ISO 14001. ПРОЦЕСС АУДИТА СИСТЕМЫ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА

Статья представляет обзор процесса аудита системы экологического менеджмента в соответствии с международным стандартом ISO 14001. Процесс аудита является ключевым элементом обеспечения эффективного функционирования системы экологического менеджмента в организации. В статье рассматриваются основные этапы аудита, его типы, цели и методы проведения, а также важность аудита для обеспечения соблюдения экологических требований и непрерывного улучшения экологичности производственной деятельности.

Стандарт ISO 14001 устанавливает требования к системе экологического менеджмента, которые способствуют не только уменьшению воздействия на окружающую среду, но и эффективному использованию природных ресурсов.

Важнейший инструмент обеспечения соответствия этим требованиям это аудит системы экологического менеджмента.  Применение стандарта не гарантирует получение оптимальных экологических результатов, а выполняет роль базового инструмента. Проведение как внешнего, так и внутреннего аудита позволяет не только выявить несоответствия, но и предпринять корректирующие действия в самые ранние сроки. Это способствует достижению экологических целей и улучшению результатов деятельности организации.

Процесс проведения аудита основан на соблюдении принципов, некоторые из которых будут приведены ниже:

• Честность

Аудитор должен выполнять работу честно и беспристрастно.

• Конфиденциальность

В процессе аудита может быть получена конфиденциальная информация, которую аудитор не в праве использовать в корыстных целях.

• Независимость

Аудитор и/или команда, проводящая аудит, должна продемонстрировать независимость по отношению к проверяемой деятельности.

• Правдивость

Все несоответствия, обнаруженные в процессе аудита, должны быть изложены четко и правдиво. Запрещено скрывать информацию, действуя в интересах организации.

Аудит системы экологического менеджмента включает несколько этапов:

1. Планирование аудита: Hа этом этапе определяются цели и объем аудита, формируется аудиторская команда, разрабатывается план проведения аудита.
2. Проведение аудита: В этот этап входит сбор и анализ информации, оценка соответствия системы экологического менеджмента требованиям стандарта ISO 14001.
3. Формирование отчета: По результатам проведения аудита составляется отчет, в котором фиксируются обнаруженные несоответствия, предлагаются рекомендации по их устранению.
4. Проведение мониторинга и исправлений: Организация осуществляет мониторинг выполнения рекомендаций, принятых в результате аудита, и вносит необходимые исправления в систему экологического менеджмента. Результаты мониторинга должны быть достоверными, а значит воспроизводимыми и прослеживаемыми.

По результатам аудита, организация должна осуществлять все необходимые действия для достижения намеченных результатов и устранения несоответствий, а также устранить причины их возникновения.

Существует несколько типов аудита системы экологического менеджмента:

1. Внутренний аудит: проводится организацией самостоятельно или при помощи независимых аудиторов, назначенных организацией. Цель внутреннего аудита - проверить соответствие системы экологического менеджмента требованиям стандарта ISO 14001 и выявить возможные несоответствия. Внутренние аудиты необходимо проводить через запланированные организацией интервалы. Организация самостоятельно определяет периодичность и методы проведения аудита.
2. Внешний аудит: проводится независимой стороной, не связанной с организацией. Внешний аудит может быть проведен органом по сертификации для подтверждения соответствия системы экологического менеджмента организации требованиям стандарта ISO 14001.

Цели аудита системы экологического менеджмента могут включать:

• Проверку соответствия системы требованиям стандарта ISO 14001.
• Оценку эффективности системы и выявление областей для улучшения
• Создание благоприятных условий для жизнедеятельности будущих поколений.
• Рациональное использование природных ресурсов

Методы проведения аудита могут варьироваться от использования опросных листов и анализа документации до проведения наблюдений на производстве и интервьюирования персонала.

Процесс аудита экологического менеджмента на основе стандарта ISO 14001 является важным инструментом обеспечения соответствия экологическим требованиям. Подвергаться аудиту — значит не только впоследствии соответствовать экологическим требованиям, но и улучшить экологическую составляющую любой организации.