КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ И ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

Аннотация. В данной статье рассмотрены понятие и определение кадровой политики, которая является важнейшим инструментом в управлении персоналом. Так же рассмотрены направления ее совершенствования.

Ключевые слова: менеджмент, кадровая политика, человеческий ресурс, управление персоналом.

Для определения и установления основных принципов, правил и намерений в отношении управления персоналом в организации нужна кадровая политика.

Персонал является одним из ключевых ресурсов любой организации, поскольку именно люди обеспечивают производственную и финансовую деятельность компании. От квалификации, опыта, навыков, мотивации и вовлеченности сотрудников зависит эффективность работы предприятия, его конкурентоспособность и успешность на рынке. В финансовой деятельности роль персонала проявляется в следующих аспектах:

1. Участие в планировании и анализе финансовых показателей деятельности компании. Это включает в себя подготовку бюджетов, контроль за их исполнением, анализ отклонений и принятие мер по их устранению.
2. Обеспечение эффективного использования финансовых ресурсов и минимизации финансовых рисков.
3. Участие в разработке и реализации инвестиционных проектов и программ.
4. Разработка и реализация кадровой политики, направленной на привлечение, удержание и развитие персонала.

Как уже сказано, персонал является ключевым ресурсом предприятия. Поэтому правильно организованная кадровая политика позволяет стать ему эффективным. [3]

В целом, кадровая политика является основой для управления человеческими ресурсами и обеспечивает согласованность действий всех подразделений организации в этом направлении. Она помогает компании:

• Определить долгосрочные и краткосрочные цели в области управления персоналом.
• Разработать стандарты и процедуры для отбора, обучения, мотивации и оценки сотрудников.
• Интегрировать персонал в общую стратегию и цели организации.
• Обеспечить последовательный и справедливый подход к управлению людьми.
• Укрепить корпоративную культуру и лояльность сотрудников.
• Взаимодействовать с внешними партнерами в области работы с персоналом (например, рекрутинговыми агентствами).
• Создать систему внутренних и внешних коммуникаций, направленную на информирование сотрудников о кадровой политике и ее изменениях.
• Эффективно управлять рисками в области трудовых отношений.
• Повышать конкурентоспособность компании на рынке труда, привлекать и удерживать квалифицированных специалистов.

Кадровая политика в широком смысле – это система правил, принципов, методов и мероприятий, направленных на управление и развитие кадрового состава организации. Она включает в себя такие аспекты, как подбор и наем персонала, обучение и развитие сотрудников, оценка их эффективности, мотивация и вознаграждение, а также управление конфликтами и корпоративная культура. Цель кадровой политики – обеспечить организацию квалифицированными кадрами, способными достигать поставленных целей и задач, а также создавать условия для их профессионального и личностного развития. Рассмотрим основы кадровой политики и разберем каждый элемент данной структуры (рис. 1):

Рисунок 1. Основы кадровой политики организации

Миссия кадровой политики организации заключается в обеспечении эффективного управления человеческими ресурсами для достижения стратегических целей и задач компании. Видение же показывает, каким образом компании следует управлять своими сотрудниками для достижения этих целей и задач. Благодаря миссии и видению, а также внешним и внутренним факторам, таким как рынок, конкуренция, технологии и изменения в законодательстве определяются стратегические цели организации. Корпоративная культура – это система ценностей, норм, правил и традиций, которые определяют поведение сотрудников и отношение к работе в организации. Она помогает сотрудникам понимать свою роль и место в организации, а также способствует достижению общих целей и задач. [4]

Таким образом, кадровую политику организации можно рассматривать как совокупность непрерывно действующих и взаимосвязанных функций планирования, организации, мотивации и контроля. Определил данные функции французский инженер Анри Файоль:

• Планирование человеческих ресурсов: определение потребности в персонале, планирование его привлечения, развития и увольнения.
• Наём и отбор персонала: поиск и отбор кандидатов на вакантные должности, проведение собеседований и испытаний.
• Обучение и развитие персонала: организация обучения и повышения квалификации сотрудников, разработка программ карьерного роста.
• Мотивация и стимулирование: разработка системы мотивации и стимулирования труда, поощрение сотрудников за достижения.
• Оценка и контроль: проведение оценки результатов работы персонала, контроль выполнения задач и соблюдения правил.
• Управление конфликтами: разрешение конфликтов и споров между сотрудниками, предотвращение их возникновения. [1]

Помимо этого, существуют некоторые принципы, которым необходимо следовать организации при формировании своей кадровой политики:

• Соблюдение законодательства (кадровая политика должна соответствовать требованиям законодательства и нормам трудового права);
• Справедливость (кадровая политика должна быть справедливой и равной для всех сотрудников);
• Эффективность (кадровая политика должна обеспечивать эффективность работы персонала и достижение целей организации);
• Прозрачность (кадровая политика должна быть открытой и понятной для всех сотрудников).

Имея знания о всех функциях, принципах и особенностях кадровой политики, а также при правильной оценке ее значимости в функционировании предприятия, каждый отдел кадров и HR-департамент стремятся к ее совершенствованию, используя такие методы, как:

• Анализ текущей кадровой политики и выявление ее сильных и слабых сторон;
• Определение потребностей и ожиданий сотрудников;
• Разработка новых методов отбора и найма персонала;
• Улучшение системы обучения и развития сотрудников;
• Внедрение новых методов мотивации и стимулирования персонала;
• Регулярное проведение оценки эффективности кадровой политики. [2]

В заключение, кадровая политика является важным инструментом управления персоналом и ее совершенствование может способствовать повышению эффективности работы организации.

Для этого необходимо анализировать текущую кадровую политику, определять потребности и ожидания сотрудников, разрабатывать новые методы отбора и найма персонала, улучшать систему обучения и развития, внедрять новые методы мотивации и проводить регулярную оценку эффективности кадровой политики.