ЦИФРОВИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА ЦИФРОВОЙ УЧЕТ

На основании распоряжения правительства РФ от 16.03.2024 №637-р «Стратегическое направление в области цифровой трансформации государственного управления» к 2030 году планируется 100 процентный переход на электронный документооборот. [1]

Целью стратегического направления является обеспечение свободного, устойчивого, безопасного информационного взаимодействия между органами государственной власти Российской Федерации, гражданами, бизнесом, а также технологической независимости и безопасности критической информационной инфраструктуры.

В ходе реализации проектов стратегического направления в области цифровой информации будут внедрены следующие технологии:

1. технологии беспроводной связи;
2. технологии сбора, хранения и обработки больших данных;
3. отраслевые цифровые технологии, в том числе технологии анализа данных;
4. технологии машинного обучения.

В связи с этим цифровизация бухгалтерского учета – это процесс перехода от традиционных методов ведения учета к современным цифровым технологиям. В условиях быстрого изменения технологий и увеличения объемов данных переход на цифровой учет становится необходимостью для обеспечения эффективности бизнеса.

Цель данного доклада – выявить существующие проблемы, связанные с цифровизацией бухгалтерского учета, обосновать необходимость цифровизации учетной сферы на современном этапе развития экономики и определить ее влияние на деятельность финансовых директоров (бухгалтеров).

С увеличением объемов данных возрастает необходимость их оперативной и качественной обработки. Современные реалии диктуют высокие требования к прозрачности и отчетности, что делает цифровизацию особенно актуальной. Благодаря использованию продукции цифровых технологий работа бухгалтера становится эффективнее в плане управления финансами, производства необходимых расчетов, составления бизнес-планов, формирования документов и т. д. [2] С учетом текущих трендов, таких как внедрение искусственного интеллекта и облачных технологий, можно наблюдать, что цифровизация в бухгалтерии не только упрощает работу специалистов, но и меняет само восприятие данной профессии.

Для иллюстрации вероятности дальнейшей цифровизации бухгалтерского учета среди массовых профессий в России обратим внимание на график статистических данных (рис. 1), который показывает рост внедрения автоматизированных систем учета и использование программного обеспечения.

Рисунок 1. Статические показатели вероятности автоматизации наиболее массовых профессий в России по данным исследования РАНХиГС

По данным   исследования РАНХиГС работники, занятые в учетной сфере, составляют 3,6 млн человек. Вероятность автоматизации бухгалтерских профессий составляет от 43% до 94%, что демонстрирует высокий уровень вероятности цифровизации данной специальности среди массовых профессий России.

Переход на цифровой учет сопровождается несколькими техническими преимуществами.

Во-первых — применение различных систем учёта и справочно-правовых ресурсов, способствующих организации учета хозяйственных операций и позволяющих бухгалтеру развивать свои навыки, оставаясь на рабочем месте. Например, такие системы как «Главбух» и «СКБ Контур», также для учета используют «1С» и «Инфо-Предприятие». Во-вторых, осуществляется формирование документов в электронном виде, что допускается Федеральным законом «О бухгалтерском учете» [3].

В век цифровой трансформации, когда во все процессы постепенно внедряются IT-технологии, бумажные носители информации изживают себя, уступая место электронным аналогам.

Так, переход на цифровой документооборот приведет к сокращению расходов на отправку заказных писем, приобретение специальных бланков, их прошивку для архивации и т. п. К тому же автоматизация бухгалтерских процессов позволит мгновенно найти в системе и выгрузить необходимую документацию как для руководства в целях изучения и принятия управленческих решений, так и для проверяющих органов, что, несомненно, разгрузит бухгалтеров от повседневных рутинных операций, уменьшит вероятность ошибок, позволит предприятиям избежать штрафных санкций. Данное преимущество ведет к повышению производительности труда и снижению издержек, внедрение новых технологий и автоматизация процессов, которые, в свою очередь, позволяют сотрудникам выполнять свои задачи более эффективно и быстро.

Обратим внимание на данные системы hh.ru за период 2023–2024 гг.

В 2024 году наблюдается положительная динамика в области профессии бухгалтера, что свидетельствует о росте интереса к этой специальности как со стороны работодателей, так и соискателей. Рассмотрим ключевые статистические показатели.

Рисунок 2. Динамика вакансий в профобластях

Динамика вакансий (рис. 2): В 2024 году количество вакансий для бухгалтеров увеличилось на 15% по сравнению с предыдущим годом. Этот рост указывает на повышенный спрос на профессионалов в области бухгалтерского учета, что свидетельствует о том, что данная профессия является высоко востребованной в условиях укрепляющейся экономики и постоянно меняющегося законодательства.

Рисунок 3. Динамика резюме в профобластях

Динамика резюме (рис. 3): Количество резюме финансовых директоров в 2024 году возросло на 11%. Этот показатель демонстрирует, что все больше специалистов ищут возможности трудоустройства в данной области или рассматривают варианты повышения своей квалификации.

