Автоматизация документооборота процессов кафедры

На сегодняшний день для многих предприятий и учреждений является актуальной проблема компьютеризации и автоматизации документооборота.

Автоматизация документооборота на основе технологии информационных систем позволяет значительно повысить эффективность управления учебным процессом, поэтому эта проблема приобретает особое значение для высших учебных заведений[1].

Объектом автоматизации является документооборот кафедры ПМИ КНИТУ им. А. Н. Туполева-КАИ.

В рамках исследования были решены две задачи:

1.  Автоматизация процесса создания портрета преподавателя на основе рейтинговых профессиональных требований;

2.  Автоматизация процесса создания индивидуального плана преподавателей.

Процесс создания портрета преподавателя представляет собой: заполнение данных оценочной ведомости по выполнению рейтинговых профессиональных требований, в ведомости присутствуют «не измеримые» показатели и «измеримые» (показатели, для которых производится расчет баллов); проверку ведомости; редактирование ведомости после проверки, если необходимо, а также вывод документов на печать, для дальнейшей передачи ведомости в аттестационную комиссию.

Процесс создания индивидуального плана преподавателей включает в себя следующие действия: возможность заполнения преподавателем таблиц данными о своей нагрузке; проверка данных; перевод заполненных таблиц в документ для распечатки, формата. doc.

Для решения данных задач были разработаны две информационные системы. При разработке информационной системы приходится решать две основные задачи: разработка БД для хранения информации и разработка программного комплекса [1].

Проведя анализ данных были спроектированы:

1.  концептуальная модель базы данных информационной системы для автоматизации процесса создания портрета преподавателя (Рис.1);

Рисунок 1. Концептуальная модель данных задачи №1

2.  концептуальная модель базы данных информационной системы для автоматизации процесса создания индивидуального плана преподавателей (Рис.2);

Рисунок 2. Концептуальная модель данных задачи №2

Далее концептуальные модели данных были преобразованы в информационно-логические модели данных (Рис.3, Рис.4).

К функционалу информационной системы для автоматизации процесса создания портрета преподавателя были выявлены следующие требования:

·     разграниченный доступ преподавателей к личным ведомостям;

·     создание, заполнение и изменение оценочной ведомости;

·     расчет баллов по показателям и подсчет итоговых баллов;

·     формирование и вывод на печать выходных документов.

Ниже перечислены функциональные требования, выявленные к информационной системе для автоматизации процесса создания индивидуального плана преподавателей:

·     разграниченный доступ преподавателей к индивидуальному плану;

·     создание, заполнение и изменение индивидуального плана;

·     расчет итоговой таблицы нагрузки преподавателя;

·     формирование и вывод на печать выходных документов.

Проанализировав специфику работы, средой разработки для программного комплекса был выбран Visual Studio 2015, а для разработки БД был выбран PostgreSQL.

Перейдем к описанию комплекса программ. Рассмотрим ряд модулей, реализованных для решения поставленных задач:

1.  Автоматизация процесса создания портрета преподавателя:

AuthorizationForm.cs – модуль, содержащий функционал для формы авторизации. Осуществляет взаимодействие приложения с пользователем, проверяет корректность данных при логине.

EditDocumentForm.cs – модуль, содержащий функционал для формы редактирования документа показателя. Позволяет создавать и редактировать документы показателей.

EditRegisterForm.cs – модуль, содержащий функционал для формы редактирования реестра показателей. При создании реестра позволяет заполнить его свойства. При редактировании предоставляет доступ к работе с документами реестра.

Formula.cs – модуль, содержащий функционал для работы с формулами: авторасчет формул, валидация формул и т.п.

RegistersListForm.cs – модуль, содержащий функционал для формы списка реестров пользователя. Появляется после логина пользователя, представляет из себя список реестров с возможностью редактировать их, добавлять новые и удалять старые реестры.

RegistrationForm.cs – модуль, содержащий функционал для регистрации пользователя в системе. Осуществляет проверку пароля пользователя на корректность, создает запись пользователя в системе.

IImport.cs – модуль, содержащий интерфейс для импорта реестра показателей в какое-либо хранилище, например, word документ.

WordImport.cs – модуль, содержащий функционал для импорта реестра в документ word. Импорт в word реализован с помощью библиотеки Microsoft.Office.Interop.Word.

UnitOfWork.cs – модуль, содержащий функционал для работы с базой данных: создание контекста подключения к БД, работа с транзакциями.

FluentMappingConfiguration.cs – модуль, содержащий функционал для упрощения работы с БД. Реализует маппинг C# моделей на сущности базы данных.

2.  Автоматизация процесса создания индивидуального плана преподавателей:

AuthorizationForm.cs – модуль, содержащий функционал для формы авторизации. Осуществляет взаимодействие приложения с пользователем, проверяет корректность данных при логине.

RegistrationForm.cs – модуль, содержащий функционал для регистрации пользователя в системе. Осуществляет проверку пароля пользователя на корректность, создает запись пользователя в системе.

EditUserForm.cs – модуль, содержащий функционал для формы редактирования данных пользователя. Позволяет создавать и редактировать данные о пользователе.

EditPlanForm.cs – модуль, содержащий функционал для формы редактирования плана преподавателя. Осуществляет работу по созданию или редактированию плана. При создании плана позволяет заполнить его свойства. При редактировании предоставляет доступ к работе с таблицами.

PlanListForm.cs – модуль, содержащий функционал для формы списка планов пользователя. Появляется после авторизации пользователя, представляет из себя список планов с возможностью редактировать их, добавлять новые и удалять старые планы.

EditEducationalWorkForm.cs – модуль, содержащий функционал для формы учебной работы. При редактировании осуществляет работу с таблицей учебных работ.

Import.cs – модуль, содержащий интерфейс для импорта данных таблиц в word документ.

WordImport.cs – модуль, содержащий функционал для импорта плана в шаблон-документ word. Импорт в word реализован с помощью библиотеки Microsoft.Office.Interop.Word.

UnitOfWork.cs – модуль, содержащий функционал для работы с базой данных: создание контекста подключения к БД, работа с транзакциями и т.п.

FluentMappingConfiguration.cs – модуль, содержащий функционал для упрощения работы с БД. Реализует маппинг C# моделей на сущности базы данных.

Также для реализации вышеперечисленного функционала каждой задачи, необходимо реализовать базы данных, физические структуры которых представлены на рисунке 3 и 4.

Рисунок 3. Физическая модель данных задачи №1

Рисунок 4. Физическая модель данных задачи №2