ПРАВОЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

В эпоху стремительного развития цифровых технологий и повсеместной цифровизации, защита персональных данных вышла на первый план, став одной из наиболее актуальных проблем современности. Эта проблема не обошла стороной и трудовые отношения, породив целый комплекс новых вызовов, требующих незамедлительного и комплексного решения.

Если раньше информация о сотрудниках хранилась преимущественно в бумажном виде, что само по себе несло определенные риски, то сегодня, в условиях массового использования электронных систем управления персоналом, облачных хранилищ и разнообразных цифровых сервисов, объем собираемых и обрабатываемых данных о работниках многократно возрос, что, в свою очередь, существенно увеличило уязвимость к различным видам угроз.

В качестве операторов персональных данных работодатели располагают значительным объемом информации о работниках. Этот объем включает в себя как основные данные, такие как паспортные данные и контактная информация, так и более чувствительные сведения, касающиеся здоровья, семейного положения, финансового состояния, а иногда и биометрические показатели. В связи с этим, на работодателей возлагается серьезная обязанность по защите и обеспечению приватности этих сведений.

Ключевым нормативным документом, определяющим правила работы с личной информацией и ее охрану в России, является Федеральный закон № 152-ФЗ "О персональных данных", вступивший в силу в 2006 году. Этот законодательный акт вводит основные определения, включая "персональные данные", "процедура обработки персональных данных", "оператор, осуществляющий обработку персональных данных", "владелец персональных данных", и устанавливает главные права и ответственность всех сторон, вовлеченных в эти отношения.

Основополагающим принципом данного закона является необходимость получения согласия владельца личной информации на ее использование. Это означает, что организация не имеет права собирать и обрабатывать данные о сотруднике без его явного и добровольного разрешения, за исключением ситуаций, прямо указанных в федеральных законах. Закон 152-ФЗ также устанавливает обязательные меры защиты личной информации, которые оператор должен применять для предотвращения несанкционированного доступа, уничтожения, внесения изменений, блокировки, копирования, распространения, предоставления личных данных, а также других незаконных действий. Эти меры включают в себя как организационные (разработка и утверждение внутренних документов по защите личных данных, назначение ответственных сотрудников, проведение обучения персонала), так и технические (использование шифрования данных, установка антивирусного программного обеспечения, обеспечение безопасности информационных систем, регулярное создание резервных копий данных, управление доступом к информации).

Законодательство Российской Федерации предусматривает различные виды ответственности, включая дисциплинарную, материальную и уголовную, за несанкционированное распространение личной информации о сотрудниках.

Статья 137 Уголовного кодекса РФ устанавливает ответственность за разглашение персональных данных без согласия субъекта. Уголовное преследование возможно лишь в тех случаях, когда раскрытая информация касается аспектов частной жизни работника, составляющих личную или семейную тайну.

Под частной жизнью понимается совокупность межличностных, семейных, интимных и бытовых отношений, находящихся вне сферы контроля государства и общества (согласно определению Конституционного Суда РФ №248-О от 09.06.2005). Личная тайна охватывает любые факты биографии, которые работник желает сохранить в секрете, например, состояние здоровья или финансовое положение. Семейная тайна включает в себя сведения о внутрисемейных отношениях, образе жизни и бытовых условиях.

Трудовой кодекс РФ устанавливает дисциплинарную ответственность за несанкционированное распространение личной информации. В зависимости от тяжести проступка, к сотруднику могут быть применены различные взыскания, включая увольнение, предусмотренное подпунктом "в" пункта 6 статьи 81 ТК РФ, если нарушение совершено умышленно. Для привлечения к ответственности необходимо доказать, что раскрытые сведения являлись персональными данными другого сотрудника, стали известны виновному лицу в процессе выполнения его трудовых функций, и что работник был обязан сохранять конфиденциальность такой информации.

При назначении дисциплинарного взыскания за разглашение персональных данных важно учитывать, что работодатель несет ответственность за обеспечение безопасности личной информации сотрудников от незаконного использования. Он обязан принимать меры для ограничения доступа к персональным данным, включать пункт об ответственности работника за обработку персональных данных в трудовой договор и знакомить сотрудника с внутренним регламентом, определяющим порядок работы с персональными данными.

Административная ответственность за разглашение персональных данных предусмотрена статьей 13.11 КоАП. С 23 декабря 2023 года штрафы за данное нарушение были увеличены вдвое (Федеральный закон от 12.12.2023 №588-ФЗ).

В случае утечки личной информации из-за действий сотрудника организации необходимо организовать внутреннее расследование. На основании его итогов, виновный может понести дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения, в соответствии с решением руководства (ст. 192 ТК, пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Обращение в судебные инстанции для подтверждения нарушения трудовой дисциплины работником не требуется.

Если руководитель настаивает на передаче конфиденциальных сведений о работниках без их согласия, данное указание следует исполнить, одновременно информируя правоохранительные органы о происходящем. В противном случае увольнение за отказ от выполнения незаконного распоряжения начальства будет признано судом правомерным.

Сотрудник, чья конфиденциальная информация была предана огласке, имеет право обратиться с жалобой в Роскомнадзор, органы полиции, прокуратуру или судебные инстанции.

Эффективная защита персональных данных невозможна без надлежащего обучения сотрудников кадровой службы. Работники, непосредственно занимающиеся обработкой информации, должны понимать свои обязанности и быть осведомлены о возможных рисках и способах их предотвращения. Регулярные тренинги и семинары по вопросам защиты данных помогут повысить осведомленность работников и улучшить их навыки в данной области. Важно также информировать сотрудников о новых законодательных требованиях и технологиях, связанных с защитой информации. Таким образом, обучение персонала является важным элементом системы защиты данных, обеспечивая её эффективность и устойчивость.

В рамках настоящего изыскания были изучены правовые вопросы, касающиеся охраны личной информации, в том числе ключевые статьи Федерального закона №152-ФЗ, воздействие международных норм и особенности правового регулирования в управлении персоналом. Кроме того, был осуществлен разбор прав работников и обязанностей работодателей в области работы с личной информацией.

В условиях растущей цифровизации и нарастающих угроз информационной безопасности, обеспечение защиты персональных данных сотрудников становится не просто формальным соблюдением закона, а важнейшим условием успешного функционирования компании. Поэтому актуальность проблемы защиты персональных данных в трудовых отношениях будет только возрастать, требуя постоянного поиска новых, более эффективных способов обеспечения информационной безопасности.