Статья:

Информационные технологии в процессе планирования, разработки и контроля организационно-технологических решений

Конференция: XXXIV Международная научно-практическая конференция «Научный форум: технические и физико-математические науки»

Секция: Строительство и архитектура

Выходные данные
Рудько А.А., Кужин М.Ф. Информационные технологии в процессе планирования, разработки и контроля организационно-технологических решений // Научный форум: Технические и физико-математические науки: сб. ст. по материалам XXXIV междунар. науч.-практ. конф. — № 5(34). — М., Изд. «МЦНО», 2020. — С. 40-47.
Конференция завершена
Мне нравится
на печатьскачать .pdfподелиться

Информационные технологии в процессе планирования, разработки и контроля организационно-технологических решений

Рудько Александр Александрович
магистрант Национального исследовательского Московского государственного строительного университета, РФ, г. Москва
Кужин Марат Фаргатович
доцент Национального исследовательского Московского государственного строительного университета, РФ, г. Москва

 

INFORMATION TECHNOLOGY IN THE PROCESS OF PLANNING, DEVELOPING AND MONITORING ORGANIZATIONAL AND TECHNOLOGICAL SOLUTIONS

 

Rudko Alexander

Student, Moscow State National Research University of Civil Engineering, Russia, Moscow

Marat Kuzhin

docent, Moscow State National Research University of Civil Engineering, Russia, Moscow

 

Аннотация. В данной статье речь пойдет о преимуществах использования комплекса современных информационно-аналитических программных продуктов для существенно более эффективного процесса планирования последовательности работ, их видов, использования необходимой материально-ресурсной базы в процессе реализации инвестиционно-строительного проекта.

Abstract. This article will point out the benefits of using a complex of modern information and analytical software products for a significantly more efficient process planning activities, their types, the use of the necessary material and resource base in the process of implementing an investment and construction project.

 

Ключевые слова: информационные технологии; организационно-технологическая документация; программные продукты; планирование.

Keywords: information technology; organizational and technological documentation; software products; planning.

 

Введение

В настоящее время сложно представить какую-либо сферу деятельности в принципе, и строительство в частности, без наличия системы поэтапного планирования всей деятельности предприятия (организации) и без использования программно-аппаратных средств информационно-аналитических продуктов.

Безусловно, в первую очередь, это связано с широкомасштабной компьютеризацией строительной отрасли, внедрения новых информационных технологий для оптимизации существующих процессов и минимизации неэффективно используемого рабочего времени сотрудниками организаций участников инвестиционно-строительного процесса.

Одновременно с этим, можно констатировать факт того, что одной из ключевых проблем внедрения и повышения эффективности планирования и проектирования организационно-технологической документации за счет современных информационно-аналитических программных продуктов является непонимание руководством большинства строительных организаций их преимуществ и нежелание изучать внутреннюю структуру того или иного программного продукта.

В этой связи, автор поставил перед собой цель исследования: доказать высокую эффективность применения современных информационно-аналитических программных продуктов в процессе проектирования организационно-технологической документации и реализации инвестиционно-строительных проектов. Объектом исследования являются современные информационно-аналитические программные продукты необходимые в разработке организационно-технологической документации. Предметом исследования является способность вышеуказанных программных продуктов оказать существенное положительное влияние на экономику строительного проекта и сроки его реализации.

Задачи автора исследования:

- дать детализацию современным программным информационно-аналитическим продуктам, необходимым в работе с организационно-технологической документацией;

- определить их возможности, преимущества и недостатки.

Методы исследования

Для того, чтобы разобраться в сущности современных информационно-аналитических программных продуктов, узнать их сильные и слабые стороны и ответить на главный вопрос какой из них наиболее эффективен и способны ли они в принципе оказать существенное влияние на экономику всего проекта и сроки его реализации было решено провести сравнительный анализ и прибегнуть к детализации вышеуказанных программных продуктов с указанием присущих каждому из них характеристик.

Для начала следует дать пояснение тому, что понимается под организационно-технологической документацией согласно действующим нормативно-техническим документам.

К организационно-технологической документации относятся проекты производства работ, схемы и указания по производству работ, схемы контроля качества, поточные графики, основные положения по производству строительных и монтажных работ в составе рабочей документации типовых проектов массового применения, а также иные документы, в которых содержатся решения по организации строительного производства и технологии строительно-монтажных работ, оформленные, согласованные, утвержденные и зарегистрированные в соответствии с правилами, действующими в организациях, разрабатывающих, утверждающих и согласующих эти документы.

