КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА, ЭТАПЫ ЕЁ РАЗРАБОТКИ

THE PROJECT CONCEPT AND THE STAGES OF ITS DEVELOPMENT

Titova Anzhelika Olegovna

Student, Kazan National Research Technical University named after A.N. Tupolev-KAI, Russia, Kazan

Chebeneva Olga Evgenievna

Scientific adviser, Associate professor, Kazan National Research Technical University named after A.N. Tupolev-KAI, Russia, Kazan

Аннотация. Основой любого успешного проекта выступает его концепция – документ, определяющий видение, цели, задачи и границы будущего начинания. Цель статьи заключается в исследовании роли концепции проекта как основополагающего элемента проектного управления, в результате автором систематизированы ключевые этапы разработки концепции. Особое внимание уделяется инструментам и методам, применяемым на каждом этапе, а также обосновывается значение качественной разработки концепции для минимизации рисков и обеспечения достижения запланированных результатов.

Abstract. The basis of any successful project is its concept, a document defining the vision, goals, objectives and boundaries of the future endeavor. The purpose of the article is to study the role of the project concept as a fundamental element of project management, as a result, the author systematizes the key stages of concept development. Special attention is paid to the tools and methods used at each stage, as well as the importance of high-quality concept development to minimize risks and ensure the achievement of planned results.

Ключевые слова: концепция проекта, разработка концепции, управление проектами, этапы проекта, жизненный цикл проекта, проектное планирование.

Keywords: project concept, concept development, project management, project stages, project lifecycle, project planning.

В современной бизнес-среде способность эффективно запускать и успешно реализовывать проекты становится одним из ключевых факторов конкурентоспособности и устойчивого развития организаций. Проекты – это двигатели инноваций, инструмент достижения стратегических целей, а также способ адаптации к меняющимся рыночным условиям [1, с. 27]. Однако, несмотря на растущую важность проектной деятельности, значительное количество проектов сталкивается с проблемами, приводящими к их провалу. Эти проблемы могут проявляться в виде несоблюдения сроков, превышения бюджета, неудовлетворенности конечным результатом или полного срыва реализации. Одной из фундаментальных причин многих неудач является отсутствие или некачественная разработка начального этапа – концепции проекта.

Концепция проекта – это не просто формальный документ, а, скорее, фундамент, на котором строится вся последующая работа. Она служит мостом между зарождающейся идеей и детальным планом действий, предоставляя общее видение, определяя, чего организация стремится достичь, и какие ресурсы для этого потребуются. Игнорирование этого этапа или его поверхностное выполнение ведет к размыванию целей, возникновению конфликтов между участниками, неправильному распределению ресурсов и, как следствие, к провалу всего предприятия [3, с. 365].

Прежде чем перейти к детальному описанию этапов разработки, необходимо четко определить, что представляет собой концепция проекта и какую роль она играет в его жизненном цикле.

В научной литературе по управлению проектами понятие «концепция проекта» трактуется по-разному, однако все определения сходятся в одном: это первичный, высокоуровневый документ, описывающий видение будущего проекта. Концепция проекта – это краткое, но емкое изложение сути предполагаемого проекта, его основных целей, задач, ожидаемых результатов, ключевых ограничений и главных участников. Она отвечает на вопросы: «Что мы хотим сделать?», «Зачем мы это делаем?», «Какой конечный результат мы ожидаем?», «Кто будет участвовать в проекте, и кто будет нести ответственность?».

Ключевыми составляющими концепции проекта являются [2, с. 129]:

• цель проекта: что конкретно должен достичь проект;
• задачи проекта: конкретные действия, которые необходимо выполнить для достижения цели;
• ожидаемые результаты: продукт, услуга или иной результат, который будет создан в ходе проекта;
• основные ограничения: время, бюджет, ресурсы, технологии, законодательные нормы, которые влияют на проект;
• участники проекта (стейкхолдеры): основные заинтересованные стороны, их роли и ответственность.

Концепция служит отправной точкой для всего последующего проектного планирования. Она является основой для принятия решения о запуске проекта и предоставляет необходимый контекст для разработки более детальных документов, таких как устав проекта, план управления проектом, бизнес-план.

Проекты, как правило, проходят через определенные стадии, образуя их жизненный цикл. Концепция проекта находится на самом первом этапе – инициации. Именно на этой стадии определяется, стоит ли вообще начинать проект, и если да, то каким он будет в общих чертах.

Влияние концепции прослеживается на всех последующих стадиях [5, с. 48]:

1. Планирование: четкая концепция позволяет перейти к детальному планированию сроков, бюджета, ресурсов и рисков.
2. Исполнение: концепция служит ориентиром для команды проекта, помогая поддерживать фокус на основных целях.
3. Контроль: результаты проекта сверяются с изначальными целями и задачами, заложенными в концепции.
4. Завершение: соответствие достигнутых результатов заявленным в концепции целям является одним из критериев успешного завершения проекта.

