Нормативно-правовое регулирование расчетов с персоналом по оплате труда

Бухгалтерский учет труда и заработной платы является одним из самых важных аспектов всей системы учета на предприятии. Нормативное регулирование деятельности организаций и компаний должно обеспечить правильное и единое ведение бухгалтерского учета.

При этом в нормативных документах, регулирующих бухгалтерский учет, происходят регулярные изменения, преимущественно направленные на приведение бухгалтерского учета в соответствии с другим законодательством.

Все виды отношений между работодателем и сотрудником, контролируются положениями Конституции РФ и отдельными актами: Трудовой кодекс РФ, федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ, "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29.12.2006 № 255-ФЗ, «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ президентскими указами и правительственными постановлениям, уставами и законами, различными документами субъектов России, актами, утвержденными властями на местах, локальными документами.

Согласно ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) нормативно-правовое регулирование в бухгалтерском учете состоит из следующих уровней:

1. федеральные стандарты. Обязывают ведению бухгалтерского учета всех экономических субъектов, его принципы и правила.

2. отраслевые стандарты – представляют собой положения по бухгалтерскому учету на отдельных участках.

3. нормативные акты Центрального банка Российской Федерации

4. рекомендации в области бухгалтерского учета - это инструкции, указания, дающие возможные варианты постановки учета непосредственно в организациях в зависимости от ее отраслевой особенности.

5. Стандарты экономического субъекта – это указания, инструкции, положения, приказы и иные подобные документы по постановке и ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами.

Федеральные стандарты обязывают к ведению бухгалтерского учета всеми экономическими субъектами, устанавливают его принципы и правила.

Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 26.07.2019) устанавливает правила и нормы отражения фактов хозяйственной жизни по оплате труда персонала компании в бухгалтерском учете экономического субъекта.

Трудовой кодекс Российской Федерации - все трудовые отношения базируются на соблюдении базовых правил, прописанных в трудовом кодексе. Все остальные законы и указы соотносятся с положениями Трудового кодекса, и не должны противоречить установленным в кодексе правилам.

Принципы и правила разработки учетной политики, в которой прописывается решение о создание резерва на оплату труда работников прописано в ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации".

Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99. (ред. от 06.04.2015 N 57н) - устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций, в том числе связанных с оплатой труда.

- Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99. (ред. от 06.04.2015 N 57н) - устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, в том числе связанных с оплатой труда.

Отраслевые стандарты являются обязательными к применению, если иное не предусмотрено этими стандартами и не должны противоречить федеральным стандартам. Устанавливают особенности применения федеральных стандартов в отдельных видах экономической деятельности. К отраслевым стандартам можно отнести следующие нормативные документы:

- Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях. Утверждены Минсельхозом РФ 22.10.2008

- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» определяет особенности порядка исчисления заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, которые предусмотрены ТК РФ.

Рекомендации в области бухгалтерского учета - это инструкции, указания, дающие возможные варианты постановки учета непосредственно в организациях в зависимости от ее отраслевой особенности.

- Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 (ред. от 09.04.2015) "О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей";

- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред. от 10.12.2016) "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"

Стандарты экономического субъекта – представляют собой инструкции, приказы, указания, положения и другие документы внутренние документы организации, связанные с ведением бухгалтерского учета, являющиеся внутрифирменными стандартами. Внутренняя документация, регулирующая оплату труда:

- коллективные договора;

- нормативные виды документации локального характера;

- особенности договоров, которые регулируются 135 ст. ТК РФ.

В ст. 40 Трудового кодекса дается определение коллективному трудовому договору. Это документ, который заключается между сотрудниками и руководством. Он составляется на период, не превышающий 3 года. Вступает в силу сразу после подписания, либо с момента, указанного в самом соглашении. Он может быть продлен на тот же срок.

При организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда руководствуются также различными методическими указаниями по ведению бухгалтерского учета, инструкциями и рекомендациями, разработанными Минфином РФ и федеральными органами исполнительной власти.

Сюда относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. В соответствии с этим документом учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет по данному счету ведется по каждому работнику организации. На предприятиях для целей бухгалтерского учета разрабатываются учетная политика, распоряжения и приказы руководства, рабочие инструкции и конкретные указания по осуществлению бухгалтерского учета.

Таким образом, порядок учета выплат по заработной плате регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов. Каждый бухгалтер и руководитель предприятия должны самостоятельно следить за выходом новых нормативных документов о труде, за изменениями в учете заработной платы, изменениями в налоговом законодательстве и выплатах за счет средств социального страхования.