СОСТАВЛЕНИЕ КАРТЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РИСКОВ ДЛЯ ОФИСНЫХ РАБОТНИКОВ

В статье рассматриваются особенности составления карты профессиональных рисков. Наличие карты оценки профессиональных рисков помогает решить для службы охраны труда предприятия сразу несколько задач: помогает упорядочить работу по оценке профессиональных рисков, ознакомить работников с ее результатами и снизить травматизм. 

Карты оценки профессиональных рисков нужны, чтобы проинформировать каждого работника об условиях труда на конкретном рабочем месте. Знать о рисках для здоровья и принятых мерах защиты от них – это право работника, согласно Трудового кодекса РФ. В первую очередь, следует помнить, что, согласно статье 212 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить:

• безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов;
• информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья (Работодатель обязан информировать работников о состоянии условий труда на рабочих местах и в организации в целом. Так, согласно статьи 4.15 Закона о специальной оценке условий труда, работодатель обязан письменно ознакомить работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте).

В законодательстве РФ нет прямого требования вести карты оценки профессиональных рисков, но работодатель обязан создать и поддерживать на предприятии Систему управления охранной труда. Наличие на предприятии Положение о Системе управления охранной труда является обязательным. В Положении необходимо указать, в какой форме и в каком порядке информируют работников об условиях труда и уровнях профессиональных рисков на их рабочих местах.

Для подтверждения факта, что персонал ознакомили с опасностями на их рабочих местах, в документах с результатами оценки профессиональных рисков должны стоять реальные подписи работников. Не запрещено ознакамливать персонал с полным отчетом по оценке профессиональных рисков и не разрабатывать отдельные карты, но на практике это неудобно.

Если проводить процедуру ознакомления поэтапно, придется постоянно собирать подписи со всех работников, когда вносятся изменения в общий отчет. Чтобы этого не избежать, внедряют карты оценки профессиональных рисков для каждого рабочего места. В этом случае повторно подпись работника получают, только если в карту оценки профессиональных рисков для его рабочего места вносятся изменения.

Разработанные карты оценки профессиональных рисков можно разместить на рабочих местах, тогда у работников будет к ним постоянный доступ наравне с инструкциями по охране труда. Перечень потенциальных опасностей поможет работникам обратить внимание на возможные риски их здоровью, о которых они даже не задумывались.

Полезную для себя информацию работники найдут в графе о мерах по снижению риска. С ее помощью они смогут исключить опасное поведение и минимизировать возможную опасность.

Отсутствие обязательной формы позволяет вносить в карту любую информацию, которая поможет в работе.

Например, чтобы легко ориентироваться, можно внести в «шапку» документа не только наименование рабочего места или должности, но и структурное подразделение. Укажите оборудование, которое используют работники, так как оно может отличаться даже у тех, кто трудится на аналогичных должностях.

Обязательны для карты графы, которые подтверждают информацию, что работник ознакомлен с профессиональными рисками, а работодатель понимает, как ими управлять:

– наименование рабочего места;

– перечень опасностей;

– уровень риска;

– средства предупреждения или меры по снижению риска;

– дата ознакомления, Ф. И. О. и подпись работника.

Остальные графы и обозначения вводятся исходя из особенностей предприятия. Например, данные об уровне профессионально риска можно сопроводить знаками, которые помогут понять, какими последствиями грозит нарушение правил. Чтобы работники легче усваивали информацию, можно маркировать цветом уровни риска: наиболее опасные ситуации обозначить красным, наименее опасные – желтым.

Внести в карту меры, которые должны обеспечить служба охраны труда и непосредственные руководители – например, проведение своевременных инструктажей, размещение плакатов о соблюдении требований охраны труда и пр.

На рисунке 1 приведен образец Карты оценки профессиональных рисков для работников офиса.

Рисунок 1. Образец Карты оценки профессиональных рисков

Карту оценки профессиональных рисков для работников офиса представляет собой бланк, в котором описаны варианты опасностей и рисков, которые могут быть в абсолютно любом офисе и на любой должности офисного персонала:

Механические опасности

- потеря равновесия, спотыкания, поскальзывания.

- порезы от бумаги и канцелярии.

Элекстрические:

- поражения током из-за поломки орг. техники, персональных компьютеров;

- статическое электричество;

- электротравма из-за поврежденного кабеля.

Тяжесть и напряженность трудового процесса:

- психические нагрузки, стрессы;

- неудобная поза при работе за компьютером или с документами;

- перенапряжение зрительного анализатора.

Пожар:

- вдыхание дыма, паров вредных газов и пыли при пожаре.

В Таблице 1 приведены варианты опасностей и рисков, которые могут быть в абсолютно любом офисе и на любой должности офисного персонала.

Таблица 1.

Пример заполнения Карты оценки профессиональных рисков для офисных сотрудников

Разумеется, что полностью обезопасить работников от рядовых опасностей невозможно, но можно придумать несколько простых мер, которые сведут риски к минимуму. Именно такие меры во воздействию на риск и излагаются в карте.

Можно развить карту профессиональных рисков, добавляя специфические риски для своих работников. Или использовать данные специальной оценки или просто посмотреть по сторонам в конкретном офисе. Возможно, там много ступеней и нужно наклеить предупредительные таблички, чтобы работники не подворачивали ноги. Возможно, сотрудники передвигаются на лифте, и в карте можно предусмотреть затраты на обслуживание и ремонт лифта с целью не допустить аварийную ситуацию. Также, как вариант, можно использовать информацию Роструда о произошедших несчастных случаях.