ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЙ

Аннотация. В современном мире информационные технологии играют огромную роль в различных сферах деятельности, включая бухгалтерский и налоговый учет предприятий. Внедрение автоматизации в процесс предприятия позволяет привести в порядок также складской учет, реализацию услуг, товаров и работ, расчет заработной платы и т.д. Тем самым ускоряется процесс расчётов для своевременной сдачи отчетности.

Ключевые слова: автоматизация бухгалтерского учета, автоматизация налогового учета, ERP-система, информационные технологии.

Система налогообложения предприятий среднего и малого бизнеса подразумевает оплату различных налогов и сборов в соответствии с законодательством Российской Федерации. В условиях цифровизации налогового администрирования, предприятия автоматизируют процессы бухгалтерского и налогового учета для повышения эффективности и снижения затрат.

На данный момент существует множество различных программ для ведения бухгалтерского и налогового учета предприятий. Каждый может выбрать и внедрить в свою организацию ту или иную систему, которая будет удобна в использовании и подходить по параметрам.

Процесс автоматизации системы налогового учета связан с определенными с методологическими и техническими сложностями. Это связано с тем, что в бухгалтерском и налоговом учете могут использоваться разные подходы к оценке аналогичных активов и хозяйственных операций. Для решения этих задач обычно используются методы согласования данных бухгалтерского и налогового учета, а также построения модели производственно-хозяйственной деятельности предприятия, которая позволила бы автоматически преобразовать данные бухгалтерского учета и другие виды учетных данных в налоговые. Подходы к решению подобных задач могут зависеть от автоматизированной системы учета, которую использует организация.

Рассмотрим некоторые из таких программ. Например, одним из самых известных является 1С:Бухгалтерия. С помощью данной системы можно автоматизировать различные виды учету, включая учет материально-производственных запасов, налог на прибыль, складской учет, учет нематериальных активов, косвенных и прямых расходов, банковских и кассовых операций и многое другое. Программа обладает широкими возможностями настройки и ее можно адаптировать под особенности каждого предприятия.

Основными задачами 1С:Бухгалтерия являются расчет различных налогов, ведение операций в бухгалтерском учете, ведение документооборота, а также подготовка отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды. Отличительными чертами программы является простота в использовании, подходит для разных организаций, независимо от их размера, возможность настройки в соответствии с изменениями в законодательстве, функциональность, ведение полного учета предприятия в одной системе и многое другое.

Далее рассмотрим систему SAP R/32. Данную программу используют чаще всего крупные предприятия, которые работают с большими объемами данных.

В основном система автоматически классифицирует хозяйственные операции для целей налогового учета. На этапе установки, система настраивается с помощью документа, который определяет соответствие между аспектами хозяйственной операции и методом ее отражения в налоговой отчетности. Этот документ называется «Карты автоматического создания налоговых показателей». В данном документе описываются правила, которые определяют правила отражения различных типов хозяйственных операций в налоговых регистрах и группировки для целей налогового учета. В правилах могут указываться дополнительные признаки хозяйственных операций, например, такие как объект учета затрат, счет бухгалтерского учета (подразделение, производственный заказ и т. д.).

Далее рассмотрим еще одну ERP-систему - «LEXEMA». «Lexema 5.0» - это комплексная система автоматизации управления предприятием, разработанная компанией «Экософт». Она подойдет для ведения учета малых, средних и крупных предприятий, в т.ч. которые имеют филиалы либо холдинговую структуру.

Данная программа позволяет автоматизировать большую часть основных процессов организации, в том числе управление материальными и денежными запасами, производственные процессы, учет основных средств и активов, расчет налоговой базы, учет бухгалтерских операция, налоговый учет и т.д. Программное обеспечение «LEXEMA» легко взаимодействует с другими программными продуктами, например, с «Клиент-банк». Также в программу включены отраслевые модули, разработанные для определенных отраслей, например, для нефтегазовой, пищевой, для сфера торговли и обслуживания, для строительной отрасли и другой промышленной отрасли. Тем самым, «LEXEMA» отличается своей гибкостью, так как ее можно адаптировать к конкретным особенностям предприятия.

Подводя итог, можно выделить, что для успешной автоматизации налогового и бухгалтерского учета необходимо выбрать подходящую по критериям и функциональности программу для предприятия. Также немало важным является наличие квалифицированных сотрудников, которые будут работать в системе и верно рассчитывать все операции как по бухгалтерскому, так и налоговому учету, следить за изменениями в законодательстве и внедрять необходимые изменения для дальнейшей работы, составлять отчетность и направлять налоговые декларации в налоговые органы.