УЧЕТ И ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАРКЕТПЛЕЙСОВ В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН: АВТОРСКАЯ МОДЕЛЬ

Аннотация. В статье рассматриваются особенности бухгалтерского учета и внутреннего контроля деятельности маркетплейсов в Республике Казахстан. Обоснована необходимость адаптации традиционных учетных и контрольных механизмов к условиям цифровой платформенной экономики. Разработана и представлена авторская модель учета и внутреннего контроля маркетплейса, основанная на двухконтурной учетной архитектуре и риск-ориентированном подходе. Предложенная модель обеспечивает прозрачность финансовых потоков, достоверность отчетной информации и снижение налоговых и операционных рисков.

Ключевые слова: маркетплейс, цифровая экономика, бухгалтерский учет, внутренний контроль, риск-ориентированный подход, Республика Казахстан.

Развитие цифровой экономики и электронной коммерции в Республике Казахстан обусловило активный рост маркетплейсов как ключевых посредников между продавцами и покупателями. За последние годы маркетплейсы стали одной из наиболее динамично развивающихся форм организации торговли, обеспечивая значительную долю онлайн-продаж и вовлекая в цифровую среду малый и средний бизнес. На казахстанском рынке сформировались как национальные, так и международные платформы, включая Kaspi.kz, Wildberries, Ozon и другие, деятельность которых оказывает существенное влияние на структуру внутренней торговли и финансовых потоков. [1-3]

Национальная статистика и аналитические отчёты свидетельствуют о впечатляющей динамике развития e-commerce в Казахстане. Объём рынка электронной коммерции достиг рекордного уровня - более 3,1 трлн тенге в 2024г., что составляет примерно 14,1% от общего объёма розничной торговли страны и отражает двузначные темпы роста по сравнению с предыдущим периодом. При этом торговля через маркетплейсы обеспечила порядка 84,9% всего e-commerce-оборота, подтверждая доминирующее положение платформенных посредников в цифровой торговле. Общая доля предприятий, использующих маркетплейсы для реализации товаров и услуг, превышает 80%, что указывает на широкое распространение этой коммерческой модели в бизнес-среде Казахстана.

Отсутствие специализированных методических рекомендаций по учету и контролю деятельности маркетплейсов в условиях казахстанского законодательства приводит к повышению налоговых и финансовых рисков, искажению учетной информации и снижению прозрачности расчетов между участниками платформы. В связи с этим особую актуальность приобретает разработка адаптированных моделей учета и внутреннего контроля, учитывающих специфику платформенной бизнес-модели, посреднический характер деятельности маркетплейсов, цифровизацию хозяйственных операций и требования законодательства Республики Казахстан. [4]

Роль внутреннего контроля в деятельности маркетплейсов. Внутренний контроль маркетплейса представляет собой совокупность организационных мер, процедур и цифровых инструментов, направленных на обеспечение:

- соблюдения требований законодательства Республики Казахстан;

- достоверности бухгалтерского и налогового учета;

- защиты прав потребителей;

- минимизации операционных, налоговых и репутационных рисков. [6]

Особенностью внутреннего контроля в маркетплейсах является высокая степень автоматизации хозяйственных операций и значительная зависимость от информационных технологий. Большинство учетных и расчетных процессов осуществляется в цифровой среде в режиме реального времени, что существенно повышает требования к надежности IT-инфраструктуры и корректности алгоритмов обработки данных. В этой связи внутренний контроль маркетплейса выходит за рамки традиционных процедур и трансформируется в комплексную систему цифрового контроля, интегрированную с учетными и управленческими модулями платформы.

Цифровой контроль обеспечивает непрерывный мониторинг транзакций, автоматизированную сверку расчетов с продавцами и покупателями, контроль корректности удержания комиссионного вознаграждения и налоговых обязательств. Существенную роль играют механизмы логирования операций, разграничения прав доступа, а также инструменты выявления аномалий и потенциально рискованных операций, что позволяет своевременно предотвращать ошибки и мошеннические действия. [5]

Дополнительно внутренняя система контроля маркетплейса включает процедуры предварительного контроля при подключении продавцов к платформе, текущего контроля в процессе осуществления торговых операций и последующего контроля, основанного на анализе отчетных и аналитических данных. Такой подход обеспечивает прослеживаемость операций на всех этапах - от регистрации продавца до завершения расчетов и формирования финансовой отчетности.

