Анализ использования трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы - это трудоспособная часть населения, которая обладает физическими и интеллектуальными возможностями, способна производить материальные блага или оказывать услуги.

Трудовые ресурсы являются одним из важнейших ресурсов предприятия и поэтому анализ их эффективного использования играет очень важную роль в любой организации. Достаточная обеспеченность трудовыми ресурсами, их правильное использование способствуют увеличению объёмов продукции и повышению эффективности производства. Так же от кадров зависит своевременность выполнения работ, эффективность использования машин и оборудования, и как следствие объём производства, себестоимость продукции и прибыль.

Основными задачами, которые следует решить при анализе производительности труда являются:

1. Изучить обеспеченность предприятия и его подразделений кадрами в целом, а также в разрезе профессий и категорий;

2. Изучить показатели текучести кадров;

3. Выявить резервы трудовых ресурсов, для более эффективного их использования.

Для анализа трудовых ресурсов рассчитываются следующие коэффициенты[1]:

1.     коэффициент оборота по приему рабочих;  

2.     коэффициент оборота по выбытию;

3.     коэффициент текучести кадров;

4.     коэффициент неизменности состава персонала предприятия.

Также для анализа использования трудовых ресурсов оцениваются показатели:

1.     обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;

2.     социальная защищенность членов трудового коллектива;

3.     использование рабочего времени;

4.     производительность труда;

5.     трудоемкость продукции.

6.     Использование фонда заработной платы

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется отношением количества работников в действительности с плановой необходимостью в работниках.

Если в организации недостаточно трудовых ресурсов, то данная проблема может быть решена за счёт повышения выработки труда, наращивания производства, внедрения более современной техники, более эффективного использования рабочей силы. А когда организация начинает расширять своё производство ей необходимо определить потребность в трудовых ресурсах.

При анализе социальной защищенности членов трудового коллектива проводится исследования ряда показателей:

Повышение квалификации работающего персонала. Определяется процент работников, повышающих свою квалификацию, а также процент работников, которые занимаются трудом на низком уровне. Выполнение плана по повышению квалификации способствует увеличению производительности труда.

Совершенствование условий труда. Чтобы деятельность была эффективной необходимо обеспечивать рабочих благоприятными санитарными условиями, снижать уровень несчастных случаев, обеспечить санитарно-бытовыми зонами.

Развитие социально-культурных и жилищно-бытовых условий. Необходимо анализировать показатели обеспеченности жильем, наличия у организации объектов для отдыха, детских садов, санаториев, обеспеченности работников пособиями, хорошими условиями труда, повышения уровня социальной защиты персонала.

Анализ использования фонда рабочего времени проводится для того, чтобы определить то количество дней и часов, которые отработал работник за определенное время, и направлен на изучение эффективности использования трудовых ресурсов, с помощью следующих показателей:

1.     среднегодовая численность работников;

2.     отработано за год одним рабочим (дней, часов);

3.     продолжительность рабочего дня;

4.     фонд рабочего времени (в том числе сверхурочного).

Для выявления причин неэффективного использования рабочего времени, а также возникновения целодневных и внутрисменных потерь сравнивают данные фактического и планового баланса. Причинами могут выступать дополнительные отпуска, болезнь, прогулы и простои вследствие неисправности оборудования.[2]

Для организации является положительным, если у неё будут минимальные потери рабочего времени и непроизводственные затраты труда.

Анализ производительности труда проводится по ряду показателей, которые группируются на обобщающие, частные и вспомогательные.[3]

1. Обобщающие:

- выработка продукции на одного работника в натуральном выражении;

- выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.

2. Частные:

- трудоёмкость продукции.

3. Вспомогательные:

- затраты времени на выполнение одного вида работ.

Анализ трудоемкости продукции осуществляется путём изучения динамики трудоёмкости. Трудоёмкостью являются затраты рабочего времени на единицу или на весь объём изготовленной продукции, и рассчитывается как отношение фонда рабочего времени на изготовление определённого количества продукции к объёму её производства. Снижение этого показателя способствует повышению производительности труда.

Благодаря внедрению современной техники, автоматизации производства, применению последних достижений науки можно намного облегчить работу и этим самым повысить производительность труда.

Анализ фонда заработной платы. Использование трудовых ресурсов на предприятии нужно анализировать в тесной связи с оплатой труда. По мере повышения производительности труда создаются условия и для увеличения уровня его оплаты.

Однако средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

Таким образом можно сделать вывод, что анализ трудовых ресурсов является непростым процессом и включает в себя множество этапов. Однако его проведение способствует более рациональному управлению персоналом, выявлению ошибок в использовании трудовых ресурсов, и помогает принять меры для повышения эффективности трудовой деятельности.

Также можно выделить следующие основные составляющие, которые обеспечивают эффективность труда:

1. Качество персонала: рабочие кадры должны соответствовать поставленным целям организации;

2. Организация труда: условия труда, обеспеченность нужными ресурсами, разделение труда должны способствовать воплощению потенциала кадров;

3. Управление персоналом и трудом: распределение ресурсов, взаимодействие персонала, его мотивация должны способствовать росту эффективности труда.