Увеличение числа резюме также отражает растущий интерес молодежи к профессии бухгалтера, что может быть связано с привлекательностью численных профессий в цифровую эпоху.

Рисунок 4. Динамика hh.индекса

HH индекс (рис. 4): Значение hh индекса на уровне 5,7 является умеренным показателем, что свидетельствует о здоровом соотношении между работодателями и соискателями.

Данный индекс демонстрирует устойчивый рынок труда для бухгалтеров, где ни одна из сторон (работодатели или соискатели) не имеет значительного преимущества.

Увеличение числа вакансий и резюме в 2024 году по отношению к 2023 говорит о возрастающем интересе к данной профессии, а умеренный hh индекс указывает на здоровый баланс на рынке труда.

Однако, несмотря на общее увеличение вакансий и резюме, анализ последних данных показывает, что в последний месяц количество резюме продолжает превышать количество предлагаемых вакансий.

Это создает ситуацию, в которой на каждую вакансию претендует в среднем значительно больше кандидатов.

Эта разница между спросом и предложением на рынке труда, очевидно, отчасти обусловлена современными тенденциями цифровизации, которые кардинально меняют структуру рабочих мест в области бухгалтерского учета.

Рассмотрим ключевые статистические показатели в области финансов и бухгалтерии, касающиеся вакансий и резюме, которые были чаще всего размещены за последний месяц.

Рисунок 5. Структура вакансий по профобластям

1. Показатель структуры вакансий (рис. 5): Отсутствие спроса на вакансию бухгалтера может быть вызвано переходом на автоматизированные системы учета. Анализ текущей ситуации на рынке труда в сфере бухгалтерского учета показывает, что профессия сталкивается с вызовами вследствие цифровизации учетных процессов.

Рисунок 6. Структура резюме по профобластям

2. Показатель структуры резюме (рис. 6): в то же время наблюдается рост (6%) в области финансов и бухгалтерии, в которых специалисты чаще всего размещали свои резюме за последний месяц. Увеличение количества размещенных резюме говорит о том, что специалисты активно ищут новые возможности трудоустройства.

Таким образом, даже при наличии растущего спроса на специалистов, реальное количество доступных вакансий остается ограниченным, что и приводит к ситуации избытка резюме на фоне растущего числа соискателей.

Это подчеркивает необходимость для бухгалтеров развивать свои навыки и осваивать новые технологии, чтобы оставаться конкурентоспособными в условиях управления рабочими процессами в эпоху цифровизации.

Стоит отметить, что даже самые современные технологии не принесут успеха без соответствующей подготовки персонала.

Важно организовать программу обучения, включая тренинги и семинары, где сотрудники смогут познакомиться с новыми инструментами и технологиями.

Это улучшит общую производительность команды.

Дополнительно следует создать команду поддержки, которая будет готова помочь сотрудникам справляться с возникающими вопросами и проблемами.

Современные требования к специалистам в области бухгалтерского учета существенно изменились под влиянием цифровизации и автоматизации. Ниже представлены основные навыки, которые необходимы бухгалтерам для успешной работы в современных условиях:

1. Автоматизация и цифровизация: в обязанности специалиста входит умение пользоваться различными бухгалтерскими программами (например, 1С, SAP, QuickBooks, знания в области программирования (например, SQL) могут быть полезны для автоматизации отчетности и создания собственных инструментов учёта).
2. Аналитические навыки подразумевают способность интерпретировать финансовую информацию, выявлять тренды и отклонения, проводить финансовый анализ.
3. Коммуникационные навыки: способность эффективно общаться с клиентами, поставщиками и коллегами, представлять данные и отчеты.
4. Умение обучаться и быть гибким — это готовность к изменениям и умение быстро осваивать новые технологии и положения.
5. Знание международных стандартов: понимание международных стандартов финансовой отчетности (IFRS) и общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP).

Профессиональные бухгалтеры сегодня должны быть не только специалистами в области чисел, но и гибкими, адаптивными и хорошо обученными специалистами, способными успешно работать в быстро меняющейся цифровой среде.

Таким образом, цифровая трансформация сферы бухгалтерского учета заключается в постепенном отказе от бумажного документооборота и перевода его в электронную форму, в облегчении повседневного труда персонала посредством внедрения автоматизированных информационных систем.

А преимущества цифровизации бухгалтерского учета такие, как снижение затрат на бухгалтерский учет, повышение эффективности экономической деятельности хозяйствующего субъекта и повышение скорости обработки данных без ущерба безопасности информации, делают данный процесс весьма привлекательным для множества отечественных предприятий и организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, поскольку помогают повысить эффективность работы бухгалтерской службы, улучшить качество финансовой отчетности и обеспечить более точный и своевременный анализ финансовых данных.