Статья:

Разработка справочно-информационной системы предприятия

Конференция: XLII Студенческая международная научно-практическая конференция «Молодежный научный форум»

Секция: Технические науки

Выходные данные
Тарбеев А.В. Разработка справочно-информационной системы предприятия // Молодежный научный форум: электр. сб. ст. по мат. XLII междунар. студ. науч.-практ. конф. № 12(42). URL: https://nauchforum.ru/archive/MNF_interdisciplinarity/12(42).pdf (дата обращения: 28.01.2023)
Лауреаты определены. Конференция завершена
Эта статья набрала 0 голосов
Мне нравится
Дипломы
лауреатов
Сертификаты
участников
Дипломы
лауреатов
Сертификаты
участников
на печатьскачать .pdfподелиться

Разработка справочно-информационной системы предприятия

Тарбеев Александр Викторович
студент, Лесосибирский педагогический институт филиал СФУ, РФ, г. Лесосибирск
Ахтамова Светлана Станиславовна
научный руководитель, канд. пед. наук, доцент, Лесосибирский педагогический институт филиал СФУ, РФ, г. Лесосибирск

 

АННОТАЦИЯ

Предмет. Предметом исследования является справочно-информационная система предприятия.

Цели. Целью данной работы является разработка справочно-информационной системы предприятия.

Методология. Для достижения поставленной  цели необходимо решить следующие задачи:

• дать характеристику понятию «информационная система» и описать методологические аспекты разработки справочно-информационной системы;

• произвести анализ объекта исследования и описать бизнес-процессы автоматизации;

• спроектировать базу данных справочно-информационной системы;

• разработать и описать справочно-информационную систему предприятия.

 

Ключевые слова: справочно-информационная система, бизнес-процессы автоматизации, erwin, среда разработки delphi.

 

Информационная система представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления.

Понятие информационной технологии и систем неотделимо от среды, в которой она реализована, т.е. от технической и программной среды. Интеграция достижений человечества в области средств связи, обработки, накопления и отображения информации способствовала формированию автоматизированных информационных технологий [3].

Основой справочно-информационных систем являются следующие технические достижения, к которым можно отнести следующие характеристики:

– средства по накоплению больших объемов информации на машинных носителях;

– использование компьютерной и глобальной сетей, которые позволяют получать, использовать и передавать информацию практически в любой точке земного шара;

– использование компьютерной техники позволяет по определенным алгоритмам обрабатывать и отображать информацию, накапливать и генерировать знания [1].

Справочно-информационные системы направлены на увеличение степени автоматизации всех информационных операций и, следовательно, на значительное ускорение научно-технического прогресса общества и происходящих в них процессов.

Выбранное нами предприятие - широкопрофильная компания, осуществляющая высококачественное строительство и управление проектами, которые отвечают всем стандартам качества и выполняются с использованием новейших технологий.

Организационная структура предприятия является линейно-функциональной, где выполнение узкоспециализированных функций взаимодействует с системой подчиненности и ответственности за прямое выполнение поставленных задач.

 

Рисунок 1. Организационная структура предприятия ООО «СеверСтрой»

 

В связи с наличием множества возможностей по представлению бизнес-процессов для моделирования бизнес-процессов автоматизированной системы был выбран продукт ERwin 7.

В данном продукте используется развитая методология функционального моделирования на основе IDEF0; в наличии мощный редактор для описания бизнес-процессов, связей и вычисления затрат на выполнение работ; используется специализированные средства для построения иерархической структуры диаграмм, которые облегчают последовательное уточнение элементов модели; есть расширенные возможности по поддержке ссылочной целостности данных; поддержка методологии IDEF3;  наличие возможностей экспорта моделей в средства имитационного моделирования; интеграция с ModelMart, поддерживающим набор инструментальных программных средств, которые обеспечивают совместное проектирование и разработку программных систем; автоматическая поддержка изменения размеров. BPwin поддерживает автоматическую настройку размеров диаграмм и возможность изменения масштабов изображения моделей [4].

 

Рисунок 2. Функциональная модель «Учет работ строительного предприятия»

 

Разрабатываемая информационная система должна автоматизировать бизнес-процессы учета работ строительного предприятия и включать в себя функции планирования, управления и анализа.

Перечислим основные достоинства внедрения информационной системы:

– снижение общих затрат организацию на обработку бумажных носителей информации (документов);

– повышение скорости выполнения документооборота сотрудниками службы технической поддержки;

– сокращение ошибок ввода и обработки управленческой информации до минимума;

– увеличение и усовершенствования процессов по накоплению управленческой информации;

– улучшение качества предоставляемых услуг и внутрифирменных бизнес-процессов;

– выполнение заявок в срок и повышение общего качества обслуживания клиентов.

Все эти непростые задачи успешно осуществимы в объектно-ориентированной среде разработки Delphi, продукта Borland International, который предназначен для выполнения быстрой разработки необходимого приложения. Процесс разработки интерфейсной части будущих программных продуктов напоминает конструктор. В связи с чем, RAD-среды называются визуальной средой разработки: окна в процессе разработки будут идентичными рабочему приложению.

Высокопроизводительная среда визуального построения приложений Delphi включает в себя компилятор кода и включает набор средств, для визуального программирования, схожих с объектами в MS Visual Basic (который не является полноценной RAD-системой) или в других инструментах для визуального проектирования приложений [2].

 

Рисунок 3. Проектирование главной формы

 

Среда разработки Delphi отвечает всем современным требованиям к программам такого рода. Данная среда разработки предоставляет полный комплекс высокопроизводительных компонентов, использование которых позволяет разработать необходимую информационную систему учета строительного предприятия.

Среди достигнутых результатов можно выделить:

– сокращение времени на обработку информации;

– ускорение доступа к необходимой информации;

– повышение безопасности хранимых данных;

– оперативный доступ к информации;

– повышение качества контроля за вводимой информацией;

– ускорение процесса вычислений и, как следствие, - повышение эффективности использования рабочего времени персоналом кредитного отдела;

– сокращение ошибок в расчетах.

 

Список литературы:
1. Ахметова А.В. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле : учеб. пособие / А.В. Ахметова. - Комсомольск-на-Амуре: ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», 2014. – 143 с.
2. Блюмин А.М. Информационные ресурсы: Учебное пособие для бакалавров / А.М. Блюмин, Н.А. Феоктистов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2015. - 384 с.
3. Вдовенко Л.А. Информационнная система предприятия: Учебное пособие/Вдовенко Л.А. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 304 с. 
4. Епанешников А., Епанешников В. Практика создания приложений в ACCESS 2010 Диалог-МИФИ, 2011. – 459 с.