Оптимизация логистических процессов с использованием автоматизированный системы в автотранспортной компании

В настоящее время мобильные технологии все шире применяются в управлении и автоматизации производственных процессов. Это стали учитывать и разработчики мобильных устройств, беспроводных информационных сетей, оборудования для информационной инфраструктуры, а также соответствующего ПО [1].

Так многие автотранспортные компании используют программное обеспечение (комплекс компьютерных программ, обеспечивающий обработку или передачу данных, а также разработку новых программ [2]) 1С: Предприятие 8.3. В данной работе рекомендуем создать портал, иначе говоря сайт, в котором будет интеграция с электронными площадками https://logistpro.su/, https://www.transporeon.com/ru/, https://www.henkel.ru/ и https://cargomart.ru/.

Преимущества создание портала для автотранспортной компании:

• Привлечение наемных ТК, следовательно, закрытие большего числа входящих заявок, следовательно, получение прибыли в компанию;
• Получение прибыли за счет сокращения штатных сотрудников, так как внесение данных на компанию, водителей, ТС и другой информации, связанной с компанией-перевозчиком, теперь будет вносить ответственный менеджер компании-перевозчика, а не менеджер компании;
• Оптимизация логистических издержек;
• Сокращение времени обработки заказа;
• Увеличение возможности осуществления контроля и мониторинга текущих показателей;
• Повышение качества предоставляемых услуг;
• Повысить конкурентоспособность организации и т.д. [3].

Чтобы привлечь перевозчиков (наемных ТК), предлагаем первые три перевозки, взятые с порта, оплачивать в срок 5 банковских дней по оригиналам документов, даже если с компанией перевозчики работают давно. Это также поможет компании наработать еще больше наемного транспорта и показать им свою платежеспособность и надежность, и что мы в роли заказчика предоставляем большой объем заявок по разным направлениям.

Еще есть предложение создать мобильное приложение, но уже для самого менеджера компании-перевозчика.

Внедрение автоматизированных систем для оптимизации логистических процессов предполагает вовлечение в процесс каждого сотрудника и максимальную ориентацию на привлечение наемных транспортных компаний.

За счет оптимизации логистических процессов компании (предприятия) возрастает число входящих заявок на 10-15 % в месяц, а прибыль увеличится на 15-20 %. Рассмотрим показатели работы на данный месяц (сентябрь) и на прогнозируемые (октябрь, ноябрь, декабрь) в таблице 1.

Таблица 1.

Показатели работы на данный месяц (сентябрь) и на прогнозируемые (октябрь, ноябрь, декабрь)

На рисунке 1 представлен график прогнозируемый прибыли от числа заявок.

Рисунок 1. График прогнозируемый прибыли от числа заявок

Есть компании, которые уже используют автоматизированные системы (мобильное приложение, портал), например, ГК «Монополия», ТК «ИТЕКО» и «Delko». Вот чего они добились:

• Прибыль в месяц увеличилась на 17 %;
• Число входящих заявок выросло на 13 %;
• Время оформления заявки сократилось до 3 минут;
• Число закрытых заявок увеличилось на 20 %;
• Разработана и поддерживается хорошая система мотивации персонала;
• Увеличение числа наемных ТК на 5 %.

Таким образом, важным аспектом в сфере логистики является способность компании адаптироваться к изменяющимся условиям, как внутренней, так и внешней среды. Данную задачу компания в полной мере может решить, обеспечивая себя современными автоматизированными системами, такие как программное обеспечение, мобильные приложения, электронные площадки (или порталы) и электронный документооборот.

Во-первых, важно создавать те условия, которые требует современное общество, чтобы в первую очередь не потерять клиентов, и во-вторых, обеспечивать максимальную эффективность логистической системы компании.