Решения по организации строительства для объектов производственного и непроизводственного назначения разрабатываются в проектах организации строительства. Проекты организации строительства являются обязательным документом для застройщика (заказчика), подрядных организаций, а также организаций, осуществляющих финансирование и материально-техническое обеспечение.

В качестве предмета исследования были взяты две наиболее популярные и востребованные программы информационно-аналитического направления: Mirsosoft Project и Primavera Oracle.

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

Primavera — программное обеспечение для управления проектом, которое используется для управления и контроля проектов, отслеживания ресурсов, материалов и оборудования, используемого на проект. Primavera в основном используется для обработки очень больших и сложных проектов, особенно в машиностроении и строительстве (например, строительство атомных электростанций).

Primavera предоставляет своим пользователям следующие возможности:

Выбор нужного сочетания стратегических проектов;

Обеспечение корпоративного управления проекта;

Улучшение процессов и методов;

Измерение прогресса в достижении целей.

Результаты исследования

В процессе исследования эффективности применения внутри инвестиционно-строительного проекта современных технологий и программных информационно-аналитических продуктов было выявлено, что современные программные продукты имеют не только явные преимущества, но и ряд недостатков.

Стоит отметить сильные и слабые стороны наиболее популярных и востребованных информационно-аналитические программных средств в проектировании отдельных этапов организационно-технологической документации:

1) Microsoft Project

Сильные стороны:

  • Информационное пространство решения построено на базе платформы SharePoint, что позволяет реализовать эффективные средства коммуникации и согласования в проектах, обеспечить единый пользовательский интерфейс, мощные средства поиска информации и отчетности по ней;
  • В рамках решения заложены возможности управления проектов и портфелями проектов (без какого-либо дополнительного лицензирования);
  • Решение предоставляет инструмент, позволяющий настраивать автоматизацию жизненных циклов процессов сбора проектных данных в рамках инициации проектов (с учетом специфики каждого типа проекта в отдельности).

Слабые стороны:

  • Microsoft не предоставляет услуги «Облачные технологии» (SaaS). При необходимости рекомендовано пользоваться услугами партнеров Microsoft;
  • Отсутствие преднастроенных аналитических инструментов. Аналитику пользователю необходимо настраивать с помощью типовых решений (Excel Services, PerformancePoint). Настройка отчетности требует подготовленного IT-персонала для внедрения;
  • Решение не обладает сильными средствами управления бюджетными показателями проектов, но возможно подключение бюджетных моделей реализованных в Excel.

2) Primavera

Сильные стороны:

  • Использование Primavera в качестве инструмента по управлению портфелями проектов и в качестве системы поддержки принятия решений;
  • Одно из наиболее зрелых решений на рынке в разрезе управления проектами с многолетней длительностью;
  • Финансовая стабильность Oracle обеспечивает стабильность продуктов Primavera.

Слабые стороны:

  • Oracle не предоставляет услуги «Облачные технологии» (SaaS);
  • Методология решения подразумевает избыточные требования к формализации процессов (избыточные по сравнению с тем, что требуется большинству компаний в реальной практике);
  • Использование решения требует высокого уровня культуры управления проектами в компании (как правило, значительно выше того уровня, который на сегодня встречается).

Также, одним из недостатков, объединяющим практически все информационно-аналитические программные продукты является то, что вышеуказанные программные комплексы требуют специальных знаний, а еще лучше отдельного инженера в структуре проекта. Наиболее часто инженер, совмещающий свою основную деятельность на строительной площадке с необходимостью осуществлять планирование и контроль этапов работ и сроков их реализации, из-за нехватки времени не в состоянии адекватно оценить и своевременно отследить необходимые корректировки как в системе управления ресурсами и сроками реализации проектных решений, так и в вопросах заблаговременного прогноза возникновения различных рисков и последующего планирования.

Эффективность применения информационных технологий в процессе реализации инвестиционно-строительного проекта была подтверждена при реализации проекта 9-зального кинотеатра «Северное Сияние», расположенного в действующем торгово-развлекательном комплексе «Мурманск Молл» (г. Мурманск). 

