Статья:

Рекомендации по улучшению системы учета товаров в ООО «Книжный клуб»

Журнал: Научный журнал «Студенческий форум» выпуск №34(127)

Рубрика: Экономика

Выходные данные
Яковлева А.И. Рекомендации по улучшению системы учета товаров в ООО «Книжный клуб» // Студенческий форум: электрон. научн. журн. 2020. № 34(127). URL: https://nauchforum.ru/journal/stud/127/78852 (дата обращения: 31.01.2023).
Журнал опубликован
Мне нравится
на печатьскачать .pdfподелиться

Рекомендации по улучшению системы учета товаров в ООО «Книжный клуб»

Яковлева Анна Игоревна
магистрант, Липецкий Государственный Технический Университет РФ, г. Липецк
Гринавцева Елена Валерьевна
научный руководитель, канд. экон. наук, доцент, налогообложения и бухгалтерского учета, Липецкий Государственный Технический Университет, РФ, г. Липецк

 

Для принятия эффективных управленческих решений в части покупки, продажи, хранения товаров торговые организации заинтересованы в создании адекватной учетно-аналитической системы товарных операций. Этим обуславливается написание данной статьи, то есть каждой организации следует мониторить и выявлять ошибки в учетной системе, чтобы в дальнейшем принимать рациональные управленческие решения.

Цель написание статьи заключается в предложении мер по устранению выявленных недостатков в системе учёта товаров в ООО «Книжный клуб».

Рассматриваемое общество с ограниченной ответственностью «Книжный клуб» занимается продажей книг и прочих канцелярских товаров, как оптовым методом, так и в розницу. Имеет несколько филиалов и находится на упрощенной системе налогообложения в соответствии со статьей 346.14 Налогового кодекса РФ.

Анализ внутренних и первичных документов, а также системы учета и контроля товаров показал, что Общество имеет ряд проблем:

  • нарушен график документооборот, что приводит к затруднению работы бухгалтера, а также сотрудников других служб;
  • нехватка аналитической информации, которая приведет администрацию к неверным решениям и составлению некорректных планов;
  • отсутствие контроля за соблюдением поставщиками исполнения условий договоров.

В связи с чем, были предложены ряд решений, которые помогут устранить перечисленные недостатки:

1. Администрации следует разработать и далее внедрить график документооборота движения товаров. График поможет оптимизировать использования рабочего времени и материальных затрат на документирование и обработку информации, а также создаст условия для четкой и корректной обработки документов сотрудниками  бухгалтерской службы.

Далее данный график вручается каждому исполнителю в части движения документов по товарным запасами под роспись и назначается ответственное лицо, которое будет контролировать исполнение графика документооборота. Для контроля исполнительской дисциплины рекомендовано внедрить форму, представленную в образце (табл. 1).

Таблица 1.

Отчет об исполнительской дисциплине графика документооборота в ООО «Книжный клуб» (рекомендуемый)

Подразделение /

Исполнитель

Всего документов

Выполнено

Не выполнено

В срок

С нарушением срока

менее 3 дней

более 3 дней

более 10 дней

Ф.И.О.

11

9

2

 

 

 

Подразделение №1

7

5

 

1

 

1

Иванов А.С.

3

2

0

1

0

0

Петрова Д.А.

7

4

1

0

0

2

Итого

10

6

1

1

0

3

   

2. Для сбора полной аналитической информации разработать контрольный отчет для руководства «Анализ активности номенклатуры» с целью оперативного управления товарными запасами, который поможет проанализировать качество структуры сырья, материалов, товаров в незавершенном производстве, а также готовой продукции. Следует разделить данные оборотные активы на четыре группы: активная номенклатура, только поступление, только списание, пассивная номенклатура. Рекомендуемая форма отчета представлена в таблице 2.

Таблица 2.

Рекомендуемый контрольный отчет «Анализ активности номенклатуры товаров» по состоянию на конкретную дату

Наименование

Начальник остаток на 01.08.20

Приход

Расход

Конечный остаток на 01.08.20

тыс. руб.

уд.вес, %

тыс. руб.

уд.вес, %

тыс. руб.

уд.вес, %

тыс. руб.

уд.вес, %

Активная номенклатура

692

54,36

1638

88,24

1624

85,20

706

63,04

Поступления

211

16,58

212

11,46

-300

0

123

10,98

Только списания

288

22,62

-361

0

282

14,80

209

18,66

Пассивная номенклатура

82

6,44

0

0

0

0

82

7,32

Всего

1273

100

1850

100

1906

103

1120

100

 

Все оборотные активы, по которым в течение отчетного периода были как поступления, так и списания включить в группу «Активная номенклатура». К «Пассивной номенклатуре» отнести активы, по которым за анализируемый период никаких движений не произошло. Следует обратить пристальное внимание к данной группе, так как это самая проблемная часть номенклатуры. Предложенный отчет поможет составить представление о невостребованных активах, о неликвидах. [1, с. 57]

Полная форма отчета «Анализ активности номенклатуры товаров» должна содержать детализированный перечень товарных запасов с указанием статуса (активная, пассивная, поступление, списание) каждой номенклатурной позиции товаров организации. Представим форму контрольного отчета «Анализ активности номенклатуры товаров» в таблице 3.

