История эволюции и развития офисного пространства

Многие из нас проводят так много времени в офисе, что едва ли думают о предположениях и планировании, которые заложены в его дизайн.  Большинство из нас настолько погружены в ежедневную рутину, что, вероятно, не думают о том, как окружающая среда может повлиять на нашу производительность.  Правда заключается в том, что офисные рабочие места давно сознательно спроектированы с учетом преобладающих офисных технологий, принципов управления, предположений об эффективности и более широких культурных тенденций эпох, в которых они были построены.  Оглядываясь назад на дизайн офисов на протяжении всей истории, мы можем лучше понять, как наши рабочие пространства превратились в их нынешнюю форму, и, возможно, возобновить понимание современных идей, которые мы считаем само собой разумеющимися, таких как эргономика, личное пространство и компьютеры, которые не занимают целую комнату.

Первая Половина ХХ века – научный метод:

Офисные пространства той или иной формы существовали на протяжении всей истории; но только после широкого распространения ключевых изобретений, таких как телефон, пишущая машинка и лампочка, зародились основы современного офисного пространства (рис.1).  Имея это в виду, начало 20-го века - хорошее время, чтобы начать оглядываться назад.

Рисунок 1. Типы офисной планировки: 1) Тейлоризм (Taylorism) 2) Офисный ландшафт (Burolandschaft) 3) Кубиклы - первая форма планировки (Action Office) 4) Ферма кубиклов (Cube Farm) 5) Коворкинг (Networking)

В первые десятилетия 20-го века американский бизнес находился под сильным влиянием философии управления, называемой «научный менеджмент» (обычно называемой «тейлоризмом» по отношению к основателю Фредерику Уинслоу Тейлору). Научный менеджмент был направлен на повышение эффективности и применение подхода промышленного инжиниринга ко всем операциям в организации, включая растущий объем делопроизводства в офисе, который появлялся в эту эпоху. Когда принципы научного управления были применены к офисному дизайну, результатом были, как правило, большие открытые пространства со столами или рабочими столами, выложенными в ряды, напоминающие военное образование (рис.2).

Рисунок 2. Тейлоризм

С точки зрения ощущений 21-го века, офисы той эпохи выглядят не совсем комфортно или приятно, и, честно говоря, это было главное.  Тейлоризм, как правило, рассматривал людей как расширение фабричных машин, а офисы - как машины, созданные человеком.  Офисы этой эпохи были разработаны, чтобы в прямом и переносном смысле держать людей в работе. Несмотря на все положительные и долгосрочные последствия, которые научное управление оказало на рост современного бизнеса, оно оставило много возможностей для улучшения в сфере офисных помещений.

С 1950-х по 1960-е годы:

Середина 20-го века.  После Второй мировой войны в Скандинавии и Западной Германии началось движение, направленное на то, чтобы офисная среда стала менее отражающей иерархию сверху вниз по старому стилю, а вместо этого сделать ее более демократичной и в целом более приятным местом для работы.  Идея заключалась в том, чтобы разработать органические рабочие пространства, организованные для поощрения общения и сотрудничества.  План этажа был открытым, с картотечными шкафами и горшечными растениями, обычно служившими разделителями.  Эта концепция была известна под немецким словом Bürolandschaft (офисный ландшафт) (рис.3).

Рисунок 3. Офисный ландшафт

С 1970-х по 1990-е годы:

В то время как современный офис развивался в 70-х годах, традиционные столы стали уступать место новому типу личного рабочего пространства - кабине. Это было незадолго до того, как моря кабинок, иногда иронично известные как «кубовые фермы» (рис.4), стали доминировать в ландшафте рабочих мест конца 20-го века.

Рисунок 4. Кубовые фермы

Термин «кабина» стал синонимом определенного типа неприятной рабочей среды.  Но, как и многие непопулярные исторические события, кабины начались с наилучшими намерениями.  Они были логической адаптацией к отсутствию приватности в офисах открытой планировки предыдущей эпохи.  С ростом использования офисных компьютеров в 1980-х и 90-х годах кабины стали рассматриваться как эффективный способ предложить пользователям полузакрытое пространство, чтобы сосредоточиться на своих экранах.

Система кабины была недорогой для владельцев и разработчиков.  Это предложило большую гибкость плана здания, что объясняет его широкое распространение и долговечность.  По сей день кабины продолжают использоваться на большом количестве рабочих мест.  Тем не менее, многие в 21-го веке видят «кубовые фермы» как пережитки ушедшей эпохи и символ того, что им не нравится в стереотипной офисной среде.  Фактически, реакция на это мышление породила некоторые из заметных инноваций в офисном дизайне следующего столетия.

Начало 2000-ых:

В начале 21-го века возникла компания нового типа, «доткомы» (рис.5). Широко распространенные финансовые спекуляции в технологических компаниях создали среду, наполненную организациями, которые стремились быть нетрадиционными, неформальными, ориентированными на молодежь и пытались привлечь внимание.  Нигде такой подход не был более очевидным, чем при проектировании офисов тех технологических стартапов.

