СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ НЕФТЕГАЗОВОГО КОМПЛЕКСА

Важность нефтегазовой отрасли сложно переоценить, поскольку данная отрасль является одной из ключевых в экономике Российской Федерации и входит в систему топливно-энергетического комплекса. Она обеспечивает добычу, переработку, транспортировку, хранение и распределение природного газа и попутного нефтяного газа, добываемого на нефтяных лицензионных участках, обеспечивая более половины от общего объема внутреннего энергопотребления. Поэтому повышение эффективности и результативности финансово-хозяйственной деятельности предприятий нефтегазовой отрасли с помощью постоянного совершенствования и формирования новых инструментов управленческого учета всегда остается значимым.

При модернизации и оптимизации введенных в эксплуатацию систем управленческого учета, направленных на повышение эффективности, результативности и гибкости управления деятельностью предприятий нефтегазовой отрасли, важно принимать в расчет организационные и технологические особенности предприятий такого типа.

В тех случаях, когда на предприятиях отсутствует достоверная оперативная информация, необходимая для принятия эффективных управленческих решений, или затруднен анализ результативности работы компании, необходимо внедрение системы управленческого учета. Дополнительно к этому данные системы учета помогают определять направление в стратегии развития бизнеса, рассчитывать его эффективность и организовывать систему внутреннего контроля.

В ходе изучения проблем оптимизации и модернизации существующих систем управленческого учета рассматривается возможность внедрения и применения автоматизированных систем учета, а также разработка мероприятий по повышению продуктивности действующей системы на предприятиях нефтегазовой отрасли.

Автоматизированная система управления и учета является обязательным и важным инструментом каждого современного предприятия. Такого типа системы, как правило, обладают алгоритмами обработки большого объема информации, с которым возможно проводить дальнейшие  корреляции между собой с выводом итоговых значений, понятных пользователю.

Интеграция автоматизированных систем управления на предприятии влечет рост финансовых показателей компании ввиду сокращения производственных издержек и соблюдения сроков выполнения плана, и в целом позволяет эффективно решать актуальные и комплексные задачи производства.

Можно выделить два основных метода, направленных на повышение производительности активных структур предприятия – его бизнес-единиц.

Первый метод позволяет обеспечивать контроль и оптимизацию на каждом этапе технологического процесса и связан непосредственно с внедрением автоматизированных систем управления, что в свою очередь дает рост производительности и ресурсоэффективности.

Второй метод реализуется на применении информационных технологий на верхнем уровне управления. Ниже рассмотрим четыре  подобного рода системы.

1. MES (Manufacturing Execution Systems) – это программный комплекс специализированного типа. Решает задачи в сфере управления производством, а также используется для оперативного планирования. С помощью данной системы производятся координация, анализ и оптимизация выпуска продукции, что позволяет повысить фондоотдачу оборудования и тем самым увеличить прибыль предприятия при отсутствии каких-либо дополнительных вложений в производство.
2. MRP (Material Requirements Planning) – система планирования материальных потребностей.  При наличии исходных данных, таких как спецификация продукции, прогнозируемый спрос и аспекты его производства, MRP–системой представляется план производства и его сроки исполнения, что позволяет автоматически формировать план закупок материалов.
3. ERP (Enterprise Resource Planning) – система планирования ресурсов предприятия. ERP-система обеспечивает управление всеми базовыми бизнес-процессами предприятия, такими как управление персоналом, финансами, активами, а также процессами в сферах закупок, услуг, поставок и проч. Другими словами, ERP-система через эффективное планирование и управление ресурсами предприятия способствует успешной реализации модели действий, направленных на достижение целей компании.

Также данная система позволяет сокращать производственные издержки за счет оптимизации ресурсов в сфере финансов, производственной деятельности и в работе подразделений. [3]

4. EAM (Enterprise Asset Management) – система управления активами предприятия. ЕАМ-система нацелена на управление полным жизненным циклом всех активов предприятия, от лицензий на программное обеспечение до транспортного  парка и сооружений. Системы данного класса представляют наибольший интерес для предприятий с непрерывным циклом производства, к которым относится ПАО «НК «Роснефть», ввиду того, что их активы являются разнородными, вследствие чего эффективное управление ими без специализированной информационной системы крайне затруднительно. [2]

Среди достоинств систем класса ЕАМ стоит выделить наиболее значимые для предприятий нефтегазового комплекса, а именно:

- управление всем жизненным циклом оборудования;

- наличие системы поддержки принятия решений (например, мониторинг эффективности работы оборудования);

- согласованный контроль над процессами управления производственными активами компании, такими как техническое обслуживание и ремонт (ТОиР), включая формирование данных о затратах на ТОиР с дальнейшей трансляцией в финансовые системы; управление запасами, персоналом, документами. [1]

На первом этапе внедрения ЕАМ-систем происходит инвентаризация и упорядочение всех активов предприятия, его фондов, техники, складских запасов. После формирования каталога типовых работ с определением потребностей в материалах и людских ресурсах, составляется график прохождения регулярных осмотров и план ремонтных работ. Данные сведения сопровождаются финансовыми выкладками в части стоимости работ и потребности в ресурсах. По мере накопления системой статистической информации становится возможным осуществлять стратегическое планирование и успешно решать  задачи более высокого уровня: консолидирование закупок, сокращение простоя ресурсов, профилактика отказа оборудования вследствие появления неисправностей и износов, принятие решений при списании активов и приобретении новых.

Из опыта ведущих мировых предприятий следует, что внедрение ЕАМ-системы позволит сократить аварийные и сверхурочные работы на треть. При этом доля плановых ремонтов повышается до 80%, сократить простои оборудования до 20%, а срок его полезного использования увеличить до 30%.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что современная ЕАМ-система есть многофункциональный комплекс управленческого учета, с помощью которого отслеживаются и оцениваются показатели предприятия, позволяющие принимать решения, направленные на повышение производительности и ресурсоэффективности предприятий.