РАЗРАБОТКА УЧЕБНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ «ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ»

Ни одно предприятие не может обходиться без базы данных. Каждое учебное заведение нуждается в правильно разработанной системе.  Особенно в связи с последними событиями. Дистанционное обучение во время пандемии короновируса показало, как остро учебная система нуждается в систематизированном и организованном распределении данных. В условиях пандемии возникла необходимость в получении информации об образовательном процессе в независимости от состояния человека или его положения. Причём как у обучающихся, так и у преподавателей. Чтобы у учителей и учеников не было проблем с дистанционным обучением, нужно средство, которое позволит передавать необходимую информацию друг другу.

Чтобы решить данную проблему, можно обратиться к системе управления базы данных MySQLWorkbench. Именно она поможет разработать базу данных электронного журнала для учителя-предметника. Она позволит распределить сведения о прошедшем уроке, где ученики смогут узнать: что задали на урок, какого числа он был и какую оценку получили за проделанную работу. Правильно разработанная база данных облегчит учебный процесс и обучающимся, и преподавателям.

Перед разработкой собственного электронного журнала предстоит проанализировать уже готовые и доступные продукты.

Для начала стоит рассмотреть популярную и доступную систему учёта успеваемости учеников, а именно «ЭлЖур».

Электронный журнал для образовательных учреждений ЭлЖур – многофункциональный автоматизированный информационный комплекс, созданный в соответствии с требованиями Государственной программы развития образования, который сопровождает большинство школьных процессов, связанных с учебной деятельностью, а также позволяет формировать общее коммуникационное пространство всех участников образовательной деятельности – от администрации школы до учеников и родителей.[2]

«ЭлЖур» заполняет преподаватель и завуч, ученики и родители только просматривают полученную информацию. Данный продукт может порадовать большим количеством набора дополнительных функций, где преподаватель сможет вести отчёт успеваемости и отслеживать посещаемость учеников, отправлять им домашнее задание и сообщать следующие темы уроков, а также сможет проводить различные мониторинги. Кроме изменения информации об обучающихся, можно при необходимости изменить расписание уроков или поставить замену в зависимости от возникшей ситуации. Также в электронном журнале есть и другие прочие функции, как сохранение печатей аттестатов, портфолио, поддержка различных образовательных комплексов и т.п. Особое внимание уделено родительскому контролю, чтобы понять, как проходит образовательный процесс ребёнка. Главное же его достоинство – это возможность бесплатного использования. И у учеников, и у учителей и даже у родителей нет необходимости приобретать специальное оборудование для работы с ним. «ЭлЖур» полностью гарантирует безопасность данных учеников и учителей. Благодаря своей простоте и понятности данный электронный журнал пользуется своей популярностью и сегодня. Чтобы пользоваться данным пакетом, достаточно в образовательной организации получить свой специализированный код и пройти регистрацию на сайте.

Также существует достаточно известный электронный журнал как «Дневник.ру».

ООО «Дневник.ру» – российская IT-компания в сфере образовательных технологий, разработчик решений и единой электронной образовательной среды для учителей, учеников и их родителей, администраций образовательных организаций, а также представителей органов исполнительной власти. [1]

Платформа доступна для разных категорий пользования: учителей, учеников, родителей, госорганов, но редактировать данные электронного журнала может только преподаватель. У данной системы есть возможность самостоятельно настроить страницу школы, то есть добавить фотографии, контакты, документы и т.п. Как и в других журналах, в этом возможно редактировать данные об успеваемости обучающегося, контролировать ход выполнения домашнего задания, изменять сведения о расписании уроков. Здесь можно создавать отчёты и ведомости об организации учебного процесса. Однако именно в этом электронном журнале есть самые различные сервисы дистанционного обучения: такие как комментирование домашнего задания, проведение электронного теста, различные объявления и т.д. Простой интерфейс приятен глазу и помогает быстро адаптироваться в программе и найти необходимое. Данная платформа закрыта и защищена от взлома. Также «Дневник.ру» можно скачать на свой смартфон для ежедневного и быстрого пользования. Данная программа несмотря на доступность и качественность, является бесплатной. Для возможности пользования журнала необходимо пройти регистрацию, а в случае возникновения сложностей, обратиться в свою образовательную организацию.

