ACCOUNTING OF SETTLEMENTS WITH SUPPLIERS AND CONTRACTORS IN PUBLIC SECTOR ORGANIZATIONS ON THE EXAMPLE OF MKOU SECONDARY SCHOOL NO. 1 OF THE KOCHUBEYEVSKY MUNICIPAL DISTRICT OF THE STAVROPOL TERRITORY

Maria Marinicheva

Student of Stavropol State Agrarian University, Russia, Stavropol

Olga Elchaninova

Scientific adviser, Ph.D., Associate Professor, of Stavropol State Agrarian University, Russia, Stavropol

Аннотация. Статья содержит информацию о том, что такое бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере организации государственного сектора

Abstract. The article contains information about what accounting of settlements with suppliers and contractors is on the example of a public sector organization

Ключевые слова: Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, государственный сектор, муниципальное казенное учреждение

Keywords: Accounting of settlements with suppliers and contractors, public sector, municipal state institution

Введение

Актуальность данной темы исследования определяется теоретической и практической значимостью проблемы точного учета и согласования обязательств перед предприятием, анализа причин, поиска мер по обеспечению исполнения обязательств, что способствует увеличению дохода, снижению финансовых потерей и повышению финансовой устойчивости организации. Актуальность данной темы состоит в том, что данная тема – одно из значимых разделов учета хозяйственных операций в организации. Корректное отражение нефинансовых активов в бюджетном учете – это важнейшая задача бухгалтера учреждения.

Научно-исследовательская работа проходила в Муниципальном казенном образовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №1» муниципального Кочубеевского округа Ставропольского края с 10 по 24 апреля 2023 года.

Главной задачей данной статьи является формирование знаний современных методов и приемов научного исследования.

При написании данной статьи немало важно изучить организационную и экономическую характеристику учреждения.

Муниципальное казённое образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1» было создано 24 апреля 2000 года, его юридический адрес: Ставропольский край, Кочубеевский муниципальный округ, село Кочубеевское, Бульварная ул., д.144. Организационно-правовая форма учреждения – казенное учреждение.

Учреждение является некоммерческой организацией и финансируется за счет средств, предусмотренных бюджетом Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края, на основании бюджетной сметы. Директором данного учреждения с 30 августа 2018 года является Живова Алина Викторовна. ИНН организации: 2610014978. Налоговым органом учреждения является Межрайонная инспекция ФНС России № 8 по Ставропольскому краю.

Бухгалтерская отчетность учреждения соответствует государственным стандартам и методическим указаниям. Организация разрабатывает внутренние положения, которые не противоречат федеральным и отраслевым стандартам. Такие внутренние документы утверждаются руководителем и носят добровольный характер.

Форма ведения бухгалтерского учета в учреждении автоматизированная, работа ведется с использованием программы 1С:Предприятие.

В учреждении МКОУ «СОШ №1» действует линейная структура управления экономическим субъектом. Бюджетный (бухгалтерский) учет ведется централизованной бухгалтерией в соответствии с Рабочим планом счетов централизованного учета.

Документы, являющиеся основанием для отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете, передаются в АС ОД и/или АС ЭДО в форме сканобраза и (или) электронного документа. Электронный документ, поступивший в АС ЭДО, после его подписания электронной подписью уполномоченного лица, считается принятым и подлежит отражению в бюджетном (бухгалтерском) учете. Оплата указанного документа осуществляется по отдельному распоряжению.

Содержательная основная часть

Расчеты с поставщиками учреждения и подрядчиками неразрывно связаны с дебиторской и кредиторской задолженностями.

Дебиторская задолженность – это сумма обязательств, причитающихся учреждению со стороны других организаций, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами.

Кредиторская задолженность представляет собой долговое обязательство организации, которое в виде суммы отражается в бухгалтерской отчетности в отчетном периоде. Кредиторская задолженность может возникать при несовпадении реализации товаров или услуг с датой их оплаты. [1]

Авторы по-разному определяют обязательства. Так, Щадилова С.Н. говорит о том, что долги – это деньги, которые привлекаются организацией и подлежат возврату.

М.И. Баканов и А.Д. Шеремет относят кредиторскую задолженность к суммам, временно привлеченным организацией в виде кредита, который должен быть возвращен юридическому или физическому лицу.

Горбулин В.Д., Фокина О.Н. кредиторскую задолженность рассматривают как форму долга, которые причитаются к уплате в пользу других лиц.

В балансе долговые обязательства отражаются в пассиве баланса. Есть краткосрочные и долгосрочные кредиторские задолженности. Долгосрочные обязательства связаны с платежами в течение календарных лет с даты составления финансовой отчетности. Процесс признания кредиторской задолженности в организации представляет собой выражение долговых обязательств, основанных не только на бухгалтерских записях, но и на первичных документах.

Важно понимать, что отражение кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности имеет место быть независимо от признания наличия или размера суммы кредиторской задолженности сторонними организациями. Однако существуют исключения: долговые обязательства перед бюджетом или банком должны быть согласованы. Правильное и полное раскрытие кредиторской задолженности в отчетности организации содержит в себе множество нюансов, помогающих создать достоверное отражение информации в настоящем времени и выявить будущие перспективные направления. [2]

На счете 0 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитываются:

– расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги;

– расчеты с подрядчиками за выполненные работы.

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется бюджетными учреждениям в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками или в Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету 0 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Таблица 1.

Проводки на тему «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Муниципальное казенное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1» ведёт Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками №4, в котором содержится информация о важных показателях. Периодичность формирования на бумажном носителе данного журнала: ежемесячно. [3]

Также немаловажным документом при расчетах является Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Инвентаризационная опись составляется по итогам ревизии. [4]

Заключение

Научно-исследовательская работа проходила в Муниципальном казенном образовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №1» муниципального Кочубеевского округа Ставропольского края с 10 по 24 апреля 2023 года.

По прохождении научно-исследовательской работы были выполнены следующие задачи:

Изучила организационную характеристику учреждения: ознакомилась с расположением и организационно-правовыми основами организации экономического субъекта, основным видом деятельности экономического субъекта, схему управления экономическим субъектом, формой ведения бухгалтерского учёта, распределением обязанностей между работниками.

Изучила экономическую характеристику учреждения:  ознакомилась с составом и структурой активов, составом и структурой капитала, составом финансовых результатов, среднесписочной численностью работников, составом доходов и расходов. В заключении научно-исследовательской работы на данную тему в организациях государственного сектора на примере Муниципального казённого образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №1» Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края», составляется вывод, что корректное отражение нефинансовых активов в бюджетном учете – это важнейшая задача бухгалтера учреждения. [5]

В результате проведения научно-исследовательской работы был получен навык формирования знания современных методов и приемов научного исследования в современных экономических условиях и получение новых объективных научных знаний. Были получены умения применять федеральные законы для решения поставленной задачи изучения.