб. — 64 748 тыс. руб.) х 1,2787 процентов);
• влияние прибыли на рубль материальных затрат определяем по расчету (57 973 тыс. руб. х (1,7061 процентов — 1,2787 процентов) = 24 778 тысяч рублей.

Коэффициент роста прибыли за счет материальных затрат исчисляется по отношению материальных затрат к прибыли от продаж (82 796 тыс. руб.: 64 748 тыс. руб.). За прошлый период коэффициент составляет 1,2787 процентов, за отчетный период 1,7061 процент (98 907 тыс. руб.: 57 973 тыс. руб.).

Оценочным показателем эффективности использования материальных ресурсов является материалоемкость (соотношение материальных затрат и объема продаж). По обследуемому предприятию за прошлый период материалоемкость составила 0,065 копеек (82 796 тыс. руб.: 1 267 592 тыс. руб.), за отчетный период — 0,071 копейки (98 907 тыс. руб.: 1 394 639 тыс. руб.).

Изменения материалоемкости определяют необходимо исследования изменений материальных затрат в зависимости от различных факторов. В качестве факторов нами определены изменение объема продажи и изменение материалоемкости (табл. 6).

Таблица 6.

Анализ степени влияния на материальные затраты отдельных факторов

При росте объема на 127 047 тыс. руб. материальные затраты увеличились на 16 111 тыс. руб., в результате материалоемкость увеличивается на 0,0056 процентов. Дальнейшее изучение материалоемкости позволило определить, что причиной данных изменений является ценовой фактор.

На обследуемом предприятии «А» на основе данных рассчитывается показатель материалоотдачи — обратный материалоемкости (отношение объема продаж к сумме материальных затрат). За прошлый период коэффициент материалоотдачи составил 15,3098 процентов (1 267 592 тыс. руб.: 82 796 тыс. руб.), за отчетный период 14,1005 процентов (1 394 639 тыс. руб.: 98 907 тыс. руб.).

Таблица 7.

Анализ степени влияния на объем продаж предприятия «А»

Для определения окончательных выводов по использования материальных ресурсов необходимо иметь бюджеты доходов и расходов по структурным единицам (отдел продажи автомобилей, отдел запасных частей, станция сервисного обслуживания).

Для определения мероприятий повышения в эффективности использования материальных затрат на обследуемом предприятии конкретизированы рекомендации по следующим направлениям:

• во-первых, необходимо проведение анализа использования материальных ресурсов, с тем чтобы повысить качество формирования информации в целях эффективного управления названными ресурсами;
• во-вторых, поиск поставщиков, обеспечивающих требуемый уровень стоимости и качества материальных ресурсов, согласование с ними приемлемых сроков и условий доставки (замена дорогостоящих запасов более дешевыми, сокращение транспортно-заготовительных расходов) позволит регулировать уровень материальных затрат;
• в-третьих, совершенствование деятельности отдела маркетинга, улучшение работы с клиентами должно осуществляться на основе формирования эффективной сбытовой стратегии.

Значение анализа материальных затрат определяется возможностями получения определенного объема информации для оценки состояния материально-производственных запасов, их соответствия потребностям рынка и выявление дополнительных резервов.

Список литературы:

1. АПК: регионы России / Системный анализ в качестве необходимого условия выработки обоснованных управленческих решений сложных экономических систем / под ред. Бухтияровой Т.И., Якушева А.А. — 2013. — № 1.
2. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / ВЗФЭИ; Под ред. М.А. Вахрушиной. — М.: Вузовский учебник, 2008.
3. Методические аспекты внутрихозяйственного контроля за материальными затратами на производство продукции / Т.А. Пожидаева // Экономический анализ: теория и практика. — 2013. — № 36. — С. 62—66.
4. Региональная экономика: теория и практика/ Элементы организационно-экономического механизма развития малого и среднего предпринимательства/ под ред. Бухтияровой Т.И., Дубыниной А.В., Демьянова Д.Г.- 2014.- № 35
5. Управление затратами предприятия: Учебное пособие / М.И. Трубочкина. - 2-e изд., испр. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013
6. Экономический анализ: учеб. Пособие/ Н.П. Любушкин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009