Управление рисками при разработке программного проекта

Проблема управления рисками проекта является одной из основных и особо важных в общем перечне проблем и задач управления проектами по созданию конкурентноспособной и качественной программной продукции. Пренебречь влиянием рисков - значит поставить под удар эффективность бизнес-процессов, что может непосредственно отразиться на доходах и репутации компаний [1]. Поэтому очень важно сделать процесс управления рисками быстрым, эффективным и удобным.

Превратить риски из «хаоса» в упорядоченную и управляемую систему позволяет автоматизация. Предприятиям следует не избегать риска, а уметь управлять им.

Диаграмма «Управление рисками» представлена на рисунке 1, [1].

Процесс начинается с создания списка рисков проекта. Для выявления рисков нужно собрать информацию о проблемах, возникающих при создании программного продукта.

Рисунок 1. Диаграмма «Управление рисками»

После того, как список рисков был сформирован, руководитель проекта проставляет баллы по вероятности возникновения риска и последствию возникновения риска. Затем руководитель проекта на основе вероятности возникновения риска и уровня последствий возникновения риска вычисляет балл, на основе которого, согласно таблице 1, он определяет уровень риска.

Формула:

Балл = Вероятность возникновения риска * Последствия возникновения риска; (1)

Пример методики определения уровня риска представлена в таблице 1 [2].

После определения уровня рисков, руководитель разрабатывает меры по снижению возникновения риска и назначает ответственное лицо на эти мероприятия. Далее отслеживается наступил ли тот или иной риск, результаты заносятся в архив.

Таблица 1.

Пример методики определения уровня риска

На рисунке 2 представлена функциональная модель модуля управления рисками:

Рисунок 2. Функциональная модель модуля управления рисками

Таблица 2.

Методика оценки рисков

Основными функциями являются:

– управление  проектами  (подключение  к  системе  управления проектами);

– управление рисками (создание, редактирование, оценка рисков);

– формирование отчетности;

– управление архивом рисков.

Таким образом, была создана автоматизированная информационная система управления рисками программного проекта, которая позволяет:

– подключаться к существующей системе управления проектом (создать, изменить или открыть нужный проект)

– управлять рисками (создать, редактировать, удалить, оценить риск или добавить из каталога)

– формировать отчеты (общий отчет, отчеты о произошедших и о не произошедших рисках)

– просмотреть архив (просмотреть проекты, над которыми была завершена работа)

В современных условиях высокой конкуренции любому предприятию важно иметь эффективную систему управления рисками.

В результате, внедрение АИС для процесса управления рисками позволяет сократить время на выполнение операций в 2 раза. Информационная система снижает трудоемкость работ, повышает точность операций, делает процесс управления рисками быстрым, эффективным и удобным.