На рабочих местах появились кресла-мешки, бильярдные столы и другие удобства, разработанные для того, чтобы сделать рабочее место более увлекательным.  Критики считали эту тенденцию легкомысленной, даже детской.  И тот факт, что многие из тех офисов стиля комнаты отдыха были в компаниях, которые погибли, не помог репутации стиля.

Рисунок 5. Доткомы

Тем не менее, эта тенденция говорит о широком распространении стремления к тому, чтобы условия труда стали менее бездушными.  Это было также реакцией на растущую реальность, что в мире, где все большее число людей могло работать удаленно, а сама работа требовала растущей степени творчества, общие рабочие пространства организации должны были предложить что-то немного другое, чтобы разбить однообразие.  Это основное предположение остается ключевой тенденцией в нынешнюю эпоху офисного дизайна.

Сегодня – технология, сотрудничество и участие:

Современные тенденции в дизайне офисов представляют собой продолжение того, что сработало в прошлом, и реакцию на то, что не сработало.  Кроме того, некоторые из них являются адаптацией к реалиям, уникальным для этого десятилетия.  Вот несколько тенденций и руководящих принципов, которые входят в творческую рабочую среду:

1.Технология изменила способ работы, и рабочие места меняются вместе с этим.  Сегодняшняя рабочая сила становится все более мобильной, оснащенной несколькими устройствами, и, вероятно, разделит время между работой в офисе, дома или в дороге.  Это влияет на дизайн всего: от столов и помещений, выделенных для отдельных рабочих зон, до конференц-залов и помещений, способных наилучшим образом приспособить телеконференции.

2.Гибкое планирование и «будущее» являются важными факторами.  Поскольку быстрые технологические изменения являются постоянными, важно, чтобы рабочие пространства были спроектированы таким образом, чтобы их можно было перенастроить с учетом будущих инноваций.

3.Зеленое строительство является ключевым приоритетом.  LEED®-сертифицированные помещения являются энергоэффективными в долгосрочной перспективе и пользуются большим спросом у арендаторов.  Они также говорят о проблемах устойчивости растущей сознательной рабочей силы.

4.Промышленный дизайн интерьера - популярная тенденция.  Во многих городских районах старые промышленные здания ремонтируются и переоборудуются под офисные помещения.  Дизайнеры обновляют пространство таким образом, чтобы сочетать современные удобства с оригинальной индустриальной эстетикой кирпича, труб и воздуховодов.  Результатом является внешний вид с большим визуальным интересом и историческим шармом, который также экономит деньги и обеспечивает большую гибкость пространства за счет устранения обширного гипсокартона.

5.Офисы все чаще встречаются в зданиях смешанного типа.  Поскольку города 21-го века деиндустриализируются, тенденции городского планирования отдают предпочтение многофункциональным зданиям, которые объединяют офисные, жилые и торговые помещения в одной структуре.  Эта тенденция оказалась популярной среди профессионалов, которые хотят жить и работать в одном районе и имеют легкий доступ к торговым точкам в течение рабочего дня.  Район Оружейной площади в Сиракузах является отличным примером городской местности, которая процветает благодаря этой концепции.

6.Пространства разработаны с учетом совместной работы команды.  В отличие от старой парадигмы работы, выполняемой на отдельных стойках и кабинах на стационарных компьютерных терминалах, мобильные устройства обеспечивают среду, в которой групповое время больше норма, чем исключение.

7.Растет осознание того, что правильный дизайн офиса может помочь с привлечением.  Вовлеченность сотрудников является основным приоритетом для многих организаций, и этим усилиям можно помочь с хорошо спроектированными общими пространствами и местами для встреч.

8.Особое внимание уделяется созданию пространств, привлекательных для работников. От суровых, регламентированных офисов эпохи научного менеджмента к местам, предназначенным для комфорта и эстетической привлекательности человека, произошла долгая, а иногда и ухабистая эволюция.  Это не только повышает моральный дух сотрудников, но и повышает их производительность.  Растущее число пространств демонстрируют особенности того, что называют «биофильным» дизайном. Биофильные принципы включают в себя акцент на естественном освещении, особенностях окружающей среды, таких как растения и вода, и природных формах и поверхностях, и это лишь некоторые из них.

9.Стремление к созданию более приятных натуралистических условий на рабочем месте в современном офисе также привело к увеличению числа рабочих мест на открытом воздухе, таких как патио, террасы на крыше и внутренние дворы. Такие функции могут сделать офис менее комфортным и обеспечить приятное место для совместной работы и участия команды.

10.Инновационные центры являются результатом этого творческого движения рабочей среды, которое стимулирует умы и вдохновляет инновации.  VIP Architectural Associates недавно создала инновационный центр для BNY Mellon, в котором используются технологии, рабочие места для совместной работы и комнаты для встреч, чтобы вдохновлять и заряжать энергией своих сотрудников.

Независимо от того, что организация делает или чем хочет стать, физическое пространство, в котором работают и взаимодействуют ее сотрудники, будет жизненно важным фактором ее успеха и никогда не должно рассматриваться как запоздалая мысль.