Существует платформа «Электронные услуги Оренбургской области в сфере образования». В нём электронный журнал доступен для различных категорий пользователя. Таких как: завуч, школьный администратор, родитель, ученик, и т.п. Однако работать в нём могут только классный руководитель, учитель-предметник. Чтобы пользоваться программой, достаточно зарегистрироваться в ней через портал ГосУслуги.  Здесь преподаватель также может обновлять данные о классе, редактировать списки учеников, вносить оценки и комментарии, если необходимо, проверять посещаемость учеников, оформлять расписание, давать домашнее задание и учебную тему, составлять отчёты об осуществлённом образовательном процессе. Допускается обновлять сведения о различных факультативах и кружках учеников, указывать группу в листок здоровья.  Интересующую информацию можно отдельно распечатать, что очень пригодится для родительских собраний и совещаний. Также есть возможность выгрузить уже сформированный отчёт в виде Excel. Другим людям будет более удобно воспринимать информацию, занесённую в электронные таблицы.  Интерфейс электронного журнала аккуратен и прост, а маленькие иконки элементов вызывают интерес к работе. Данная программа является бесплатной и для возможности использования её достаточно иметь интернет.

После рассмотрения данных электронных журналов, можно приступить к созданию собственного.

СУБД MySQL Workbench является свободнораспространяемой и имеет дружественный интерфейс, как для разработчиков баз данных, так и для пользователей.

Для создания базы данных нужно сначала проанализировать предметную область.  Разработанная система должна:

1. сохранять связь таблиц;
2. сохранять целость данных;
3. поддерживать возможность поиска данных;
4. вызывать необходимые запросы.

В базе данных для каждого учителя должны храниться номера классов, их буквы, фамилии, имена и отчества учеников, которым он преподаёт, информация об оценках по данной дисциплине и дата, когда они её получили, домашнее задание для закрепления материала. У преподавателя есть возможность:

1. добавить домашнее задание классу;
2. добавить или изменить оценку ученика;
3. добавить, изменить или удалить запись об ученике.

На рис.Рис.1представлена логическая модель данных «Электронный журнал» в виде ER-диаграммы. Для удобной работы в базе дынных было создано 7 таблиц, что значительно упрощает восприятие информации.

Рисунок 1. Логическая модель данных «Электронный журнал»

Среди большого объема данных важно не тратить время на поиск, а быстро найти необходимые сведения, которые выполняют необходимые запросы. В этом легко могут помочь выполняемые запросы, которые могут добавлять, обновлять и удалять данные.

Запросы для базы данных:

1. создание, изменение и удаление таблицы;
2. создание, изменение и удаление данных таблицы.

Особое внимание стоит уделить тому, что изменения в базе данных можно сделать как с помощью запроса на языке MySQLРис. 2, так и обновить непосредственно в ручную в самой таблице.Рис.3

Рисунок 2. Запрос на языке MySQL

Рисунок 3. Изменение в таблице

С помощью разработанной базы данных у педагога появилась возможность посмотреть информацию:

1. О домашнем задании по своему предмету для каждого класса, в котором преподаёт данный учитель;

Рисунок 4. Домашнее задание

2. О личных данных учеников, у которых есть данный предмет;

Рисунок 5. Личные данные учеников

3. Об общей информации учеников.

Рисунок 6. Общая информация

Таким образом, реляционная модель разработки баз данных оказалась очень удобна для составления, коррекции и использования различных данных, особенно для разработки базы данных электронного журнала учебного заведения. Созданная база данных может помочь как сохранить, так и упорядочить данные об учениках. Учебная база данных позволяет производить быстрый и точный поиск необходимой информации, дополнять электронный журнал новыми таблицами с новыми данными, необходимыми для учета в учебном заведении и т.п.