МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА КОММЕРЧЕСКОМ ПРЕДПРИЯТИИ

METHODOLOGICAL FEATURES OF THE ANALYSIS OF THE CONDITION AND EFFICIENCY OF FIXED ASSETS USAGE IN A COMMERCIAL ENTERPRISE

Koninina Darya Dmitrievna

Student, Kazan Innovative University named after V. G. Timiryasov, Russia, Kazan

Pugacheva Maria Alexandrovna

Candidate of Economic Sciences, associate Professor, Kazan Innovative University named after V. G. Timiryasov, Russia, Kazan

Анализ основных средств на коммерческом предприятии является важной составляющей бухгалтерского учета и аудита, направленной на оценку корректности их отражения в учете, полноты и достоверности данных, а также эффективности использования активов.

В бухгалтерском учете основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» с ведением аналитического учета по видам, состоянию и местонахождению объектов. Анализ начинается с проверки полноты и правильности отражения поступлений, выбытия и переоценок ОС, а также корректности начисления амортизации в соответствии с ФСБУ 6/2020 и нормативными актами [22, с. 4].

Для анализа используются данные бухгалтерской отчетности, прежде всего форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», где отражены первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость и движение основных средств за период. Важным источником являются инвентаризационные описи и карточки учета ОС, которые обеспечивают контроль за наличием и состоянием активов.

Ключевыми показателями эффективности бухгалтерского учета основных средств являются:

1. Первоначальная стоимость, которая отражает сумму затрат на приобретение и подготовку ОС к эксплуатации.
2. Накопленная амортизация является показателем износа, позволяет оценить степень потребления экономических выгод от ОС.
3. Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией, отражающая текущую балансовую стоимость ОС.
4. Коэффициенты обновления и выбытия рассчитываются на основе бухгалтерских данных и отражают темпы обновления и списания ОС, что важно для оценки инвестиционной активности предприятия.

В анализе бухгалтерского учета основных средств применяются методы сравнительного, факторного и горизонтального анализа. Сравнение фактических данных с плановыми показателями и нормативами позволяет выявить отклонения и причины их возникновения.

Следует более подробно рассмотреть данные виды анализа основных средств.

Сравнительный анализ позволяет сопоставить данные учета основных средств за разные периоды, а также сравнить учетные практики с нормативными требованиями (например, ФСБУ 6/2020 и МСФО IAS 16). Это помогает выявить отклонения, ошибки и несоответствия в формировании отчетности, оценить динамику стоимости, движения и технического состояния основных средств, а также источники их воспроизводства. Благодаря сравнительному анализу предприятие получает объективную информацию для корректировки учетной политики и повышения качества бухгалтерского учета.

Горизонтальный анализ фокусируется на изучении изменений показателей основных средств во времени. Этот метод позволяет оценить тенденции развития, выявить резервы и проблемы, связанные с обновлением и износом активов, а также сопоставить изменения с масштабами деятельности организации. Горизонтальный анализ способствует принятию управленческих решений по оптимизации использования основных средств и планированию инвестиций.

Практическая значимость обоих методов заключается в выявлении внутренних резервов повышения эффективности использования основных средств через анализ структуры, состава и динамики активов.

Практическая значимость факторного анализа основных средств хорошо иллюстрируется на примере анализа фондоотдачи промышленного предприятия. Допустим, за два года наблюдается снижение фондоотдачи – отношения выручки к среднегодовой стоимости основных средств. С помощью факторного анализа методом цепных подстановок или абсолютных разниц можно определить, какие именно факторы повлияли на это изменение: рост или снижение выручки, изменение стоимости основных средств, их обновление или выбытие [8, с.93].

Например, предприятие в 2024 году имело выручку 100 млн руб. и среднегодовую стоимость ОС 50 млн руб., фондоотдача составила 2,0. В 2024 году выручка снизилась до 95 млн руб., а среднегодовая стоимость ОС выросла до 55 млн руб., фондоотдача упала до 1,73. Факторный анализ позволяет разложить изменение фондоотдачи на влияние двух факторов:

Изменение выручки при неизменной стоимости ОС:

Изменение стоимости ОС при неизменной выручке:

Общее снижение фондоотдачи на 0,27 обусловлено как снижением выручки (-0,10), так и ростом стоимости ОС (-0,17). Такой анализ помогает выявить, что неэффективность связана не только с падением продаж, но и с увеличением основных средств без соответствующего роста выручки, что сигнализирует о возможном избыточном обновлении или нерациональном использовании активов.

На основе этих данных руководство может принять решение о необходимости оптимизации инвестиционной политики, пересмотра стратегии обновления основных средств и повышения загрузки оборудования.

Следующим методом оценки эффективности является аудиторская проверка. Данный метод включает в себя оценку полноты и достоверности учета ОС, правильности классификации, соответствия учетной политики требованиям ФСБУ 6/2020, а также проверку правильности начисления амортизации и отражения операций по переоценке, модернизации и списанию [12, с. 218].

Типичные проблемы, выявляемые в ходе анализа и аудита, связаны с несвоевременным проведением инвентаризации, ошибками в определении первоначальной стоимости, неправильным выбором метода амортизации, а также с недостаточным контролем за движением ОС, что может привести к искажению финансовой отчетности и налоговым рискам [4].

Эффективность использования ОС оценивается через показатели фондоотдачи, фондоемкости и рентабельности основных средств. Например, предприятие с высокой фондоотдачей демонстрирует способность производить больше продукции на единицу вложенных активов, что свидетельствует о рациональном использовании имущества. В то же время низкие показатели могут указывать на устаревшее оборудование, неполную загрузку или неправильный учет

Риски, связанные с учетом и анализом основных средств, включают недостоверность данных из-за ошибок в учете и документальном оформлении, моральный и физический износ ОС, не отраженный в учете, несоответствие учетной политики нормативным требованиям, риски налоговых доначислений при неправильном отражении стоимости и амортизации [23, с. 3].

Таким образом, анализ основных средств с позиции бухгалтерского учета и аудита является комплексным процессом, направленным на обеспечение достоверности финансовой отчетности, контроля за сохранностью и эффективностью использования имущества предприятия.