Автоматизированная система сводной ведомости студентов

Аннотация. В данной статье рассматривается работа автоматизированной системы сводной ведомости, с которой регулярно сталкиваются бухгалтерии ВУЗов и преподаватели. Данная автоматизированная система позволяет правильно рассчитать средний балл и размер стипендии студента.

На сегодняшний день программа Excel набирает популярность и используется во многих сферах деятельности людей. Благодаря этой программе людям удается сокращать свое время, с точностью проводить расчеты, составлять отчеты. Главное преимущество программы Excel заключается в наличии огромного количества встроенных функций, что позволяет легко и быстро выполнять различные вычисления. Работа с табличными данными может быть существенно упрощена при использовании статистических функций. Именно они позволяют проводить экономические исследования и статистические вычисления.

В деканате факультета информатики имеются списки студентов разных групп. В сессию сотрудники деканата печатают ведомости для каждой дисциплины для сдачи студентами экзаменов и зачетов. Написать программу, создающие ведомости для каждой группы по всем дисциплинам с указанием формы контроля (зачет, экзамен). Списки студентов упорядочить по алфавиту. Рассчитать стипендию каждого студента при условии, что минимальная стипендия составляет 1500 рублей (при среднем балле до 3,6 коэффициент стипендии равен 0 (стипендии нет), до 4,6 –1, свыше 4,6 – 1,3).

Создадим таблицу, которая содержит основные данные. Ведомость содержит для каждого студента ФИО и оценки по четырем предметам. (рис.1)

Рисунок 1. Ведомость по четырём предметам

Далее создаем новую таблицу, в которой рассчитывается сумма полученных оценок по отдельным предметам. (рис.2)

Рисунок 2. Сумма полученных оценок

Исходя из данной таблицы (рис.2) для наглядности создадим график успеваемости студентов (рис.3)

Рисунок 3. График успеваемости студентов

Создадим новую таблицу, в которой будем рассчитывать средний балл и стипендию исходя из успеваемости студента. При условии, что минимальная стипендия 1500 рублей. (рис.4)

Рисунок 4. Таблица для рассчёта среднего балла и стипендии

Рассчитаем средний балл, используя данные из таблицы на рисунке 1, по формуле: =СУММ(C25:F25)/4. (рис.5)

Рисунок 5. Расчёт среднего балла по данным рисунка 1.

После того как рассчитали средний балл, рассчитываем размер стипендии по формуле: =ЕСЛИ(D10>=4,6;$C$6*1,3;ЕСЛИ(И(D10<4,6;D10>=3,6);$C$6;0)) (рис.6)

Рисунок 6. Расчёт размера стипендии

Данная автоматизированная система дала нам возможность рассчитать средний балл студента, и, исходя из этого, нам удалось вывести точный размер стипендии.