Когда средства индивидуальной защиты учитываются на счёте 01 «Основные средства» в нефтегазодобывающей организации

Аннотация. По трудовому законодательству все сотрудники, работающие на вредных или опасных производствах, в условиях особых температур или загрязнений, обязаны выполнять возложенные на них обязанности в средствах индивидуальной защиты (СИЗ). В данной статье рассмотрим, новый порядок учета СИЗ в 2019 году, какие первичные документы при этом используются, и в каком случае средства индивидуальной защиты учитываются на счете 01 «Основные средства»  в нефтегазодобывающей организации.

Abstract. According to labor legislation, all employees working in hazardous or hazardous industries, in conditions of special temperatures or pollution, are required to perform their duties in personal protective equipment (PPE). In this article, we consider the new procedure for accounting for PPE in 2019, which primary documents are used in this case, and in which case the personal protective equipment is accounted for in the account 01 "Fixed assets" in the oil and gas company.

Ключевые слова: средства индивидуальной защиты; счет 01 «основные средства»; первичные документы, порядок учета.

Keywords: personal protective equipment; account 01 "fixed assets"; primary documents; accounting procedure.

Средства индивидуальной защиты призваны защитить жизнь и здоровье сотрудников от воздействия вредного производства. Согласно нормам работникам опасного производства должны быть выданы специальные сертифицированные СИЗ:

 - изолирующие костюмы;

 - средства защиты органов дыхания, рук, головы;

- смывающие и обезвреживающие средства; - другие средства индивидуальной защиты.

Также существует список профессий, по которому должна выдаваться спецодежда по утвержденным нормам. Но предприятие, в свою очередь, может самостоятельно принимать нормы бесплатной выдачи СИЗ ответственным лицом согласно оценки условий производства [2, с. 118].

На выданную СИЗ бухгалтерией предприятия не начисляются НДФЛ и страховые взносы по той причине, что она выдается работнику во временное пользование, а не в его личную собственность. СИЗ является собственностью организации и ее необходимо вернуть при увольнении либо переводе на другую должность, где не нужно использовать СИЗ. Также подлежит возврату СИЗ, срок эксплуатации которой истек и при получении нового комплекта. Однако, если сотрудник уволился не вернув СИЗ, то удержать стоимость СИЗ из заработной платы нельзя. Возврат можно осуществить только по решению суда, если в учетной политике предприятия указано, что СИЗ нужно вернуть либо возместить ее стоимость.

Бухгалтерский учет СИЗ в организации, происходит по проводкам, приведенным в таблице [3, с. 78]:

Таблица 1.

Бухгалтерский учет СИЗ в организации

Законом предусмотрено, что часть расходов на средства индивидуальной защиты, можно учитывать в счет взносов за травматизм. К таким расходам можно добавить следующее: приобретение аптечки первой помощи; закупка СИЗ согласно типовым нормам или результатам спецоценки условий труда; для осуществления обязательных предрейсовых или предсменных медосмотров закупка алкометров и алкотестеров; обучение охране труда работников отдельных категорий; проведение спецоценки условий труда. Однако существует ограничение суммы расходов, которую можно зачесть в счет уплаты взносов, в размере не более 20 процентов от суммы взносов на травматизм прошлого года, за вычетом сумм выплат работникам по данному виду страхования в том же году. Если же организация оплачивает СИЗ за счет бюджета, то НДС к вычету не принимается.

Работников, занятых на работах, признанных по итогам спецоценки вредными или опасными, нужно обеспечить средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Некоторые их виды в зависимости от нормативного срока носки и стоимости могут быть учтены в составе основных средств.

От того, к какому виду имущества относятся средства индивидуальной защиты и спецодежда, зависит порядок их бухгалтерского учета.

 Для того, чтобы ответить на вопрос: в каких случаях средства индивидуальной защиты (СИЗ) и спецодежда могут быть учтены в составе основных средств, необходимо обратиться к методическим указаниям. Обратимся к Методическим указаниям, утвержденным Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее - Методические указания). Данный документ разграничивает:

- специальный инструмент и специальные приспособления;

- специальное оборудование;

- специальную одежду – средства индивидуальной защиты работников организации.

В п. 9 Методических указаний сказано, что специальные инструменты, специальные приспособления и специальное оборудование можно учитывать в составе основных средств в порядке, который предусмотрен ПБУ 6/01. Относительно же спецодежды такой оговорки в Методических указаниях нет.

А ОК 013-94 "Общероссийский классификатор основных фондов", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, предусматривает, что специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности не относятся к основным средствам независимо от их стоимости и срока службы [1].

С одной стороны, анализ приведенных норм позволяет сделать вывод, что спецодежду нельзя учитывать в составе основных средств ни при каких обстоятельствах. Однако, это не так. Согласно п. 4 ПБУ 6/01, актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств, если он соответствует следующим критериям:

- предназначен для использования в производстве продукции (для выполнения работ, оказания услуг) или для сдачи во временное пользование;

 - предназначен для использования в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);

- способен приносить экономические выгоды в будущем;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта.

Никаких исключений относительно средств индивидуальной защиты (специальной одежды) данная норма не содержит. В п. 5 ПБУ 6/01 есть лишь общее замечание о том, что активы, соответствующие перечисленным критериям, стоимостью дешевле 40 000 руб. за единицу (или меньшего лимита, установленного компанией) могут быть учтены в составе материально-производственных запасов компании, а не в составе ее основных средств. Если четко следовать нормам ПБУ 6/01, никаких препятствий для того, чтобы учитывать дорогостоящие СИЗ с длительным сроком службы в составе основных средств, нет. Подтверждают данный вывод специалисты Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России, они напомнили, что учет спецприспособлений (спецоборудования, специнструментов) может быть организован в соответствии с ПБУ 6/01, и сочли возможным установить подобный порядок и для предметов специальной одежды.

Таким образом, возможны два варианта действий:

- прописать в учетной политике, что специальная одежда учитывается в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости и срока службы;

 - установить в учетной политике, что специальная одежда принимается к учету в порядке, который установлен ПБУ 6/01. В частности, что активы стоимостью свыше 40 000 руб. и сроком службы больше года учитываются в составе основных средств [4, с. 73].

Ни один из предложенных вариантов, не будет нарушением правил ведения бухучета. Так, выбрав первый способ, компания действует в строгом соответствии с Методическими указаниями и ОК 013-94 "Общероссийский классификатор основных фондов".  Если же предпочтение будет отдано второму варианту, то и в этом случае организация ничего не нарушает - она руководствуется нормами ПБУ 6/01 и упомянутым Письмом Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159.

Таким образом, второй вариант предпочтительнее, то есть специальная одежда принимается к учету в порядке, который установлен ПБУ 6/01. В частности, что активы стоимостью свыше 40 000 руб. и сроком службы больше года учитываются в составе основных средств. Именно он позволяет сблизить бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Стоит отметить, что на практике спецодежда подлежит учету в составе основных средств довольно редко - ведь, как правило, она стоит гораздо дешевле 40 000 руб. за единицу. В этом случае стоимость спецодежды, соответствующей критериям основных средств, отражают на счете 01 - на одном из двух субсчетов: "Основные средства на складе" и "Основные средства в эксплуатации" [5, с. 80].