ИССЛЕДОВАНИЕ НА ТЕМУ: ИНСТРУМЕНТЫ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И СРОКОВ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ДЕВЕЛОПЕРСКИХ ПРОЕКТОВ

Аннотация. Содержание данной статьи дает представление о современных инструментах и подходах организации и управления строительного процесса. Одна из основных проблем в девелоперских проектах – это срыв сроков. В ходе изучения данной темы рассматривается необходимость на сегодняшний день календарного плана и его основных инструментов. Подробно углубимся в структуру КП, а также о необходимости инструментов КП.

Abstract. The content of this article gives an idea of modern tools and approaches to the organization and management of the construction process. One of the main problems in development projects is the failure of deadlines. In the course of studying this topic, the need for a calendar plan and its main tools is considered today. Let's delve into the structure of the KP in detail, as well as the need for KP tools.

Ключевые слова: календарный план (КП), метод критического пути, график Ганта, оптимизация календарного плана, строительство.

Keywords: calendar plan (KP), critical path method, Gantt schedule, optimization of the calendar plan, construction.

Введение. В жизни общества строительство занимало и занимает важную роль. В процессе создания зданий и сооружений ключевым фактором является четко поставленный план работ.

Главная проблема в процессе строительства – срыв сроков. Это может быть связано с безалаберностью и с не адекватным оцениванием своих сил, времени, форс-мажоров и территориального положения объекта. Так же причиной срывов сроков может быть отсутствие визуализации ведения работ, от этого следствия происходит недопонимание между проектировщиками, строителями, рабочими. Чтобы предотвратить все выше поднятые проблемы в 1910 году Генри Л. Гантом был создан график «Ганта».

РЕЗУЛЬТАТЫ И ОБСУЖДЕНИЕ. Ключевой задачей календарного планирования является стать помощником для рационального использования ресурсов: трудовых, финансовых, технических, материальных.

Для того чтобы достигнуть поставленной цели, избежать все возможные проблемы в процессе строительства, необходимо все спланировать заранее и для этого при создании КП надо использовать инструменты планирования.

Рисунок 1. Пример календарного плана

Основными инструментами для разработки календарного плана являются:

• График выполнения работ.

Главным инструментом в создании календарного плана является график, в котором по часам, дням, неделям или месяцам, расписаны работы, которые необходимо будет провести, график дает наглядное представление о длительности и последовательности стадий строительства.

• Материалы проекта. В них входят такие документы как:

1. Генеральный план – документ, подготовленный для участка, предназначенного для строительства. Необходим для подготовки проекта, оценки ее технических и экономических характеристик.
2. Строительные части – документация, содержащая материалы в текстовых формах и картах схем и определяющая архитектурные, функциональные, конструктивные, инженерные и технологические решения по обеспечению строительства, реконструирования капитальных объектов, их части, капитальных ремонтов
3. Сметные части (сметы)- документ, который рассчитывает расходы на проект в зависимости от расходов: работы, строительных материалов, хозяйственных потребностей, приобретения запчастей и т.д.

• Продолжительность строительства.

Уложиться в определенные временные рамки является одной из главных задач в строительстве. Поэтому данный критерий является основой календарного планирования.

• Производятся подсчеты объемов всех работ.

Для достижения цели проекта используются документы с пошаговым описанием процесса выполнения работ.

• Данные о поставщике изделий и конструкций и их транспортировка.

В КП важно учитывать территориальное положение строительства, от этого зависит выполнение рабочих объемов, сроки, финансовые ресурсы. КП должен обеспечить цикличное выполнение работ без перебоев независимо от расположения объекта строительства.

• Рабочие кадры.

Это состав специальных работников, обладающих знаниями и теоретическими навыками, необходимыми для осуществления соответствующих работ при строительстве и ремонте.

• Чертежи здания и сооружения.

Графическая часть несет в себе информацию, которая помогает визуально представить масштабы работ.

• Технологические карты.

Стандарт документов, содержащий сведения, инструкции, нормы выполнения определенных видов работ.

Инструменты планирования помогают на предприятии проследить за эффективностью реализации идеи, плана, проекта. Все выше перечисленные инструменты сливаются в единую схему – календарный план.

Часто изменяющаяся обстановка на стройке требует корректировки календарного плана, однако руководитель должен видеть намного дальше и представлять фронт работы на недели и месяцы вперед. Для того чтобы разработанный календарный план можно было использовать в реальности, необходима его оптимизация с целью введения в график существующих ограничений на сроки выполнения работ, имеющиеся ресурсы и заложенный бюджет.