Таблица 3.

Общий вид формы контрольного отчета «Анализ активности номенклатуры товаров»

Наименование

Подразделение

Начальник остаток на ________г.

Приход

Расход

Конечный остаток на _________ г.

тыс. руб.

уд.вес, %

тыс. руб.

уд.вес, %

тыс. руб.

уд.вес, %

тыс. руб.

уд.вес, %

Активная номенклатура

Адрес подразделения ООО "Книжный клуб"

               

Поступления

               

Только списания

               

Пассивная номенклатура

               

Всего

                 

 

Предложенный контрольный отчет не даст руководству упустить информацию о состоянии товарных запасов, а значит позволит разработать эффективные управленческие решения, которые могут быть связаны с реализацией излишних запасов, пересмотра объемов и сроков последующих поставок.

Третья проблема, с которой столкнулась организация это отсутствие контроля за соблюдением поставщиками исполнения условий договоров. Поставщиков следует замотивировать исполнять договорные условия путем наложения штрафов за нарушения сроков поставки. То есть внедрить в договоры систему штрафов, «привязав» ее к процентной ставке за пользование банковским кредитом. Рекомендуемая шкала процентов (штрафов) за просрочку поставок представлена в таблице 4.

Процент за нарушение условий договора был высчитан с применением простого процента. Так, при 10-дневном периоде просрочки сроков при среднерыночной ставке процента за пользование кредитом в размере 24% годовых процент за просрочку составит 0,66% (24 / 365 * 10) и т.д. [2, с. 103]

Таблица 4.

Рекомендуемая система процентов за просрочку поставок поставщиками материальных ценностей в ООО «Книжный клуб»

Период просрочки поставок, дни

Процент за нарушение договорных условий поставки товаров

10

0,66

30

1,97

60

3,95

 

Зная систему штрафов, поставщик, возможно, постарается не нарушать сроков, установленных договором.

Для наглядного примера эффективности предложенных мероприятий рассчитаем экономический эффект, исходя из следующих данных:

  • объем товарных запасов по состоянию на 31.12.2019 г. по данным бухгалтерского баланса предприятия составил 48022 тыс. руб.;
  • удельный вес «пассивной» номенклатуры в структуре товарных запасов составил 6,8% (исходя из данных таблицы 2 (6,44 + 7,32) / 2);
  • стоимость поставок материальных ресурсов с нарушением сроков по договорам в 2019 г. (по данным предприятия) составила 2200 тыс. руб.;
  • средний период просрочки принимается 31 день (по данным предприятия);
  • средний процент за просрочку платежа принимается в 2,06% (рассчитывается по аналогии со средним периодом просрочки);
  • полученные штрафы (проценты) на нарушение договорных условий учитываются в составе прочих доходов отчета о финансовых результатах.

Расчет экономического результата от предлагаемых мероприятий по совершенствованию учета и контроля товарных запасов в ООО «Книжный клуб» представлен в таблице 5.

Таблица 5.

Расчет экономического результата от совершенствования учета и контроля товарных запасов в ООО «Книжный клуб», тыс. руб.

Показатели

Значение

ТЗ по состоянию на 31.12.2019 г.

48022

Уд.вес пассивной номенклатуры в структуре ТЗ, %

6,8

ТЗ, планируемые к реализации по ценам приобретения (стр. 1 * стр. 2)

3266

Стоимость поставок материальных ресурсов с нарушением сроков по договорам в 2019 г.

2200

Средний период просрочки, дни

31

Средний процент за просрочку платежа

0,0206

Планируемый прирост прочих доходов от полученных штрафных санкций от поставщиков (стр. 4 * (1 + (стр. 5 * стр. 6)) - стр. 4)

1405

 

Следует, за счет продажи активов из группы «пассивной номенклатуры» планируется высвобождение оборотных средств на сумму 3266 тыс. руб., что составляет 6,88% от стоимости товарных запасов. А в результате введения системы штрафов за нарушение договорных условий со стороны поставщиков товаров ожидается получение дополнительного дохода на 1405 тыс. руб.

Таким образом, разработанные мероприятия по совершенствованию учета и контроля могут быть рекомендованы руководству предприятия ООО «Книжный клуб» для рассмотрения и возможного внедрения. Благодаря данным поправкам улучшится учет в организации: бухгалтер сможет получать полную аналитическую информацию, что в будущем повлияет на управленческие решения. Система штрафов за нарушение сроков договоров донесет до поставщиков о нужде контролировать данные сроки.

 

Список литературы:
1. Алексеева, Г.И. Бухгалтерский финансовый учет. Отдельные виды обязательств: Учебное пособие / Г.И. Алексеева. - М: Юрайт, 2019.  268 c.
2. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. Под ред. Ю.А. Бабаева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017.  382 с.