Управление затратами в системе экономической безопасности предприятия

Аннотация. В статье рассматривается управление затратами организации как фактор обеспечения ее экономической безопасности на примере предприятия АО «КЭМЗ», основные инструменты повышения уровня экономической безопасности, проанализированы основные затраты на производство продукции, работ и услуг.

Abstract. The article considers cost management as a factor of economic security by the example of the joint-stock company «KEMZ», the main instruments of increasing the economic security of the enterprise under consideration, and the main indicators of financial stability are analyzed.

Ключевые слова: затраты, экономическая безопасность, управление затратами, элементы затрат.

Keywords: costs, economic security, cost management, cost elements.

В процессе управления предприятием в современных условиях все большое внимание уделяют всем аспектам управления затратами, хотя, чаще всего основной целью управления затратами является их анализ и снижение. Управление затратами на предприятии осуществляется так же, как и управление любым другим объектом. Т.е. система управления затратами включает в себя процесс разработки, принятия и реализации управленческих решений, а также последующий контроль за их исполнением. До настоящего времени среди экономистов нет единого мнения о понятии – «затраты». В общем понимание, затраты – это денежная оценка ресурсов, использованных с определенной целью.

Классификация затрат - это разделение их на определенные группы на основе конкретных единых признаков объектов и постоянных связей между ними. При этом чем больше выделено признаков классификации, тем выше уровень познания объектов. Сложность действий учета, регулирования и планирования затрат предприятия обусловлена, и тем, что на их размер оказывает большое влияние количество различных факторов, предсказать степень влияния некоторых из которых, в особенности в долгосрочном периоде, довольно сложно. Группы факторов, оказывающие влияние на размер затрат предприятия:

1. Внутренние затраты имеют неявный характер. Ключевое определение следующие: это затраты, которые покрываются самим предприятием на имеющиеся средства без привлечения средств из дополнительных источников.

2. Внешние затраты формируются из платы за ресурс поставщикам, не принадлежащим к кругу владельцев данного предприятия. В глобальном понимании внешними затратами являются суммы приобретения и содержания машин, производственных станков, вспомогательного оборудования, основного и дополнительного сырья, необходимых материалов, выплат фонда заработной платы основным производственным рабочим и обслуживающему персоналу.

В наиболее общем виде экономическая безопасность обусловливается как состояние того или иного хозяйствующего субъекта, характеризующееся наличием стабильного дохода и иных ресурсов, которые дают возможность поддержать уровень жизни на текущий момент и в обозримом будущем.

Рассмотрим управление затрат на примере АО «КЭМЗ».

Для анализа производственных затрат рассмотрим таблицу 1.

Таблица 1.

Затраты на производство, тыс. руб.

На конец отчетного периода за 2017 год материальные затраты значительно понизились примерно на 702 903 тыс. руб., почти в половину. Также можно заметить увеличение расходов на оплату труда, это способствовало повышению заработной платы. Существенное увеличение по итогам 2016 г. фактического уровня затрат над плановым связано с незапланированным подорожанием ресурсов, необходимых для производства продукции, а также затрат на оплату труда (и, соответственно, отчислений на социальное страхование).

Таблица 2. Затраты по элементам за 2016 год, тыс. руб.

Структура прочих затрат по рассматриваемому предприятию представлена в таблице 3.

Таблица 3.

Прочие затраты АО «КЭМЗ» за 2014 – 2016 гг.

По данным таблицы 3 видно, что по сравнению с началом рассматриваемого периода сумма прочих затрат увеличилась с 8944,1 до 10686,7 тыс. руб. Расходы и доходы, не связанные с обычными видами деятельности предприятия, оказывают влияние на формирование общего финансового результата. Наиболее весомыми суммами являются (Таблица 4).

Таблица 4.

Состав доходов и расходов организации, тыс. руб.

Проанализировав таблицу 4, очевидно, что самыми значительными затратами являются резервы по сомнительным долгам. Имеется в ввиду долг перед организацией, который с высокой вероятностью не будет погашен полностью. Также можно сказать о значительном понижении в 2016 году такого фактора, как продажа отходов, основных средств, услуг.

Таким образом, планирование затрат как способ обеспечения экономической безопасности обозначает стремление учитывать заблаговременно все внешние и внутренние факторы, которые создают подходящие условия для оптимального функционирования и развития предприятия.

Отталкиваясь от вышесказанного можно сделать заключение, что анализ затрат играет значительную роль в концепции управления предприятия. Как показывает практика, без правильного управления затратами нельзя грамотно управлять деятельностью предприятия, а правильная оценка себестоимости вероятна лишь при эффективном управлении затратами.