Передача полномочий единственного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью управляющей организации

В настоящий момент все более актуальным становится вопрос о передаче функций управления организацией специализированному лицу – управляющей организацией, которая профессионально оказывает подобного рода услуги. Вопросу организации управления необходимо уделять приоритетное количество внимания, в ином случае весь процесс управления может превратиться в хаотичную структуру. Особенно данный вопрос актуален для групп компаний, во избежание случаев, когда одно лицо является директором одной компании и учредителем другой, образовывая беспорядочно аффилированный друг с другом круг лиц, возможно предусмотреть передачу управления иным лицам. Суть передачи функций управления юридического лица управляющей компании заключается в том, чтобы вместо назначения на должность директора определенного лица, компания заключает договор с управляющей компанией, в рамках данного договора управляющий получает полномочия, которые по общему правилу передаются директору, со своей стороны управляющая компания принимает на себя обязанности, связанные с корпоративным управлением.

В уставе общества должна быть предусмотрена возможность передачи полномочий исполнительного органа хозяйственного общества управляющей организации или управляющему на основании договора.

Управляющей организацией может быть организация любой организационно-правовой формы; управляющим – лицо, имеющее статус ИП.

В Постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 25.10.2017 N Ф10-3137/2017 по делу N А54-6457/2015 дано конкретное определение договора о передачи полномочий единоличного исполнительного органа: «Договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа (генерального директора, директора) является гражданско-правовой сделкой, в соответствии с которой управляющая организация приняла на себя обязательства оказывать управленческие услуги Обществу, в связи с чем наделяется полномочиями действовать без доверенности от имени Общества, распоряжаться его имуществом. Данный договор предусматривает обязанность Общества оплачивать услуги управляющего и производить иные выплаты в установленных договором случаях.»

Передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации имеет свои особенности, преимущества и недостатки.

Преимуществами такой передачи полномочий являются:

1. возможность своевременного контроля и текущего распределения деятельности дочерних обществ;
2. снижение расходов на управление;
3. повышение профессионализма управленческой деятельности, в виду того, что управление осуществляет профессиональное лицо с соответствующим опытом и образованием;
4. одним из главных преимуществ является отнесение расходов на услуги управляющей компании к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль

Недостатки передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации:

1. управляющая организация и управляемое общество в таком случае будут относиться к группе лиц и повлечет соответствующие ограничения, которые установлены антимонопольным законодательством;
2. усложнение процедур согласования и принятия решений;
3. налоговый контроль и усиленное наблюдение со стороны налоговых органов за осуществлением финансовых потоков в группе компаний;
4. административная и уголовная ответственность за деятельность управляемого общества ложится на управляющую компанию

Процедура передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации включает в себя принятие решения о передаче полномочий компетентным органом управления и заключение договора с управляющей организацией (управляющим).

В ООО вопрос о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации относится к альтернативной компетенции общего собрания и совета директоров (пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее – закон об ООО), соответственно, уполномоченный орган должен быть определен в самом уставе.

Таким образом, для осуществления данной процедуры необходимо созвать уполномоченный орган, согласно правилам, установленным Законом об «ООО» и Уставом общества. Определяется повестка дня данного собрания, в которой в обязательном порядке должны быть указаны следующие вопросы: о прекращении полномочий действующего единоличного исполнительного органа, о передаче таких полномочий определенной управляющей организации, об утверждении договора с управляющей организацией. Также в повестку дня включается вопрос о лице, которое будет выступать в договоре от имени общества, в том случае, если данный вопрос будет не разрешен, то таким лицом является председательствующий собрания.

В дальнейшем обществу необходимо подать заявление для внесения в ЕГРЮЛ информации о передаче полномочий единственного исполнительного органа управляющей организации, такое заявление должно быть подано в течение трех рабочих дней после принятия решения.

Управляющей организации передается весь объем полномочий, который определен действующим законодательством и уставом хозяйственного общества для единоличного исполнительного органа.

Согласно п.2 ст. 42 Закона об ООО общество, полномочия единоличного исполнительного органа которого переданы управляющей организации, приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через управляющую организацию.

Таким образом, от имени управляемого общества без доверенности будет действовать единоличный исполнительный орган - директор управляющей организации. Также возможен вариант, при котором осуществление функций единоличного исполнительного органа общества будет осуществлять не руководитель управляющей организации, а один из ее сотрудников, который является специалистом в сфере управления. Данный факт должен быть подтвержден доверенностью, которая выдается директором управляющей компании с печатью и подписью директора управляющей компании. Нотариальное удостоверение такой доверенности необязательно, так как директор от ООО действует без доверенности.

Управляющая компания должна действовать в интересах общества добросовестно и разумно, а также должна возместить все причиненные убытки. Участники общества, общим собранием могут отказаться от услуг управляющей компании и прекратить полномочия управляющего, если иное не предусмотрено договором.

Принятие участниками общества решения о передаче полномочий и функций единоличного исполнительного органа управляющей компании позволяет участникам решить ряд проблем. Усилить контроль за управленческим персоналом, снизить издержки управления бизнесом, повысить эффективность ведения бизнеса. При этом любое решение в сфере управления имеет под собой как положительные, так и негативные последствия. Полагаю, что для принятия такого решения необходимо сформулировать цель принятия такого решения, составить грамотный договор с управляющей организацией, прописать цель, которую должна достичь управляющая компания в ходе своей деятельности. Также необходимо предусмотреть процедуры контроля со стороны участников общества за деятельностью управляющей компанией и предусмотреть возможность досрочного расторжения договора по инициативе участников общества.