Организационное проектирование (на примере «Управления по образованию и науке администрации города Сочи»)

Аннотация. Совершенствование организационных структур управления на предприятии представляет собой достаточно новую задачу для российской рыночной экономики. В статье предлагается вариант совершенствования Управления по образованию и науке, а также ведется расчет заработной платы сотрудников за 2017-2019гг. и на перспективу до 2023г.

Abstract. Improving the organizational structures of management at the enterprise is a fairly new task for the Russian market economy. The article proposes the option of improving the Office of Education and Science, and also calculates the wages of employees for 2017-2019. and for the future until 2023.

Ключевые слова: организационное проектирование, совершенствование, заработная плата, инфляция.

Keywords: organizational design, improvement, wages, inflation.

Стремление к совершенствованию системы управления организацией является неотъемлемым фактором ее развития с момента возникновения и еще более усиливается с появлением сложных разветвленных организационных структур. Данное обстоятельство обусловливает необходимость деятельности по оптимизации, рационализации и усовершенствованию системы управления организацией, которая носит название организационного проектирования.

Актуальность вопроса состоит в выборе адекватной организационной структуры, с учетом теории организации, позволяющей организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять, и направлять усилия сотрудников, удовлетворять потребности клиентов и достигать стратегических целей.

Организационное проектирование – разработка рациональной организационной структуры и системы управления компанией с учетом ее стратегических задач.

Выявление сущности понятия организационная структура позволила выявить следующие факторы, влияющие на формирования того или иного варианта: вертикальные и горизонтальные связи. Однако следует отметить, что на тип организационной структуры влияют внешние (спрос на рынке, предпочтения потребителей, политические и экономические условия видения бизнеса и т.п.) и внутренние (количественный и качественный исполнителей, наличие/отсутствие ресурсов.

Спроецировать эффективную организацию — значит определить такое соотношение ее ключевых элементов, при котором наиболее оперативно и своевременно будут выполняться требования субъекта управления [17].

Перейдем же к анализу Управление по образованию и науке администрации города Сочи.

Управление по образованию и науке администрации города Сочи является отраслевым органом администрации города Сочи, осуществляющим в пределах своих полномочий организацию деятельности в сфере образования в муниципальном образовании город-курорт Сочи[15] .Начальник управления: Медведева Ольга Николаевна.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами и законами Краснодарского края, иными нормативными правовыми актами Краснодарского края, Уставом муниципального образования город-курорт Сочи, муниципальными правовыми актами города Сочи, а также Положением об управлении по образованию и науке администрации города Сочи.

Деятельность Управления образования и науки направлена на предоставление населению города Сочи качественных образовательных услуг, отвечающих современным требованиям и условиям социально-экономического развития города в части обеспечения установленных действующим законодательством полномочий органов государственной.

Структура Управления является линейно-функциональной (Рисунок 1).

Рисунок 1. Структура Управления по образованию и науке администрации города Сочи [15]

У каждого отдела есть свои задачи, функции и полномочия, которые подробно представлены на сайте Администрации г. Сочи в открытом доступе.

Рассмотрим сколько получали в 2018 году сотрудники данных отделов, а также начальник Управления. В 2018 году начальником Управления была Медведева Ольга Николаевна, её декларированных годовой доход составлял 1 107 660,11  рублей, объектов недвижимого имущества, находящиеся в собственности и транспортных средств не было, однако был объект недвижимого имущества, находящихся в пользовании , то есть квартира 70 м². Теперь рассмотрим сколько получали начальники отделов Управления за 2018 - 2019гг. (Таблица 6).

Таблица 1.

 Сведения о доходах лиц, замещающих должности муниципальной службы в управлении по образованию и науке администрации города Сочи за период с 1 января 2018 года по 31 декабря 2017, 2018 года, а также годовой доход в 2019г. (руб.)

[Составлено автором на основании официальных данных Администрации г. Сочи]

Проанализировав таблицу, можно сделать вывод, что больше всего заработную плату получает начальник управления образования и науки, то есть Медведева Ольга Николаевна.

В размере заработной плате начальников управления заметны скачки, прослеживается следующая динамика - у одного сотрудника заработная плата повышалась, у другого понижалась за выбранные 3 года и максимальной суммы в 2019г. достигла 1 163 043,12 руб. у Начальника управления, то есть в месяц 96 920,26 рублей. Также 2 отдела было упразднено и объединены с другими.

Проведем расчеты увеличения роста заработной платы начальников отделов Управления c 2020г. по 2023г. (Таблица 2). Предполагается, что среднегодовой темп роста инфляции для проекта составляет 5%.

Таблица 2.

Расчет заработной платы на перспективу 2020-2023гг. (руб.)

[Составлено автором]

Проведя расчеты на будущую перспективу, можно заметить, что заработная плата также остается максимальной у Начальника управления. Создав в 2020г. новый отдел, начальником которого вновь поставили Коровину Татьяну Викторовну, можно заметить увеличение расходов на заработную плату, что естественно. С 2020г. по 2023г. заработная плата начальника этого отдела возрастет на 130 936,79 рубля, в месяц же 2023г. он будет получать 80 135,185 рублей. Но это необходимые траты, потому что вопросами, которыми будет заниматься данный отдел, не решаются в настоящий момент.