Правовое регулирование служебных произведений в образовательной организации

Для начала следует чётко определить, что же понимается под служебным произведением. Под служебным произведением понимается произведение, созданное в порядке исполнения  служебных обязанностей/ служебного задания от работодателя.

В основе самого произведения будут присутствовать индивидуальные следы творческой деятельности самого автора, создавшего данный продукт по заданию руководителя на основании заключения трудового договора.

И поэтому согласно 1295-й статье Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее по тексту ГК РФ) с одной стороны:

«Авторские права на произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей (служебное произведение), принадлежат автору» [1].

Однако с другой стороны исключительными правами распоряжаться результатами интеллектуального труда, представленными в виде служебных произведений, согласно второму пункту 1295-й статьи, будет обладать именно работодатель.

Этот тезис будет верен в том случае, если при заключении трудового договора с работником образовательной организации не были предусмотрены другие условия.

В этом и кроется одна из главных проблем правового регулирования служебных произведений (в нашем случае – служебных произведений образовательных организаций). Что же это за проблема? Это проблема недоказанности служебного характера произведения, иначе говоря, это вопрос: «кому будут принадлежать исключительные права распоряжение продуктом интеллектуальной собственности»?

Почему было упомянуто о недоказанности причастности характеристики «служебный» к произведению (в чём и проявляется недоказанность данной характеристики произведения)?

Потому, что Трудовой Кодекс РФ (далее по тексту ТК РФ) фиксирует, что отношения между работодателем и работником (в нашем случае образовательного учреждения) начинаются с момента заключения трудового договора, заключаемого в письменной форме и двух экземплярах.

Один принадлежит работнику, второй работодателю [2].

Однако трудовые отношения также могут начаться и с простого допуска к работе с разрешения работодателя/ уполномоченного от имени работодателя лица, когда трудовой договор мог быть либо не оформлен вовсе, либо был оформлен ненадлежащим образом.

В результате, создаётся ситуация, когда работник, выполнив служебную обязанность, создаёт интеллектуальный продукт, возникает спор на указанную выше тему и начинается поиск решения поставленной проблемы – определение носителя исключительных прав на продукт интеллектуальной деятельности.

Следовательно, по поводу исключительных прав на произведение возникает спор, в ходе которого работник может предъявить свои права на произведение, а работодатель должен будет предъявить свидетельства того, что этот работник сделал эту работу во время исполнения трудовых обязанностей.

Например, работник образовательного учреждения оказывает содействие своему коллеге по созданию учебно-методического комплекса (далее по тексту УМК), или написал научную статью, которую впоследствии опубликовал в научной конференции.

Возникнет спорная ситуация, в ходе которой работник образовательной организации будет пытаться доказывать, что исключительные права на созданный продукт/ написанную и опубликованную научную статью принадлежат именно ему, тогда как работодатель будет утверждать обратное и прилагать доказательства в свою сторону.

Однако кому же будут принадлежать исключительные права на данную работу?

При решении подробных вопросов следует учесть, что, согласно постановлению ФАС Московского округа, в удовлетворении требования на запрос о присвоении исключительных прав себе недостаточно предоставления на произведении авторских инициалов того, а в нашем случае речь идёт об УМК/ научной статье.

Важно, чтоб были документы, которые регламентировали бы трудовые (служебные) отношения между работодателем и педагогическим работником, и закрепляющие эти самые отношения.

Как уже говорилось выше, основным регламентирующим документом выступает трудовой договор, который будет закреплять права и обязанности работника образовательной организации, в котором должны содержаться обязательные к исполнению функции и, самое главное, что должна быть указана обязанность по созданию служебных произведений в процессе реализации трудовых полномочий.

То есть запрос на создание служебного произведения должен входить в трудовые обязанности работника, в противном случае исключительное право распоряжаться результатами интеллектуальной деятельности полностью принадлежит автору.

Однако, при условии заключения дополнительного соглашения с последующим вознаграждением, работодатель получает возможность распоряжаться продуктом интеллектуальной собственности работника на законных основаниях.

Об условиях и размере дополнительных денежных средств за создание служебного произведения вне трудовых полномочий также должно быть указано в договоре.

Само вознаграждение за созданное произведение перечисляется работнику даже при отсутствии описания условий и размера награда в договоре.

Не менее важным документом, который может указать на характеристику «служебный» в произведении является одноимённое положение. В этом положении:

-  прописываются обязанности работника по созданию служебных произведений (например, научных статей);

- указывается порядок, по которому работнику (например, организации, осуществляющей образовательную деятельность), даются служебные задания;

- указывается, что произведение должно быть оформлено со всеми выходными данными;

- содержится порядок передачи служебного произведения работодателю и порядок принятия продукта интеллектуальной собственности, а также порядок выплаты работнику вознаграждения за выполненные задания.

Подводя итоги данной статьи, приходим к выводам что:

- Авторские права принадлежат работнику, выполнившему поручение по созданию служебного произведение, например права на написанную научную работу;

- Исключительные права на использование служебным произведением принадлежат работодателю, если задание по созданию служебного произведения находилось в рамках выполнения трудовых полномочий работника образовательной организации;

- Выполнение поручений по созданию служебных произведений должно находиться в рамках трудового договора между работодателем и работником образовательной организации;

- При споре по поводу того, кому принадлежат исключительные права на продукт интеллектуальной собственности, кроме наличия трудового договора, возможно наличие дополнительного соглашения о вознаграждении за созданное служебное произведение;

- При наличии указанного соглашения положения о служебном произведении, в котором указывается после создания служебного произведения и передаче прав на использование результатов интеллектуальной деятельности работодателю в рамках гражданско-правовых норм и заключённых соглашений работник образовательной организации получает вознаграждение.