Для этого необходимо применить несколько приемов:

1. Переход от последовательного к параллельному методу выполнения работ. (Применяю на следующих видах работ: Благоустройство и Земляные работы).
2. Переход от последовательного к поточному методу выполнения работ. (Применяю на следующих видах работ: Монтаж подземной части и первый этаж Монтажа надземной части; Третий этаж монтажа надземной части и монтаж крыши и кровли).
3. Переход от поточного к параллельному методу выполнения работ. (Применяю на следующих видах работ: Первый этап электромонтажных работ и первый этап санитарно-технических работ).

Последовательный метод — это метод, при котором отдельные виды строительно-монтажных работ проводятся последовательно, т. е. следующий вид строительных работ начинается по окончании предшествующего.

Достоинства: — требует минимума ресурсов; — выполнение техники безопасности; Недостатки: — максимальная продолжительность.

Параллельный метод – объект разбивается на фронты. Может быть применен при больших в плане объектах. Метод использует совмещение однотипных работ.

Достоинства: — требует минимума времени; Недостатки: — увеличивается расход ресурсов; — сложность соблюдения техники безопасности, так как на площадке работает много машин

Поточный метод организации работ – совмещение разнотипных работ. При нем технологический процесс разделяется на части – строительные потоки (специализированные комплексы работ). Такие комплексы выполняются непрерывно и связаны с переходом рабочих с одного участка работы на другой.

Достоинства: - занимает меньше времени, чем параллельный метод; - требует минимума ресурсов; - улучшаются условия для соблюдения техники безопасности.

Существует такое понятие, как метод критического пути. Построение диаграммы Ганта начинают с изображения критического пути, затем откладывают работы, не лежащие на критическом пути, в масштабе времени и в точном соответствии с их технологической взаимосвязью. Метод критического пути МКП предполагает определение наиболее важных и критических задач для успешного завершения поставленных задач, метод который подразумевает под собой создание модели, которая состоит из списка всех необходимых: периода времени выполнения этих работ и зависимости между ними.

Критический путь состоит из множества последовательных процессов от начала и до завершения проекта. Продолжительность выполнения каждой из задач следует планировать тщательно и ответственно, так как из-за невыполнения этой задачи вовремя следующая задача будет закончена соответственно позже планируемого срока и так же сам проект не будет выполнен вовремя. 

Все это можно писать так. Чтобы избежать срывов сроков искусственно создают дедлайн. Например, на выполнение одного из процессов требуется 20 дней, но можно увеличить этот срок до 18 дней, тем самым кажется, что задача не выполнена в срок, но на самом деле в запасе есть еще пару дней. 

Календарный план становится очень эффективным инструментом при правильном использовании, для его составления и управления строительными проектами используются различные программы, например такие как

Trello - управления потоками задач (закупки, подготовка коммерческих предложений, управление узкими ресурсами)

Плюсы: позволяет вести множество независимых досок; создавать независимые команды (только ПТО, вся организация, только топ-менеджеры и пр.; позволяет сотрудникам легко общаться внутри карточки (комментарии, уведомления, документы, чек-листы и пр.); совершенно бесплатный.

Oracle Primavera - работа в крупных и уникальных проектах, требующих управления по методу критического пути. декомпозировать проект на части (WBS) и задачи. Программа позволяет каждую задачу описать дополнительными параметрами (трудоемкость, предшественники и последователи, ограничения по срокам и т.п.), построить календарно-сетевую модель (метод критического пути), оценить потребность проекта в финансировании и т.п.

Microsoft Project - Задаваемый порядок выполнения работ, связанных между собой в проекте. Обеспечивает разработку планов, распределение ресурсов по задачам, отслеживание прогресса и анализ объёмов работ, позволяет генерировать расписания критического пути.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ВЫВОДЫ. В результате исследования пришли к выводу о том, что все инструменты календарного планирования являются актуальными и необходимыми при создании КП, они несут всю основную, важную информацию. Несмотря на то, что изобретение Генри Л. Ганта созданное в 1910г. помогает строителям до сих пор, календарный план регулирует строительный процесс на всех уровнях: заказчик видит реализацию планового строительства(опережение/отставание), подрядчик контролирует поставку материалов, техники и рабочей силы, а прорабы координируют работы на отдельных объектах стройки.