Концептуальная модель бухгалтерского учета расходов на вознаграждение работников

Аннотация. Для поддержания успешной работы организации следует правильно распределять расходы на вознаграждения сотрудников. Необходимо иметь достоверную информацию о содержании выполняемых планов организации и о структуре работ сотрудников. Изучая структуру работ сотрудников, предприятие может решить большинство задач связанных с распределением

Ключевые слова: расходы на вознаграждение, бухгалтерский учет расходов, поощрение, факторы влияния.

Бухгалтерский управленческий учет расходов на вознаграждения работников является одни из основных элементов управляющей системы экономического субъекта. От грамотного руководства предприятием зависит уровень расходов на вознаграждение работников. Организации используют монетарную и смешанную формы вознаграждений. Вознаграждением называют сумму поощрения, предоставляемую работникам. Существуют следующие формы вознаграждений:

- прямое вознаграждение – выплаты, которые работник получает сверх установленной заработной платы (премии за выполнение плана, премии по итогам года, премии за участие в профессиональных конкурсах, за получение почетных грамот и благодарственных писем, надбавки за стаж, за вредные условия труда);

- косвенные вознаграждения – материальные поощрения в немонетарной форме (компенсация питания, расходов на проезд, услуги связи, расширенная медицинская страховка, компенсация расходов на отдых, обучение, компенсация расходов при переезде по производственной необходимости).

Уровень и размеры вознаграждений зависит от многих факторов, не только внутренних, но и внешних. К внутренним факторам можно отнести показатели производительности на предприятии, уровень квалификации работника, сложность условий труда. Но в последнее время на заработную плату работника и, соответственно, на вознаграждения все сильнее влияют внешние факторы, которые обычно не зависят от предприятия. Экономическое состояние отрасли на рынке, уровень жизни в регионе, конкурентоспособность продукции на рынке, спрос на работников, уровень заработной платы в регионе – не всегда данные показатели влияют положительно на заработную плату работником компании. Однако стоит помнить, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, устанавливаются в соответствии с трудовым законодательством [1] и данные показатели подвержены проверке со стороны государства, что дает некоторые гарантии работнику, что его права будут соблюдены.

Для оптимального развития предприятия необходимо контролировать размер расходов на вознаграждение работников. Бухгалтерский управленческий учет расходов на вознаграждения обеспечивает менеджмент организации информацией, необходимой для:

- планирования средств на вознаграждения сотрудников на основе стратегии и целей экономического субъекта, его кадровой политики, принципах формирования монетарных и немонетарных форм вознаграждения, повышении расходов на вознаграждения при одновременном повышении организационно-трудового уровня производства и качества продукции;

- проверки соответствия уровня расходов на вознаграждения работников в части расходов на прямое и косвенное вознаграждение, а также расходов на вознаграждения финансового и инвестиционного характера принятым управленческим решениям;

- разъяснения состояния объекта управления в целом, в разрезе бизнес-единиц организации, по направлениям деятельности, по группам персонала и работников, видам вознаграждения;

- внесения коррективов в управленческие воздействия в целях реализации принятых решений по организации труда и использованию финансовых ресурсов на его вознаграждения. [2]

Сбор информации, накопление, переработка и анализ получаемых данных являются необходимыми условиями функционирования системы бухгалтерского управленческого учета расходов на вознаграждение. Данные функции обеспечивают своевременное реагирование руководства компании на быстроизменяющиеся факторы влияния на расходы на вознаграждение. В среде высокой конкуренции необходим постоянный и глубокий анализ внешних и внутренних условий. Исходя из получаемых данных, организация может прогнозировать и составлять план на долгосрочные и краткосрочные перспективы, анализировать данные о расходах в соответствии с показателями деятельности сотрудников компании. Для более удобного анализа крупные компании делят данные по подразделениям, отделам, участкам работы. Так же проводится анализ исходя из отчетного периода: за год, квартал, месяц, неделю, день. В зависимости от определения целей компании и расчета параметров расходов на вознаграждение организация может планировать набор новых кадров и расстановку сотрудников в компании.

Эффективно работающая компания может претендовать на увеличение объемов производства, продаж, что повлечет за собой пересмотр расходов на вознаграждение. В таком случае возможен будет пересмотр данных о премиальных выплатах, об изменении должностных окладов и ставок, о рассмотрении дальнейших планов о стимулирующих выплатах и введении новых поощрений. В процессе исполнения планов на долгосрочную перспективу организация должна следить за уровнем расходов для выявления возможных отклонений и принятия мер по их исправления.

