Взаимосвязь учетной политики сельскохозяйственных организаций и системы внутреннего контроля по вопросам учета запасов

Interrelation of accounting policy of agricultural organizations and internal control system on inventory accounting

Julia Dolmatova

Master's student, Lipetsk State Technical University, Russia, Lipetsk

Аннотация. Целью данной статьи является отражение взаимосвязи учетной политики сельскохозяйственных организаций и системы внутреннего контроля по вопросам учета запасов. Для этого приме­нялся метод обзора законодательства, регламентирующего данные аспекты, а также анализ мнений современных ученых, сопровождаемый изучением учетной политики и системы внутреннего контроля сельскохозяйственного предприятия «Добринское» Липецкой области. В результате получен вывод о том, что комплексно составленная учетная политика помогает сотрудникам службы внутреннего контроля такой организации осуществлять эффективный контроль ведения учета. Основной вывод проведенного исследования заключается в том, что учет запасов является одним из самых масштабных и динамично изменяющихся участков бухгалтерского учета, в связи с чем в учетной политике организации должны быть прописаны все основные его особен­ности, способствующие проведению процедур внутреннего контроля, в соответствии со спецификой деятельности экономического субъекта.

Abstract. The purpose of this article is to reflect the relationship between the accounting policies of agricultural organizations and the internal control system on inventory accounting. For this, a method of reviewing the legislation regulating these aspects was applied, as well as an analysis of the opinions of modern scientists, accompanied by an empirical analysis of the Dobrinsky agricultural enterprise in the Lipetsk region. The main conclusion of the study is that inventory accounting is one of the most ambitious and dynamically changing areas of accounting, in connection with which the accounting policy of the organization should include all its main features that facilitate the implementation of internal control procedures in accordance with the specifics of the activity economic subject.

Ключевые слова: сельскохозяйственные организации; запасы; учетная политика; внутренний контроль.

Keywords: agricultural organizations; stocks; accounting policy; internal control.

Учетная политика сельскохозяйственной организации выступает ключевым документом, который отражает особенности ведения хозяй­ства и способы применяемого учетного процесса. Данный документ гарантирует достаточный уровень контроля (который, в соответствии с ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [1], должен осуществляться в обязательном порядке во всех организациях, ведущих деятельность на территории РФ) при ведении учета, как бухгалтерского, так и налогового.

Учетная политика сельскохозяйственной организации формируется на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н [2]. При формировании учетной политики сельско­хозяйственной организации необходимо учитывать тот факт, что каждый ее элемент, в конечном счете, имеет отражение и определенное воз-действие на отчетность организации. Статья 1210 «Запасы» находится в непосредственной зависимости от вариантов учета этой категории активов, прописанных в учетной политики. Данная статья бухгалтерского баланса сельскохозяйственной организации зависит от таких условий, прописанных в учетной политике, как:

· применяемый порядок оценки материально-производственных запасов сельскохозяйственной организации;

· используемый метод списания затрат и формирования себе­стоимости продукции сельскохозяйственной организации;

· применяемый метод списания товарно-материальных ценностей сельскохозяйственной организации при производстве сельскохозяй­ственной продукции [3, с. 102].

Анализируя взаимосвязь учетной политики и системы внутреннего контроля по вопросам запасов, был изучен данный аспект в ООО СП «Добринское» Липецкой области. В первую очередь, в про­цессе первичного анализа было выявлено, что организация разрабатывает и одновременно утверждает (в конце финансового года) учетную политику и положение о внутреннем контроле. Во-вторых, анализ показал, что система внутреннего контроля разрабатывается в рамках учетной политики анализируемого предприятия. В частности, порядок контроля за хозяйственными операциями исследуемого предприятия про­писан в пункте 7 раздела II «Организационно-технические положения» Положения по учётной политике в целях бухгалтерского учёта. В данном пункте прописаны организационные меры и методики системы внутрен­него контроля (система бухгалтерского учета, контрольная среда, а также отдельные средства контроля), а также процедуры, необходимые для осуществления контроля за учетом и формированием отчётности в организации.

Учёт материально-производственных запасов осуществляется на основе пункта 2 раздела III «Методические положения» Положения по учётной политике в целях бухгалтерского учёта. В данном пункте рассмотрены ключевые аспекты бухгалтерского учета запасов, пред­ставлены субсчета, применяемые для данного процесса. Кроме того, указано, что единицей бухгалтерского учёта является номенклатурный номер, а также то, что непосредственной формой контроля запасов является инвентаризация. Порядок и сроки проведения инвентари­зации имущества и финансовых обязательств представлены в пункте 5 раздела II «Организационно-технические положения» Положения по учётной политике в целях бухгалтерского учёта. Данный раздел содержит перечень мероприятий, которые используются в процессе инвентаризации, а также случаи, когда эта процедура применяется в обязательном порядке, ее сроки и порядок отражения обнаруженных в ходе инвентаризации расхождений.

Аналогичные положения по проведению инвентаризации про­писаны в положении о внутреннем контроле ООО СП «Добринское» Липецкой области, но порядок их проведения раскрыт намного шире и имеет вид алгоритма. Положение о внутреннем контроле анализируемой организации охватывает все контрольные мероприятия на всех участках учета.

Таким образом, можно сказать, что учетная политика является эффективным средством для устранения угроз возникновения несостоя­тельности, хищений или недобросовестности действий работников. Внутренний контроль в ООО СП «Добринское» охватывает все стороны деятельности организации и осуществляется в двух основных формах: структурно-функциональной – через функциональные связи всеми менеджерами компании в рамках выполнения ими своих функций; прямой форме – через специализированные структурные подразделения. Учетная политика ООО СП «Добринское» позволяет эффективно применять инструменты контроля на практике. К примеру, грамотно реализованное документирование процесса учета движения запасов позволит снизить как случайные, так и умышленные искажения в процессе учета и формирования финансовой отчетности. В рамках действия учетной политики организации руководством разрабатываются специальные регламенты внутреннего контроля. Их четкое выполнение позволяет устранить угрозы ухудшения финансового состояния в даль­нейшем.

Таким образом, проведенный анализ позволяет сделать вывод о том, что между учетной политикой и внутренним контролем существует связь. Учетная политика является элементом, объединяющим все аспекты учетного процесса в общую структуру, способствуя эффективной реализации внутреннего контроля, являясь внутренней базой для формирования положения о внутреннем контроле и прочих корпора­тивных документах, регламентирующих контрольные процедуры и порядок их проведения. В свою очередь, внутренний контроль отражает экономическую целесообразность отражения фактов деятель­ности организации при формировании учетной политики и в целом способствует совершенствованию его порядка.