АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО СОТРУДНИКА ЦДТ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ

На современном уровне развития автоматизация процессов представляет собой один из подходов к управлению процессами на основе применения информационных технологий. Данный подход позволяет осуществлять управление данными, информацией и ресурсами за счет использования компьютеров и программного обеспечения, сокращающих степень участия человека в процессе.

Основной целью автоматизации является повышение качества исполнения процесса. Автоматизация процессов позволяет повысить производительность, сократить время выполнения процесса, снизить стоимость, увеличить точность выполняемых операций [1].

Вне зависимости от размера и сферы деятельности организации, практически в каждой компании существуют автоматизированные процессы.

Автоматизированное рабочее место сотрудника Центра детского творчества по работе с персоналом предназначено для:

• организации централизованного хранения информации о сотрудниках, их стаже, отпусках, больничных, а также об их приеме/увольнении;
• ведения информации об актуальных вакансиях и быстрого доступ к ним;
• сокращения времени на поиск информации и формирование отчетов;
• предоставления информации о детях сотрудников, для расчета детских новогодних подарков.

Система имеет следующую архитектуру, приведенную на рисунке 1.

Архитектура системы была описана при помощи языка архитектурного описания ArchiMate [2].

Рисунок 1. Архитектура системы

Система состоит из разделов:

• раздел Сотрудники содержит профессиональную информацию о сотрудниках, имеется возможность ввода, редактирования и удаления данных, перехода к разделам образование, стаж, отпуск и больничный. Реализована возможность отображения уволенных сотрудников;
• раздел Люди содержит информацию о кандидатах на новые вакансии, недавно уволенных и работающих на настоящий момент сотрудниках. Для удобного отображения персональной информации можно показать/скрыть трудоустроенных. Настроен поиск по фио;
• раздел Образование содержит информацию об образовании сотрудников, также в нем реализована возможность ввода, редактирования и удаления данных;
• раздел Стаж содержит информацию о различных видах стажа сотрудников, таких как педагогический, культурный, стаж в ЦДТ, иной. Также в данном разделе должен отображаться расчет общего стажа на определенную дату;
• раздел Отпуск/Больничный позволяет добавлять/удалять информацию по больничным и отпускам сотрудников. Также в данном разделе должен отображаться расчет дней отпуска/больничного за текущий год и с начала работы в ЦДТ;
• раздел Актуальные вакансии, в котором можноувидеть информацию об актуальных вакансиях, а также показывать/скрывать неактуальные вакансии. Актуальные вакансии автоматически добавляются в раздел при увольнении сотрудника.

Работа в данной системе осуществляется под двумя пользователями: директор и зам. директора. Права доступа данных пользователей представленны на рисунке 2.

Рисунок 2. Права доступа пользователей

Для тестирования ввода, редактирования и удаления данных, которое позволило проверить правильность обращения к БД, был выбран раздел Люди.

Ввод данных представлен на рисунке 3, удаление данных на рисунке 4.

Рисунок 3. Ввод данных о человеке

Рисунок 4. Удаление данных о человеке

Также в данной системе настроены различные проверки ввода данных. Например, в данном разделе если мы не ввели обязательную информацию, то программа не сохранит изменения и выведет ошибку в левом нижнем углу, как показано на рисунке 5.

Рисунок 5. Провекрка ввода данных

Проверка поиска по сотрудникам (по фио) позволила проверить корректность запросов к БД.

Результаты поиска по фамилии представлены на рисунке 6.

Рисунок 6. Поиск человека по ФИО

Во время разработки была произведена оценка работы проекта. Минимальные системные требования:

• Intel(R) Celeron(R) CPU B820 @ 1.70GHz   1.70 GHz;
• оперативная память не менее 2,00 ГБ;
• операционная система Microsoft Windows 7,8.

Все проверки были пройдены в полном объеме, заданном в программе и методиках испытаний, в результате которых было установлено, что система работает корректно.