Таким образом, внутренний контроль маркетплейса в условиях цифровой экономики Республики Казахстан представляет собой многоуровневую, риск-ориентированную систему, в которой традиционные контрольные функции дополняются автоматизированными и аналитическими инструментами. Это позволяет повысить прозрачность деятельности маркетплейса, обеспечить достоверность учетной информации и снизить вероятность нарушений законодательства и договорных обязательств.

В рамках проведенного исследования разработана авторская модель учета и внутреннего контроля маркетплейса Республики Казахстан, представленная на рисунке 1. Предлагаемая модель носит комплексный характер и базируется на интеграции учетных и контрольных функций в условиях цифровой платформенной экономики. Модель включает пять взаимосвязанных уровней, каждый из которых выполняет самостоятельную методическую и прикладную функцию. [1, 2]

Рисунок 1. Авторская модель учета и внутреннего контроля маркетплейса Республики Казахстан [1, 2]

Первый уровень модели формируется нормативно-правовым контуром и отражает совокупность требований бухгалтерского, налогового и гражданского законодательства Республики Казахстан, включая Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Налоговый кодекс РК, Гражданский кодекс РК, а также положения Международных стандартов финансовой отчетности, обязательных к применению на территории страны. [1-3]  Данный уровень задаёт правовые и методологические рамки организации учета и внутреннего контроля, определяет допустимые способы признания доходов, оценки активов и обязательств, а также требования к раскрытию информации в финансовой отчетности маркетплейса с учетом национальной практики налогового администрирования. [6]

Второй уровень представляет собой учетную архитектуру маркетплейса и основан на выделении двух контуров учета - посреднического и торгового, что имеет особую актуальность для казахстанских маркетплейсов, функционирующих преимущественно в рамках агентских договоров с субъектами малого и среднего бизнеса. Посреднический контур охватывает операции по учету комиссионного вознаграждения, расчетам с продавцами, удержаниям за оказанные услуги и отражению налоговых обязательств по агентской деятельности, включая вопросы исчисления корпоративного подоходного налога и налога на добавленную стоимость. Торговый контур применяется в случаях, когда маркетплейс реализует товары от собственного имени, и включает учет товарных запасов, выручки от реализации, себестоимости продаж и операций по возвратам. Разграничение учетных контуров обеспечивает достоверное формирование финансовых результатов и соблюдение принципа превалирования экономической сущности над юридической формой, закрепленного в национальной системе бухгалтерского учета. [6]

Третий уровень модели включает ключевые объекты внутреннего контроля, к которым относятся договорные отношения с продавцами - резидентами и нерезидентами Республики Казахстан, денежные потоки, товарные операции, налоговые обязательства и цифровые данные. Выделение данных объектов позволяет структурировать контрольную деятельность с учетом требований электронного документооборота, применяемого в Казахстане, и обеспечить прослеживаемость операций на всех этапах - от подключения продавца к платформе до завершения расчетов и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.[9]

Четвертый уровень реализует риск-ориентированный подход к внутреннему контролю, соответствующий практике налогового и финансового мониторинга, применяемой в Республике Казахстан. На данном уровне осуществляется идентификация типовых рисков деятельности маркетплейса, включая риски искажения доходов, ошибки в расчетах с продавцами, налоговые риски, потери при возвратах товаров, а также IT-риски, связанные с обработкой и хранением больших массивов данных. Указанные риски увязываются с контрольными процедурами, среди которых особое значение имеют автоматизированные сверки данных, контроль лимитов и доступов, инвентаризация товарных остатков, налоговый мониторинг и аналитический анализ отклонений. [7, 8]

Пятый уровень представляет цифровой контур внутреннего контроля, интегрированный с национальной цифровой инфраструктурой Республики Казахстан. Он включает ERP-системы, инструменты мониторинга операций в режиме реального времени, а также механизмы защиты информации и резервного копирования учетных данных.[10] Цифровой контур обеспечивает непрерывность контроля, снижает влияние человеческого фактора и повышает оперативность выявления нарушений и отклонений, что особенно важно в условиях цифровизации государственных услуг, электронного налогового администрирования и роста объемов электронной коммерции в стране.

Таким образом, предложенная авторская модель обеспечивает системный подход к организации учета и внутреннего контроля маркетплейса, адаптированный к условиям цифровой экономики Республики Казахстан.

Результаты исследования могут служить основой для дальнейшего совершенствования методического обеспечения учета цифровых платформ и формирования отраслевых стандартов бухгалтерского учета и внутреннего контроля.