ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ НАЙМА ПЕРСОНАЛА И ФАКТОРЫ, ОКАЗЫВАЮЩИЕ ВЛИЯНИЕ НА НЕЁ

Ключевым этапом в системе управления персоналом является найм персонала, который представляет собой комплекс мероприятий по привлечению, оценке и отбору претендентов, соответствующих требованиям организации. Качество и эффективность системы найма в организации определяют её последующую деятельность. В случае, если система найма не налажена или имеет ряд недостатков, это может привести к высокому уровню текучести кадров, низкой мотивации среди сотрудников и отсутствию трудовой дисциплины. В то же время, если организация уделяет должное внимание формированию системы найма это приводит к появлению у неё конкурентного преимущества, позволяет предприятию сократить расходы на найм в долгосрочной перспективе и иметь благоприятный морально-психологический климат в коллективе.

Рассмотрим функции системы найма персонала в организации:

1. Основная функция – обеспечение организации необходимым персоналом для достижения поставленных целей.;
2. Исследовательская. В ходе найма организация может получить информацию о своих конкурентах, условиях труда у них, о своём имидже, новых идеях касаемо развития компании от кандидатов.;
3. Информационно-рекламная. В ходе отбора компания рассказывает о себе, своих услугах, тем самым увеличивая осведомлённость о её деятельности среди населения.;
4. Мотивирующая. Организация может предложить привлекательные условия для кандидатов и тем самым повысить уровень мотивации среди будущих сотрудников.;
5. Осведомляющая. В ходе отбора предприятие осведомляет потенциального сотрудника о его дальнейшей деятельности в компании, тем самым задаёт ему вектор деятельности.;
6. Развивающая. Предприятие может выдвигать повышенные требования к кандидатам, предлагая выгодные условиях труда, что заставит кандидатов расширять объем своих компетенций и навыков [1].

В настоящий момент выделяется два вида найма персонала: внутренний и внешний. Под внутренним подразумевается поиск кандидатов среди сотрудников компании. Соответственно, внешний найм – поиск и привлечение кандидатов, которые не связаны с рассматриваемой организацией. Каждый из методов найма имеет как свои достоинства, так и недостатки. Рассмотрим их более подробно в таблице [2].

Таблица.

Достоинства и недостатки внешнего и внутреннего найма

Перед выбором метода найма каждой организации стоит оценить своё текущее состояние, финансовые запасы, сравнить достоинства и недостатки каждого вида и затем принять решение об использовании того или иного.

Далее рассмотрим аспекты, влияющие на эффективность системы найма в организации:

1. Постановка чётких целей организации;
2. Наличие эффективной организационной структуры на предприятии, которая позволяет достичь данные цели;
3. Наличие кадрового планирования, обеспечивающего комплексный подход к поиску и отбору кадров. Кадровое планирование позволяет определить качественный и количественный состав персонала на заданный период времени.

Также, в процессе формирования системы найма организации необходимо учитывать ряд факторов, характер воздействия которых может выступить в качестве сопутствующих или замедляющих обстоятельств в системе найма. 

К внешним факторам, на которое предприятие не может оказать влияние, но должна учитывать, относятся:

1. Законодательство. Регламентирует вопросы, связанные с равными возможностями при найме, графиком, условиями труда и др. Например, ст. 64 ТК РФ запрещает дискриминацию при приёме на работу.;
2. Рынок труда. Имеют различные емкости, черты и особенности, которые влияют на процессы отбора. В частности, если в регионе существует дефицит определенных специалистов, то организации следует снизить уровень требований для претендентов/предложить более выгодные условия относительно своих конкурентов.

Далее стоит рассмотреть внутренние факторы, т.е. факторы, формирующиеся в рамках конкретного предприятия:

1. Цели организации. Необходимо определить для каких целей требуется персонал, исходя из этого можно сформировать его количественные и качественные характеристики.;
2. Специфика предприятия (государственное, частное, малый/крупный бизнес). Например, крупные компании могут иметь более сложную систему найма, в то время как малые компании часто обходятся без чёткой системы и ограничиваются рекомендациями знакомых, собеседованиями.;
3. Имидж предприятия, то есть образ организации в глазах потенциальных сотрудников. В случае, если имидж компании на рынке труда хороший, она имеет развитую корпоративную культуру, высокий уровень заработной платы, то количество претендентов на вакансию, желающих работать именно в этой организации, будет многочисленно.;
4. Технологическая изменчивость предприятия. Необходимо учитывать перспективы развития техники и технологии производства в организации, а также его потенциальное расширение.;
5. Внутриорганизационная динамика персонала. Необходимость изучения статики причин увольнений сотрудников.

Учёт внешних и внутренних факторов позволяет организации повысить эффективность системы найма, за счёт понимания особенностей рынка труда и функционирования самого предприятия. Законодательство является фундаментом при формировании системы, который позволяет предприятию осуществлять свою деятельность в рамках закона [3].