РАЗВИТИЕ МЕТОДИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Аннотация. В современных условиях технологического развития и цифровизации, традиционных методов внутреннего контроля зачастую становится недостаточно, в связи с чем появляется естественная потребность к развитию данных методов. Цель данной статьи - это подбор комплексного методического инструментария, интегрирующего классические процедуры и современные цифровые технологии.

Ключевые слова: внутренний контроль, методический инструментарий, аудит, цифровизация, контрольные процедуры, экономическая безопасность.

В современной экономической среде основные средства представляют собой не только материальную основу производства, но и ключевой объект финансовых рисков. Их высокая стоимость, длительный цикл использования и физическая подвижность создают обширное поле для потенциальных ошибок, злоупотреблений и неэффективного управления.

Традиционные системы внутреннего контроля, зачастую регламентированные устаревшими документами, не успевают адаптироваться к скорости изменений и объемам данных. Особую роль эта проблема приобретает в контексте движения основных средств - их поступления, внутреннего перемещения, модернизации и выбытия, где риски реализации наиболее высоки.

В рамках модернизации данных систем контроля предлагается внедрение интегрированной модели, которая будет основана на принципе сквозного документирования и использовании технологии «Цифрового двойника» для оперативного мониторинга.

Практическая значимость данной модели заключается в том, что коммерческие организации смогут использовать предложенные решения для минимизации рисков, повышения достоверности учета и оптимизации затрат на содержание контрольной функции.

Исторически инструментарий сводился к инвентаризации и визуальному осмотру, что было эффективно в условиях малых объемов и простоты хозяйственных операций. С усложнением всех бизнес-процессов возникла необходимость в формализации контроля, что привело к появлению таких инструментов, как тесты средств контроля и рабочие документы внутреннего контролера (РДВК). Эти инструменты позволили перейти от выборочных проверок к систематическому наблюдению.

Предлагаемую модель можно представить в несколько операционных стадий:

1. Стадия поступления и ввода в эксплуатацию.

На этой стадии классический контроль ограничивается проверкой правильности оформления договора и первичных документов, однако данный инструментарий можно расширить за счет внедрения «Контрольного журнала капитальных затрат».

Данный документ, интегрированный с системой бюджетирования, будет автоматически сверять фактические затраты на приобретение и монтаж с утвержденной сметой, фиксируя любые отклонения с требованием пояснений от ответственных лиц.

2. Стадия эксплуатации и внутреннего перемещения.

Это наиболее проблемная зона, где традиционный контроль практически отсутствует. На данной стадии необходимо внедрить другой инновационный инструмент - «Цифровой пропуск актива».

Каждому объекту основных средств присваивается QR- или RFID-код. Любое его перемещение между структурными подразделениями, передача в ремонт или консервацию сопровождается сканированием метки. Данные в реальном времени поступают в централизованную базу, что позволяет контролеру видеть актуальное местоположение каждого объекта и оперативно расследовать случаи несанкционированного перемещения.

3. Стадия выбытия.

Помимо стандартной проверки наличия распорядительных документов и отражения операций в учете, можно внедрить такой инструмент как «Акт технологической экспертизы выбытия».

Этот документ должен составляться комиссией с обязательным участием технолога и экономиста. Он призван оценить не только бухгалтерскую, но и экономическую обоснованность выбытия: был ли исчерпан ресурс объекта; является ли списание экономически более выгодным по сравнению с модернизацией; проведена ли оценка возможной продажи актива вместо его утилизации. Это позволяет поднять контроль с уровня формальной проверки документов на уровень анализа управленческих решений.

4. Интеграция цифровых технологий в методический инструментарий.

Концепция «Цифрового двойника» операций с основными средствами работает таким образом, что совокупность данных из «Цифрового пропуска актива», «Контрольного журнала затрат» и бухгалтерской системы образует динамическую цифровую модель (двойника) физического актива.

Контролер получает возможность не по запросу, а в режиме реального времени осуществлять мониторинг ключевых показателей: коэффициент использования; затраты на обслуживание; историю перемещений. Алгоритмы на основе заданных правил могут автоматически генерировать предупреждения о потенциальных рисках, например, о простое дорогостоящего оборудования или о превышении плановых затрат на ремонт.

Также, перспективным может стать использование средств аналитики для предиктивного контроля. Накопленные в системе данные позволяют применять методы прогнозной аналитики. К примеру, анализируя историю поломок и затрат на ремонт по группе однотипных станков, система может спрогнозировать необходимость капитального ремонта или списания конкретной единицы в будущем периоде. Это позволяет службе внутреннего контроля инициировать упреждающие управленческие решения.

4. Внедрение и оценка эффективности предлагаемого инструментария.

Начать следует с этапа пилотного внедрения на наиболее рискованном участке или в одном из подразделений. Необходимы взаимодействия и разграничения ответственности между бухгалтерией, техническими службами и отделом внутреннего контроля.

Критериями эффективности предлагаемого инструментария будут не только традиционные показатели (количество выявленных нарушений), но и новые: снижение времени на проведение инвентаризации; уменьшение объема незавершенного капитального строительства; снижение непроизводственных простоев оборудования; повышение точности налоговых расчетов по налогу на имущество.

Предложенный в данной статье комплексный модернизированный методический инструментарий преодолевает ключевые недостатки традиционных подходов - их фрагментарность и реактивность.

Интеграция процессной модели контроля с современными цифровыми технологиями, такими как маркировка активов и создание их цифровых двойников, позволяет перевести внутренний контроль движения основных средств на качественно новый уровень.

Такой подход обеспечивает не только сохранность активов и достоверность их учета, но и способствует повышению эффективности управленческих решений, напрямую влияя на финансовую устойчивость и экономическую безопасность коммерческой организации.