РЕИНЖИНИРИНГ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «РАСЧЕТ ЧАСОВ УЧЕБНОЙ НАГРУЗКИ ПРОФЕССОРСКО-ПРЕПОДАВАТЕЛЬСКОГО СОСТАВА»

Задача оптимального распределения учебной нагрузки между педагогическими работниками кафедр образовательной организации высшего образования является одной из приоритетных задач системы управления образовательной организацией высшего образования и учебно-методического отдела. В интегрированной информационной системе поддержки учебного процесса Астраханского государственного университета (АГУ) имеется два модуля: «Расчет часов учебной нагрузки ППС ВО» (связан с направлениями подготовки уровня бакалавриат, специалитет и магистратура) и «Расчет учебной научной нагрузки ППС уровня аспирантуры». Данные системы при расчетах учебной нагрузки опираются на положение [1], и выполняют схожие функции, однако системы работаю независимо друг от друга. Таким образом встал вопрос о замене имеющихся модулей на один универсальный, путем приобретения готового решения или же провести реинжиниринг данных систем.

В статье [1] приводится описание разработанного алгоритма формирования учебной нагрузки, охватывающего полный цикл операций, включающий: получение исходных данных и их обработку, агрегирование дисциплин, расчёт часов, формирование списка преподавателей, а также выгрузку полученный информации в виде электронной таблицы.

В статье [2] рассматриваются функциональные возможности модуля передачи нагрузки преподавателям кафедры в информационной системе распределения учебной нагрузки. Объясняются причины использования самостоятельно реализуемого решения вместо уже существующих.

В статье [3] приведены результаты анализа программно-информационных систем для расчета учебной нагрузки ВУЗа. Обзор выполнен с помощью метода анализа иерархий Т. Саати. В ходе анализа были рассмотрены аналоги систем расчета учебной нагрузки, выявлены их сильные и слабые стороны.

На сегодняшний день на рынке представлено множество готовых решений в области управления учебным процессом. Однако стоит учесть то, что из-за специфики реализации учебного процесса, отличающаяся в разных вузах, невозможно создать продукт, в котором будет реализована функциональность, в полном объёме необходимая вузу.

Проведем сравнительный анализ популярных готовых решений автоматизированных систем управления учебным процессом, представленный в таблице 1.

Анализ программных продуктов, предназначенных для автоматизации организации учебного процесса в высших учебных заведениях, позволяет сделать вывод о том, что помимо достоинств, заключающихся в широком диапазоне функциональных возможностей, они также не лишены недостатков, к которым можно отнести:

− высокую стоимость программного обеспечения;

− необходимость обучение персонала;

− необходимость обращения к разработчикам в случае возникновения неполадок системы;

− платное послегарантийное техническое обслуживание;

− отсутствие гарантий постоянной поддержки программных продуктов (в случае прекращение или приостановление разработки);

− часть функций программных комплексов не востребована вузом.

Существующие на рынке решения не позволяют в полной мере осуществить решение всех необходимых задач автоматизации. Этот процесс является комплексным и для его решения необходима разработка программного обеспечения, которое удовлетворяет всем требованиям, применяемым к построению учебного процесса в вузе.

Таблица 1.

Сравнение автоматизированных информационных систем

Информационная система «Расчет учебной научной нагрузки ППС» существует как отдельный модуль и реализована таким образом, что сотрудники университета не могут использовать результаты расчета данной системы для дальнейших работ в других информационных системах, например для распределения учебной нагрузки между преподавателями вуза. Проведя анализ информационных систем, был сделан вывод, что целесообразно произвести реинжиниринг имеющихся в Астраханском государственном университете информационных систем, объединив их в единую систему.