В отличие от долгосрочных расходов на вознаграждения, краткосрочные являются более зависимыми от конкретного состояния компании. Организация выплачивает данные поощрения в зависимости от общей прибыли и финансов компании.

Исходя из поставленных целей формируется информационная совокупность, характеризующая текущее процессуальное состояние объекта управления - расходов на вознаграждения персонала. Правила и регламенты организации, структура и виды расходов на вознаграждение работников, уровень профессиональных качеств сотрудников, оценка эффективности работы – все это влияет на управленческие решения по распределению и использованию средств на вознаграждения работников.

Необходимо учитывать, что существуют и другие факторы, влияющие на величину расходов на вознаграждения, к ним относятся: среднедневная выработка, время простоев, время опозданий и сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, вечерние и дневные смены, командировки, переводы и перемещения, замена отсутствующих сотрудников, дополнительные работы, необходимые для стабильной работы предприятия. Для выявления данных ситуаций необходимо вести отчетность с содержанием сведений о результатах каждого сотрудника.

Рассматривая факторы, которые влияют на деятельность организаций и, соответственно, на заработную плату работников, стоит не забывать и об экономической ситуации в целом по государству. Пандемия, коснувшаяся всех стран в 2020 году, существенно повлияла на работу предприятий и организаций. Многие сферы деятельности пострадали из-за временного приостановления сотрудничества не только между предприятиями, но и между странами мира. Существенные трудности в работе были замечены на многих предприятиях, которые не смогли устоять перед ограничениями не только стороны государства, но и со стороны банков. Многие банки в период с января по май 2020 года предлагали организациям оформить кредитные каникулы, однако, даже с таким условием многие предприятия не смогли нормализовать деятельность. Из-за потери финансовых оборотов организации вводили внутренние ограничения по расходам. Многим предприятиям пришлось сократить штат сотрудников и уменьшить расходы на заработные платы. По данным «СберДанных» каждый второй работник столкнулся с сокращением заработной платы в период пандемии (с марта по май 2020 года), с полной потерей доходов столкнулись 2,5% занятых на начало марта. Последствиями пандемии COVID-19 и карантинных ограничений стали сокращение заработков россиян, перевод работников на неполный рабочий день, отправка в неоплачиваемые отпуска и увольнения.

К сожалению, с финансовыми трудностями столкнулась и Волгоградская региональная общественная научная организация "Экологическая академия". Организация, которая занимается природоохранной детальностью и проведением экологических экспертиз, нуждается в выездных командировках и в сотрудничестве с другими предприятиями. Из-за проблем с передвижением и ограничениями, поток финансов был существенно сокращен, однако руководителями организации были принято решение не сокращать штат сотрудников. На основании получаемых данных от финансистов и бухгалтерского отдела хотим предложить:  

- перевести сотрудников, максимально подверженных риску заражения COVID-19, на удаленную работу с выплатой материальной помощи для организации рабочего места на дому;

- сотрудникам, находящимся в офисе, утвердить 35-часовую рабочую неделю с пропорциональных уменьшением окладов;

- по возможности осуществить взаимодействие с компаниями-сотрудниками посредством электронного документооборота и обращением через электронные ресурсы.

Однако понимая, что полностью исключить наличие бумажного документооборота невозможно, предлагаем схему взаимодействия между предприятиями посредством приобретения программы 1С: Документооборот 8.  (рис. 1):

Рисунок 1. Цикл обработки документов

Так же предлагаем прекратить практику подписания первичного учетного документа на бумажном носителе несколькими лицами. Для этого в случае если за достоверность в первичном учетном документе, ответственность несут одновременно несколько сотрудников, то сначала каждый заверяет правильность в электронном виде с помощью средств коммуникации, а затем руководитель визирует документ собственной подписью.

Перечисленные выше меры  помогут сохранить текущий штат  работников, однако приведут к реальному снижению уровня заработной платы сотрудников. В опровержение негативного отношения к уменьшению заработной платы и вознаграждений стоит учесть, что данные меры помогут организации сохранить положение на рынке и выйти из кризиса с минимальными потерями в финансах.

Подводя итог, можно сказать, что для эффективного управления расходами на вознаграждение и организацией в целом необходим контроль за всеми факторами, окружающими организацию. В свою очередь бухгалтерский учет расходов на вознаграждение позволяет прогнозировать и контролировать политику расходов, принимать решения по выплате монетарных и смешанных форм вознаграждений, следить за достижением деловых целей организации и обеспечивать рациональное использование средств на поощрения работников компании.