Учет запасов: влияние расхождений запасов на финансовую отчетность

Правильная оценка запасов имеет важное значение при учете запасов через финансовую отчетность. Если запасы не оценены правильно, то расхождения в оценке запасов повлияют на финансовые отчеты, такие как балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о нераспределенной прибыли.

При учете запасов учтенная сумма представляет собой общее количество и стоимость сырья, незавершенного производства и готовой продукции, которыми владеет предприятие. Стоимость этого запаса должна быть рассчитана правильно, так как на него приходится значительная доля оборотных средств предприятия. Что в свою очередь определяет размер прибыли или убытка, который генерирует бизнес.

Учет товарно-материальных запасов

В каждом отчетном периоде любые применимые расходы должны соответствовать выручке, полученной для определения чистой прибыли предприятия. При применении к запасам стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи в течение отчетного периода, должна вычитаться из текущих доходов.

Метод периодических запасов работает в системе, которая вычисляет стоимость проданных товаров (COGS). Это делается путем взятия начального запаса и добавления чистых покупок для установления стоимости имеющихся запасов.

Конечный запас вычитается из этого запаса, чтобы обеспечить общее количество винтиков. Чистый доход за отчетный период будет напрямую зависеть от оценки стоимости конечных запасов.

Четыре общих метода калькуляции затрат в методе периодических запасов являются:

1. Первый вход, первый выход (ФИФО)
2. Специфический метод идентификации
3. Метод взвешенного среднего - это метод, который использует Unleashed Software
4. Последний вход, первый выход (ЛИФО)

Любой из четырех подходов к калькулированию себестоимости в периодическом методе инвентаризации даст другой результат в течение того же отчетного периода. Поэтому для поддержания точности необходимо, а зачастую и законно, чтобы один метод был выбран и последовательно применялся в течение будущих отчетных периодов.

В конце отчетного периода общая стоимость продаваемых товаров, часто признаваемых в качестве имеющихся в наличии, учитывается как запасы по статье "оборотные активы".

Расхождения в запасах возникают между стоимостью запасов, отраженных в записях, и стоимостью фактически проведенного запаса.

Изменения в COG будут иметь прямое влияние на отчеты о доходах компании, потому что COG вычитается из продаж, чтобы получить валовую прибыль. Завышенные запасы увеличат валовую прибыль, и наоборот занижение запасов окажет негативное влияние на валовую прибыль.

Завышенные инвентарные записи будут указывать на то, что больше запасов хранится, а не истинные физические номера запасов. Это несоответствие может быть вызвано кражей, повреждением, мошенничеством или неправильной инвентаризацией и административными ошибками.

Когда запасы завышены, это приводит к снижению винтиков, потому что избыточный запас в бухгалтерских записях переводится в более высокий закрывающий запас и меньше винтиков. Когда конечные запасы завышены, это приводит к тому, что текущие активы, общие активы и нераспределенная прибыль также завышаются.

Заниженная инвентаризация, с другой стороны, увеличивает себестоимость реализованных товаров. Более низкий объем запасов в бухгалтерских записях уменьшает закрывающий запас и эффективно увеличивает винтики.

Заниженный запас указывает на то, что имеется меньше запасов в наличии, чем фактическая сумма запаса. Это может быть связано с ошибками в получении складских запасов, несогласованностью движения сырья и готовой продукции из одного места в другое и неучтенными сделками.

Корректировки запасов используются для исправления этих различий, чтобы избежать завышения или занижения отчета о прибылях и убытках.

Когда предприятие неверно представляет свои конечные запасы, компания переносит эту ошибку на следующий отчетный период, поскольку конечная сумма запасов текущего года является начальной суммой запасов на следующий год.

Запись корректировки для завышенного запаса добавит пропущенный запас, увеличивая объем закрывающего запаса и уменьшая винтики. И наоборот, в заниженных запасах необходимо сделать корректировочную запись для удаления избыточного запаса, что в свою очередь уменьшает закрывающий запас до правильного уровня и увеличивает винтики.

Выверка запасов при учете запасов - это не просто корректировка баланса книги для соответствия физическому счету. Перед корректировкой данных для отражения этого анализа необходимо сравнить показатели инвентаризации, записанные в фактические количества на складских полках, и оценить причины возникновения различий.