СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ

Аннотация. Для руководителя организации важно понимать не только систему организации работы предприятия, но и иметь представление, как на его производстве происходит управление персоналом. Ввиду того, что сотрудники являются важной частью процесса производства, то необходима система по которой будет происходить контроль и образование эффективного кадрового потенциала.

Терминологический справочник

Система управления персоналом – это комплекс мер и методов, которые руководство использует для решения кадровых вопросов и увеличения эффективности кадров.

Вводная часть

На данный момент системный подход  к формированию структуры кадровой службы и управлению персоналом в целом является наиболее продуктивным.  От того как именно выстроена в компании система управления персоналом зависит эффективность работы организации. Наличие четкой и понятной системы управления персоналом позволяет эффективно и оперативно реагировать на кадровые вопросы, возникающие в процессе производства.

Основная часть

Главная исходная точка формирования современной системы  управления человеческими ресурсами, основанной на системном подходе - это принятие сотрудника как объекта исследования.   Существует пять основных ключевых элементов, на которых основан кадровый менеджмент в организации:

1. Цели.
2. Функции.
3. Структура.
4. Инфраструктура.
5. Ресурсы.

Исходя из того, что главным субъектом системы управления персоналом, является человек, то цель создания системы  можно определить как  рациональное формирование и использование человеческих ресурсов компании, развитие творческого и профессионального потенциала сотрудников для достижения социально-экономических целей организации и удовлетворения потребностей персонала.

В первую очередь система управления человеческими ресурсами создана для структуризации и создания стратегии эффективного развития персонала. И.К. Макарова выделяет 2 вида целей в системе управления персонала. (Таб.1) Таким образом мы можем выделить две основные линии развития системы  управления персоналом: обеспечение конкурентоспособности на рынке за счет рационального использования ресурсов и достижение бизнес целей компании; достижение личных  и социальных потребностей персонала.

Таблица 1.

 Виды целей в системе управления персоналом

В настоящее время существует множество классификаций и видов  систем управления персоналом. Перечислим современные и наиболее актуальные на сегодняшний день.

Управление по результатам. Методика показывает наибольший эффект при децентрализованном руководстве. Задачи делегируются рабочим группам, которые работают над конкретным результатом. Такой подход относиться к целевому менеджменту, когда желаемый результат известен заранее. В данной системе управления целью каждого работника становиться достижение конкретного результат, что является залогом успеха стратегии компании. Здесь конечный результат определяется как один из мотивов в управлении персоналом. Для организации и сотрудников  определяются желаемые результаты и требования к ним. Осуществление планов подкрепляется постоянным контролем. Результаты оцениваются на каждом этапе, для корректировок.

Мотивационный менеджмент. Система предполагает изучение личностных, профессиональных потребностей сотрудников.  Данный метод позволяет поддерживать социально-психологический климат в коллективе и улучшить производительность  сотрудников. В такой систему управления основной акцент делается на мотивации сотрудника и желание достичь конечного результата.

Рамочный метод управления. Данная структура позволяет сделать акцент на ответственности сотрудников за результат работы , допустить коллектив до принятия решений в определенных условиях. Руководство контролирует границы ответственности подчинённых, способствует созданию необходимой информационной системы и включается  в процесс при необходимости.

Партисипативный менеджмент. Базисный принцип этой системы - это  участие персонала в принятии управленческих решений. Сотрудникам могут определять ритм работы, определять технологии решения задач, принимать решения в определенных границах ответственности. Кроме того, они могут участвовать  в формировании стратегии компании и распределении ресурсов. Коллектив получает возможность влиять на график работы и оплату труда,  контролировать качество услуг, нести ответственность за конечный результат. Таким образом, работники участвуют в управленческой деятельности, что позволяет им реализовать свои потребности, а в организации повышается качество услуг и производительность.

Предпринимательское управление. Основной принцип такой системы-  предпринимательская деятельность внутри компании. Предпринимательская философия подразумевает творческий подход к работе, поиск новых решений, проектов, развитие и инновации. Эта методика имеет достаточно демократических характер.

Система управления персоналом формируется в соответствии с целями организации, включая подсистему общего и линейного руководства, ряд функциональных подсистем.

Заключение

Исходя из вышеперечисленного мы можем сделать вывод, что наличие в компании системы управления персоналом упрощает взаимодействие между сотрудниками и руководством.   Персонал четко понимает границы своих полномочий, есть ли у них возможность участия в принятии организационных решений.  Руководитель в свою очередь имеет возможность эффективно выстраивать  подстраивать систему управления персоналом под  конкретные цели компании и формировать необходимые кадры для повышения кадрового и трудового потенциала.