УПРАВЛЕНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКИМИ ИЗДЕРЖКАМИ В КОНТЕКСТЕ ОПТИМИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

МANAGEMENT OF LOGISTICS IN COSTS IN THE CONTEXT OF OPTIMIZING THE CONTROL SYSTEM

Anastasia Skudar

Assistant of Department of management and business technologies Priazovskiy State Technical University, DPR, Mariupol

Аннотация. Современный характер рынка, ориентация производства и дистрибуция продукции по запросам потребителей определяют необходимость поиска дополнительных возможностей снижения издержек и повышения уровня обслуживания для эффективности предприятия. В этом направлении ключевую роль играет управление логистическими издержками деятельности на предприятии, отражающий принципы, методы, функции логистического управления деятельностью предприятия и на основе учета известной триады «расчет – выгода – потребитель» обеспечивает формирование соответствующих конкурентных преимуществ.

Abstract. The modern nature of the market, the orientation of production and distribution of products at the request of consumers determine the need to search for additional opportunities to reduce costs and increase the level of service for enterprise efficiency. In this direction, the key role is played by the management of logistics costs of activity at the enterprise, reflecting the principles, methods, functions of logistic management of the enterprise and, based on the well-known triad “calculation - benefit - consumer”, provides the formation of appropriate competitive advantages.

Ключевые слова: логистическая деятельность; логистические издержки; оптимизация; система управления; учет расходов.

Keywords: logistics activity; logistics costs; optimization; system control; accounting expenses.

Оптимизация общих расходов является самым главным заданием любого предприятия. Для предприятия устранения чрезмерных расходов фактически является основной задачей, которую возможно решать благодаря правильной структуризации, учета и анализа расходов на логистическую деятельность, что, в свою очередь, позволит эффективно управлять логистическими издержками, а также прогнозировать финансовые показатели деятельности предприятия. Все это обусловливает необходимость в определенной идентификации расходов на логистическую деятельность и возможностей их минимизации.

Затраты на логистику в российских промышленных предприятиях варьируются от 5 до 35% продаж, в зависимости от типа предприятий, географического масштаба деятельности, средств и объектов труда, финансовых затрат, негативных последствий форс-мажорных обстоятельств на предприятии и между предприятиями, а также поддержание запасов и соотношения весомых и ценных характеристик материальных ресурсов и готовой продукции.  Процент логистических затрат увеличивается, если каналы распределения становятся более сложными, изменяются условия заказов, требования клиентов к качеству обслуживания.

Тенденция увеличения логистических затрат при росте выручки, увеличение  себестоимости производства, обеспечение эффективности управления в условиях усиления конкуренции - это приводит к практической важности и актуальности разработки механизмов для анализа и оценки логистических затрат с учетом повышения экономической эффективности системы логистики на предприятии[6].

Основой любого метода управления расходами является система их учета. Учет расходов - это совокупность сознательных действий, направленных на отражение операций, выполняемых на предприятии в течение определенного временного периода процессов поставки, производства и реализации продукции  с помощью количественного измерения, регистрации, группировки и анализа в аспектах, формирующих себестоимость готовой продукции [1].

Главным решением снижения затрат на логистическую деятельность является определение подходов к эффективному выполнению логистических задач. Наиболее точные и полученные в срок данные о расходах позволяют принимать своевременные управленческие решения, а также в полной мере использовать в логистике систему процессного управления.

Исследуя причины возникновения логистических расходов и их объем необходимо выделить более значимые факторы влияния. Среди расхода-образующих факторов можно выделить время пребывания сырья и товаров на складе, наладку оборудования, время производственного процесса, количество и время получения и размещения заказов, время на финансовые операции и т. д. Таким образом, фактор времени выступает важнейшей составляющей частью потоковых процессов.

В данной работе предложены решения конкретных задач для управления логистическими издержками в современных условиях на предприятиях. Подходы к эффективному выполнению логистических задач представлены в табл.1

Таблица 1.

Подходы к эффективному выполнению логистических задач

Важной особенностью логистических затрат является значительное увеличение их чувствительности к изменениям качества работы логистической системы, поэтому целесообразно выделить требования к системе учета затрат на логистику на предприятии [4]:

1. Необходимо различать затраты, генерируемые во время использования различных функций, связанных с организацией.

2. Необходимо вести регистры затрат в процессе, связанном с организацией поставки, чтобы идентифицировать нестандартные затраты, связанные с процессом, но появляются в различных единицах системы.

3. Информация о наиболее значимых затратах должна быть объединена.

4. Информация о характере взаимосвязи между наиболее значимыми затратами и другими должна быть получена в срок [3].

5. Затраты группируют и анализируют, выполняют диагностику затрат [2].

6. Процесс оценки затрат, связанных с организацией поставок, который зависит от положений и субъективных решений.

7. Недостаточно контролировать только расходы, которые производятся на одном предприятии; целесообразно определить механизм влияния внешних факторов.

Таким образом, решение проблемы оптимизации управления издержками на предприятии может быть внедрено благодаря новейшим решениям логистических задач, способных создавать эффективные цепочки поставок материальных ресурсов, что  позволит своевременно контролировать, регулировать и вести учет логистических расходов в управлении затратами.