ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЫСТАВКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: ОПЫТ И ПЕРСПЕКТИВЫ ПРОДВИЖЕНИЯ ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ РЕГИОНА

VIRTUAL EXHIBITIONS OF ARCHIVAL DOCUMENTS: EXPERIENCE AND PROSPECTS OF PROMOTING THE HISTORICAL AND CULTURAL HERITAGE OF THE REGION

Evgeniya Sidorova

Postgraduate student, Kazan State Institute of Culture, Russia, Kazan

Аннотация. В статье приведен анализ развития электронных выставок архивных документов на территории Ульяновской области. За последнее десятилетие выставочные проекты прошли путь развития от электронных презентаций до видеороликов, размещенных на видеохостингах и в социальных сетях, что позволяло довести объем целевой аудитории до 10-15 тысяч человек.

Abstract. The article provides an analysis of the development of electronic exhibitions of archival documents in the Ulyanovsk region. Over the past decade, exhibition projects have evolved from electronic presentations to videos posted on video hosting sites and on social networks, which made it possible to increase the volume of the target audience to 10-15 thousand people.

Ключевые слова: архивы, архивный документ, выставка, экспозиция, цифровой формат.

Keywords: archives, archival document, exhibition, exposition, digital format.

Несомненные положительные стороны электронных выставок охватывают прежде всего направление использования архивных документов. Они позволяют расширить охват целевой аудитории при незначительном количестве сотрудников, оптимизируют процессы подготовки выставочных проектов, позволяют усиливать смысловую нагрузку экспозиции [6, с. 205]. В определенной степени, виртуальные выставки позволяют улучшить сохранность архивных документов и печатных изданий, так как исключается необходимость длительного нахождения экспонатов в условиях воздействия света и колебаний влажности и температуры [2, с. 44].

Нормативно-правовое обеспечение виртуального экспонирования архивных документов на территории Российской Федерации обеспечивается разработанными Федеральным архивным агентством правилами и не отличаются от рекомендаций по созданию традиционных выставок. Тем не менее, правила не вводят четкого определения, и понятия «виртуальная выставка» и «электронная выставка» признаются практиками архивного дела идентичными [4, с. 97]. Рекомендации же Федерального архивного агентства прежде всего трактуют виртуальные выставки как неотъемлемую часть официальных сайтов архивных учреждений [1, с. 6-7].

На сегодняшний момент в практике архивного дела в Российской Федерации типологизация виртуальных выставок архивных документов отсутствует, хотя за последние десятилетие они стали одним из основных направлений деятельности государственных архивов в сфере использования архивных документов [3]. На наш взгляд, есть полный смысл применять типологизацию электронных музейных выставок, предложенных И.С. Пилко и С.В. Савиной, а именно использовать термин «аналоговая» для традиционного статичного экспонирования и «электронная» для цифрового формата представления в заданной последовательности слайдов либо видеоряда [5, с. 211].

В особенности, типологизация весьма отчетливо становится видна с учетом ретроспективы развития электронных выставок на примере региональных архивов. Так, на территории Ульяновской области первая электронная фотодокументальная выставка была подготовлена сотрудниками Госархива новейшей истории Ульяновской области в 2011 г. в формате презентации. Она являлась заменой аналоговой выставки в читальном зале, и сопровождалась проводимой сотрудником архива экскурсией. Реализация выставочного проекта прежде всего была направлена на оптимизацию процессов работы с различными площадками, в частности, для исключения необходимости транспортировки и экспонирования подлинников документов.

В 2015 г. в Государственном архиве Ульяновской области для размещения выставок на сайте учреждения стала применятся flash-анимация. Анимированные ролики позволили отказаться от традиционной экскурсии, тем не менее, существенно сокращалось информационное текстовое наполнение. Кроме того, среднее количество демонстрируемых документов не превышало 20. Основным минусом flash-анимации явилось отсутствие возможности аудиосопровождения ролика. 

В 2018 г. в приоритет было поставлено усиление работы по продвижению подлинной документальной истории в целях борьбы с искажениями исторических фактов. Соответственно, потребовалось значительное расширение применяемых форматов электронных экспозиций в соответствии с потребностями и техническими возможностями целевых аудиторий и площадок. Например, специально для использования в общеобразовательных и средне-специальных учебных заведениях командой Госархива новейшей истории Ульяновской области был разработан и реализован проект «Единый урок исторического просвещения». Особенностью проекта являлась демонстрация выставки в один выбранный день во всех классах школ Ульяновской области. Тематики выставок были приурочены к памятным датам из истории Российской Федерации и региона. Учитывая пожелания учителей школ, а также технические возможности, для создания электронных выставок был выбран формат презентаций. К презентации прилагалось текстовое сопровождение к каждому слайду. Такой формат позволял каждому учителю адаптировать урок под аудиторию, и проводить его самостоятельно, без привлечения работников архивных учреждений.

К концу 2010-х гг. локализация выставочных проектов непосредственно на официальных сайтах архивных учреждений не позволяла решить задачу значительного расширения охвата аудитории. Кроме того, ограниченный объем хостинга официальных сайтов предполагал использование небольших по объему файлов, что ограничивало возможности выбора формата выставки. На сегодняшний день на официальных сайтах размещены виртуальные экспозиции в формате анимированных роликов либо презентаций.

Решение задачи было найдено в использовании ресурсов социальных сетей и видеохостингов, которые позволяли размещать электронные выставки в формате видеороликов. Несомненными положительными аспектами такого формата является вариативность выбора объема информации, возможности встраивания в видеоряд увеличенных фрагментов документов, многоголосого экскурсионного сопровождения, интервью экспертов и участников событий. Кроме того, формат видеороликов позволяет развернуть виртуальную экспозицию на любой площадке. На сегодняшний день ежегодно государственными архивами Ульяновской области подготавливается до 20 электронных архивных выставок в формате видеороликов, при том, что ранее число аналоговых выставочных проектов не превышало 6. Число просмотров выставок достигает отметки в 10-15 тыс., что значительно превосходит число посетителей аналоговых выставочных проектов.

Опыт взаимодействия с аудиторией в социальных сетях и видеохостингах, изученный за 2020–2022 гг. продемонстрировал, что перспективным направлением в дальнейшем развитии электронных выставочных проектов являются подкасты продолжительностью до 20 минут с демонстрацией наиболее важных документов.