Следует отметить, что в данном регионе, к сожалению, не так распространена практика применения информационных технологий, в частности программно-аналитических инструментов планирования, прогнозирования и контроля (MS Project, Primavera и др.), а большая часть задач решается по мере их возникновения, что разумеется ведет как к незапланированному перерасходу имеющихся ресурсов (материально-технических, людских и др.), так и к ухудшению качества выполняемых работ и увеличению продолжительности реализации строительной части проекта.

В связи с вышесказанным, важность применения и внедрения информационных технологий и программных инструментов на данном проекте имела две приоритетных задачи. Первая задача состояла в том, чтобы обеспечить качественную проработку тех процессов и действий, которые потребуются для реализации строительно-монтажной части проекта, а именно планирование работ, логистики движения материалов, оборудования, прогнозирование возможных рисков и контроль реализации плана работ с помощью самой программы.

Вторая задача была более сложной и трудоемкой в реализации, так как предполагала перестройку сформировавшегося мышления не только руководителей организаций, задействованных в процессе реализации проекта, но и рядовых сотрудников, так или иначе вовлеченных в этот процесс. Необходимо было убедить участников проекта в том, что планирование работ с помощью таких инструментов как, например, MS Project будет выгодно в первую очередь им самим по причинам, указанным выше.

Возвращаясь к цели настоящего исследования, можно утверждать, что во-первых, внедрение технологий информационного моделирования на данном проекте прошло успешно, что в свою очередь позволило своевременно ввести объект в эксплуатацию, а во-вторых, внедрение информационных технологий, позволяющих осуществлять функции контроля сроков и последовательности работ, дало совершенно неожиданный результат в том, что была выявлена истинная причина нежелания региональных строительных компаний, в частности задействованных на реализации данного проекта, иметь отслеживаемый Заказчиком на всех этапах работ план действий, который устанавливал бы для них жесткие горизонты их полномочий и ответственности, и таким образом, обязывал бы их в директивном порядке им следовать.

Другими словами, можно утверждать, что благодаря технологиям информационного моделирования, на данном проекте была нарушена сложившаяся комфортная экосистема полной безответственности и отсутствия контроля применительно ко всем участникам проекта.

Выводы

Автор, поставив себе цель доказать высокую эффективность применения современных информационно-аналитических программных продуктов в процессе проектирования организационно-технологической документации и реализации инвестиционно-строительных проектов, пришел с одной стороны к закономерным, а с другой стороны к весьма неожиданным выводам.  

Сравнивая в настоящей статье программные продукты Microsoft Project и Primavera Oracle выявить преимущества одной программы над другой не представляется возможным, так как это программные продукты одинаковые по смыслу, но разные по степени и глубине реализации, а также культуре их применения.

Безусловно, учитывая чрезвычайно быструю компьютеризацию не только строительной отрасли, а всей мировой экономики и стремление политического руководства страны, в этой связи, ускорить процессы цифровизации не только отдельных отраслей экономики, а всей экономики в целом, применительно к строительной индустрии, вопрос активной интеграции современных программных информационно-аналитических продуктов – это лишь вопрос времени, а не вопрос необходимости. 

Широкомасштабное применение информационно-аналитических продуктов в проектировании различных этапов организационно-технологической документации, в долгосрочной перспективе даст несоизмеримо больший экономический эффект, так как возможности программного обеспечения создавать сценарии возможных рисков (отставание по срокам работ, не равномерная загруженность ресурсной базы и т.д.) и находить пути их своевременного решения в конечном счете позволят обеспечить более ранний ввод в эксплуатацию более качественно выполненного объекта строительства, что, в свою очередь, позволит получить прибыль способную многократно окупить большую часть издержек инвестиционно-строительного периода.

 

Список литературы:
1. Батоева Э. В. Организация строительного производства: учеб.-метод. комплекс / Э.В. Батоева. – Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2008.
2. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Москва, 2014.
3. Маслова, Н.В. Организация строительного производства: электрон. учеб.-метод. пособие / Н.В. Маслова, Л.Б. Кивилевич. – Тольятти : Изд-во ТГУ, 2015.
4. Олейник П.П. Организация строительного производства. М., Издательство АСВ, 2010.
5. Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 29.04.1984 №387 Об улучшении планирования, организации и управления капитальным строительством.
6. СП 48.13330.2011 Организация строительства. Актуализированная редакция СНиП 12-01-2004 (с Изменением N 1)
7. Хамзин С.К., Карасев А.К. Технология строительного производства. Учебное пособие для строителей спец. вузов, 2006 год.