Проектирование информационной системы предприятия

АННОТАЦИЯ

Предмет. Выполнения данной работы обусловлена тем, что характерной чертой нашего времени являются интенсивно развивающиеся процессы информатизации практически во всех сферах человеческой деятельности. Они привели к формированию новой инфраструктуры, которая связана с новым типом общественных отношений, с новой реальностью, с совершенно новыми информационными технологиями различных видов деятельности.

Цели. Повышение конкурентоспособности и рентабельности рынка, за счет использования специальных методов, которые позволяют рационализировать управление ресурсами на предприятии.

Методология. Изучить теоретические аспекты разработки информационной системы, выполнить анализ объекта исследования и описать бизнес-процессы автоматизации.

Результаты. Информационные технологии становятся важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития общества, играя существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и последующего использования новых знаний. Влияя на качество интеллектуальных ресурсов социума, информационные технологии повышают уровень и качество самой жизни человека.

Выводы. На фоне эффективности информационных технологий актуализируется проблема в разработке новых методов применения этих технологий в экономике, что наблюдается на уровне разнообразных предприятий, так как предприятия выступают основным субъектом хозяйственной деятельности в экономике страны. Этот факт подтверждается растущим интересом к внедрению информационных технологий для поддержки работы предприятия и принятия консолидированных решений.

Ключевые слова: Система; информационная система; автоматизированная система.

AIM представляет собой постоянно совершенствуемую методологию, которая позволяет обеспечить эффективное взаимодействие всех участников разработки и обеспечивает постоянный контроль над реализуемым проектом внедрения со стороны спонсоров и руководства [4]. AIM состоит из специальных методических указаний по выполнению работ и из набора шаблонов документов.

Согласно методологии жизненный цикл проекта внедрения может быть разделен на несколько этапов: определение; анализ операций; проектирование решения; разработка; переход; эксплуатация [3].

Переход из каждой одной фазы проекта в другую в пределах жизненного цикла общего проекта обычно подразумевает некоторую форму технической передачи или непосредственной сдачи полученных результатов, и часто именно это позволяет в полной мере указать на переход от каждой отдельной к последующей фазе.

Определение – результатом данного этапа являются комплекс требований заказчика к проектируемой информационной системе. В процессе непосредственного выполнения проекта полученные и задокументированные требования могут быть до необходимого уровня уточнены и изменены, при возникновении такой необходимости. Если у заказчика будут появляться новые требования, данная фаза будет возобновлена заново и будут выполнены необходимые работы.

Анализ операций - результатом данного этапа являются  задокументированные в соответствии с комплексом требований заказчика ключевые бизнес процессы, например, при помощи использования Oracle E-Business Suite и внесены необходимые доработки функционала разрабатываемой информационной системы.

Проектирование решения - результатом этапа являются получение модели бизнес решения в программном продукте Oracle E-Business Suite с использованием стандартного функционала, документация на непосредственную разработку дополнительного функционала и сценариев тестирования информационной системы и разработок на предмет последующего соответствия их первоначальным требованиям заказчика.

Разработка - результатом данного этапа являются программные модули и приложения, которые были протестированы и являются пригодными к непосредственному использованию, а так же наборы всей необходимой документации на информационную систему.

Переход - результатом перехода являются обучение конечных пользователей, процесс конвертации оперативных данных из других информационных систем и получение экземпляра существующей корпоративной системы. Все предоставляемые прикладные программные приложения и экземпляр информационной системы должны быть в полной мере приняты заказчиком в результате выполненных приемочных тестов.

Промышленная эксплуатация – результатом промышленной эксплуатации является бездефектная работа информационной системы и последующая поддержка, в течении определенного срока консультантами, разработчиками и конечными пользователями. В рамках данной фазы можно выявить и исправить все возможные недочеты по работе информационной системе.

Все перечисленные этапы не обязательно должны строго идти один за другим, они могут в определенный момент времени накладываться друг на друга, в зависимости от специфики проекта внедрения информационной системы. В случаях, если результаты поставки фазы не будут удовлетворять заказчика, может возникнуть необходимость в повторном прохождении фазы проекта или нескольких фаз сразу. Важным является то, что бы результаты поставки каждого последующего этапа основывались на результатах предыдущего этапа, за счет чего и могут быть достигнуты все поставленные цели создания информационной системы.

Разделение жизненного цикла проекта информационной системы на фазы позволяет заказчикам и подрядчикам в полной мере контролировать весь ход работ по активному проекту и при необходимости они могут внести нужные коррективы для наиболее быстрого, дешевого и полного достижения поставленных целей перед командой проекта. Современные условия характеризуются совершенствованием корпоративного управления, что является ключевым стратегическим заданием развития жизнедеятельности конкурентоспособного предприятия. В данных условиях практически все экстенсивные способы совершенствования управления исчерпаны, единственным способом выживания в конкурентной борьбе остаются интенсивные способы улучшения управления. Одним из таких способов может быть информатизации управления предприятием за счет внедрения информационно-комуникационных технологий. В то же время,  современный бизнес трудно представить без автоматизированных систем планирования и управления запасами, ресурсами предприятия (ERP).

Основной целью внедрения ERP-системы является усовершенствование организации эффективного управления предприятием, базирующегося на стратегии его развития. Следует отметить, что до сих пор открытыми остаются такие вопросы: какие преимущества дает предприятию внедрение ERP-системы; как выбрать, внедрить и сопроводить систему, оптимальную для конкретного предприятия.

Сегодня в большинстве ведущих компаний мира ERP-системы  внедрены, либо находятся на стадии внедрения. Учитывая оценки экспертов, можно сделать следующий вывод, что сейчас на мировом рынке систем масштаба предприятия предлагается свыше 400 систем класса ERP. И этот рынок стремительно развивается каждый год на 35% - 40%.