Чтобы концепция проекта эффективно выполняла свои функции, она должна соответствовать ряду критериев [4, с. 34]:

• четкость и измеримость целей: цели должны быть сформулированы так, чтобы их можно было однозначно понять и, при возможности, измерить;
• реалистичность и достижимость задач: задачи, сформулированные на основе целей, должны быть выполнимыми в рамках имеющихся ресурсов и ограничений;
• соответствие стратегическим целям организации: проект должен способствовать достижению общих стратегических задач компании, а не быть самоцелью;
• определенность заинтересованных сторон и их ожиданий: все ключевые игроки должны быть идентифицированы, а их основные ожидания – учтены.

Разработка концепции проекта – это не разовое действие, а последовательный процесс, состоящий из нескольких взаимосвязанных этапов. Каждый этап имеет свои цели, задачи, инструменты и требует вовлечения определенных участников. Систематическое прохождение этих этапов обеспечивает полноту и адекватность формируемой концепции.

Начальный этап заключается в зарождении и фиксации самой идеи проекта. Это может быть ответ на выявленную проблему, использование новой возможности, запрос заказчика или результат стратегического планирования. Важно не только генерировать идеи, но и проводить их первичную оценку целесообразности. На этом этапе важно определить, насколько идея соответствует миссии и стратегии организации, а также существует ли потребность в ее реализации. Здесь же происходит первичное определение состава заинтересованных сторон (стейкхолдеров) – тех, кто так или иначе будет связан с проектом [6, с. 7].

На втором этапе, после того как идея проекта прошла первичный отбор, необходимо четко сформулировать, чего именно мы хотим достичь. Цели должны быть сформулированы по принципу SMART: Specific (конкретные), Measurable (измеримые), Achievable (достижимые), Relevant (релевантные), Time-bound (ограниченные во времени). Далее, эти цели декомпозируются на более мелкие, конкретные задачи, выполнение которых приведет к достижению общей цели. Важно также установить приоритеты для этих задач.

Третий этап: Анализ заинтересованных сторон (стейкхолдеров). Любой проект имеет множество участников: заказчиков, спонсоров, конечных пользователей, команду проекта, подрядчиков, регулирующие органы и т.д. На данном этапе необходимо идентифицировать всех заинтересованных сторон, понять их интересы, ожидания, уровень влияния и степень вовлеченности. На основе этого анализа разрабатывается стратегия взаимодействия с каждой группой, чтобы обеспечить их поддержку и минимизировать потенциальное противодействие.

На четвертом этапе выявляются ключевые ограничения, которые будут влиять на проект. Наиболее распространенными являются временные рамки (предварительные сроки), бюджет, необходимые ресурсы (люди, оборудование, технологии). Важно также зафиксировать основные предположения (допущения), на которых строится концепция. Например, предположение о доступности определенного специалиста или о стабильности рыночной ситуации.

На основе предыдущих этапов формируется предварительное описание проекта (Scope Statement).

Этот документ детально описывает, что именно будет включено в проект (и что не будет). Он определяет основные результаты (deliverables), которые проект должен предоставить, а также общие критерии, по которым эти результаты будут считаться принятыми. Четкое определение границ проекта (scope) предотвращает «раздувание» проекта (scope creep) на более поздних стадиях.

Завершающий этап – это подготовка итогового документа, который может называться «Концепция проекта», «Устав проекта» (Project Charter) или иметь другое аналогичное наименование. Этот документ суммирует всю информацию, собранную на предыдущих этапах.

Он должен быть представлен ключевым заинтересованным сторонам, в первую очередь – спонсору проекта (Sponsor) и высшему руководству, для согласования и формального утверждения. Только после получения одобрения можно переходить к следующей фазе проекта – детальному планированию.

Качественно разработанная концепция проекта играет решающую роль в его дальнейшем успехе. Она обеспечивает [7]:

1. Снижение рисков и неопределенности: четкое понимание целей и ограничений минимизирует вероятность непредвиденных ситуаций.
2. Обеспечение общего понимания: все участники проекта с самого начала имеют единое видение его сути, что предотвращает недопонимания и конфликты.
3. Основа для детального планирования: концепция является фундаментом для разработки подробных планов проекта.
4. Повышение шансов на достижение результатов: когда цели ясны, а задачи определены, вероятность успешного завершения проекта значительно возрастает.
5. Облегчение коммуникации: концепция служит единой точкой отсчета для коммуникации с заинтересованными сторонами.

Концепция проекта – это критически важный начальный этап в управлении проектами, который закладывает основу для всей дальнейшей работы.

Её разработка, включающая идентификацию идеи, постановку целей и задач, анализ стейкхолдеров, определение ограничений и формализацию, требует системного подхода и применения соответствующих инструментов. Качественно проработанная концепция минимизирует риски, обеспечивает общее понимание и направляет команду к достижению запланированных результатов.