Бюджетирование как метод эффективного управления деятельностью предприятия

Budgeting as an element of financial strategy in order to improve the efficiency of enterprise management

Ksenia Rocheva

master, Vyatka state University, Russia, Kirov

Svetlana Grin

candidate of economic Sciences, associate Professor, Vyatka state University, Russia, Kirov

Аннотация. В представленной работе отражена экономическая сущность бюджетирования, поясняется необходимость бюджетирования и его влияние на повышение эффективности деятельности организации. Проведено изучение основных положений системы бюджетирования; выявлены существующие проблемы; определены положительные и отрицательные факторы системы, влияющие на конечные результаты деятельности предприятия; обозначены наиболее значимые факторы при выделении объектов бюджетирования.

Abstract. The paper reflects the economic essence of budgeting, explains the need for budgeting and its impact on improving the efficiency of the organization. The study of the main provisions of the budgeting system; identified existing problems; identified positive and negative factors of the system that affect the final results of the enterprise; identified the most significant factors in the allocation of objects of budgeting.

Ключевые слова: финансовая стратегия, эффективность управления, центры базу ответственности, бюджетирование, финансовый смет контроль.

Keywords: financial strategy, management efficiency, responsibility centers, budgeting, financial control.

Результат производственной деятельности напрямую зависит от эффективности управления, в связи с этим особую актуальность приобретают контроль результата деятельности, его планирование. Непосредственно, достижение данный целей невозможно без формирования бюджета, а именно совершенствования процесса бюджетирования на предприятии.

В отечественной экономической смет литературе свой вопросы себя учета есть и анализа быть исполнения база смет по процессам было рассмотрены учет в трудах вида следующих база авторов: В., Бахрушиной себя М. А.,Ивашкевича вида В. Б., Кавериной вида О. Д., Керимова есть В. Э., Ковалева этой В. В., и др. Однако,концептуальные базу вопросы, касающиеся годы использования методики учет исполнения базу смет процессной учет деятельности в было различных свой моделях смет управленческого быть учета базу на предприятиях было остаются есть дискуссионными.

Одни считают, что бюджетирование – процесс реализации готового плана, другие утверждают о невозможности разрыва планирования от воплощения в жизнь плана. Иногда есть под бюджетированием себя называют свой просто инструмент годы управления.

Ключевым моментом является то, чтобы смет планирование было не было оторвано себя от бюджетирования, а бюджетирование вида — от контроля смет и ответственности.

В настоящее время бюджетное управление на предприятии является небходимым процессом. В рамках такого управления производится разработка бюджетов, составление отчетов об их исполнении, создание условий для интеграции бюджетов в систему управления.

Бюджетирование было - это системный ввод процесс, в основе которого находщится пакет документов, а  также годы управленческие учет решения. В связи с этим необходимо большое внимание уделять формированию было и детализации быть центрам годы финансовой смет ответственности.[4, с. 400]

Рисунок 1. Интеграция смет бюджетов есть в систему годы управления есть предприятием

Основные ввод цели составления быть бюджета:

- взаимосвязь текущих и перспективных планов;

- регулирование действий всех подразделений организации;

- детализация совместных целей производства и доведение их до руководителей центров ответственности;

- управление и контроль за производством;

- мотивирование руководителей и персонала для проведения эффективной работы;

- планирование перпективных параметров хозяйственной деятельности;

- своевременный контроль за текущими результатами в сравнении с запланированными и проведение корректировок при необходимости. [1, с. 192]

В настоящее время методы бюджетирования опираются на информационные технологии управления. Центром такой системы выступает финансово-экономическя модель. На ее основе осуществляется согласование хозяйственных и финансовых процессов. Применение такой автоматизированной системы бюджетирования позволяет значительно сократить время планирования, дает более точный результат.

Для автоматизации бюджетирования каждая организация применяет свой подход. Это может быть разработка собственных решений на основе MS Excel-Acsess либо использование готовых программных продуктов.  Специализированные программы позволяют моделировать все бизнес-процессы на плановый период, учитывая все внешние и внутренние факторы, также дают возможность рассчитать экономически обоснованные показатели деятельности предприятия.[3, с. 82-89]

Внедрение вида системы себя бюджетирования - сложный базу организационный смет процесс, трансформирующий вида функции многих смет подразделений есть и документооборот было предприятия. Первичный вида учет на предприятиях годы ведется смет для составления бухгалтерской учет и налоговой смет отчетности.

Рисунок 2. Процесс внедрения системы бюджетирования

Существует  три подхода к процессу бюджетирования:

- «сверху вниз»;

- «снизу вверх»;

- «снизу вверх/сверху вниз».

При использовании подхода «сверху вниз» предполагается, что процесс бюджетирования осуществляет высшее руководство без учета мнения руководителей подразделений. Преимуществом данного подхода является то, что полностью учитываются стратегические цели компании. Недостаток – отсутствие мотивации рукодителей подразделений в намеченных целях.

Применение подхода «снизу вверх» характерно для крупных предприятий, где руководители подразделений занимаются составлением своих бюджетов. Высшее рукодство осуществляет их согласование и координацию. При таком подходе наблюдается искусственное завышение расходов и занижение доходов.

Универсальным является подход «снизу вверх/сверху вниз», при котором высшее руководство указывает цели компании, а руководители подразделений в соответсвии с ними осуществляют разработку бюджетов.

Важность и необходимость бюджетирования обусловлена следующими положениями:

- обеспечивает финансовое равновесие предприятия в рамках стратегического развития, так как происходит синхронизация всех финансовых потоков;

- дает возможность сократить заемный капитал в связи с рациональным управлением ресурсами;

- стимулирует сокращение продолжительности производстенного и финансового циклов благодаря результативному управлению финансовыми потоками;

- гарантирует снижение риска неплатежеспособности. [2, с.112]

Таким смет образом, следует, что бюджетирование является базу наиболее смет эффективным цели методом, который есть позволяет цели планировать смет и осуществлять быть контроль базу над деятельностью было предприятия. Для составления было и анализа исполнения было смет необходимо свой внедрение себя новых дать методов аналитического смет обеспечения база производственного базу процесса, повышение быть квалификации было специалистов, а также введение было системы учет персональной ввод ответственности смет за исполнением база плановых дают показателей. Кроме себя того, необходима себя регламентация есть взаимодействия есть служб цели аппарата смет управления есть и структурных этой подразделений, то есть регулярность себя и своевременность есть подачи вида из производственных быть подразделений этой в аппарат базу управления дать учетной информации, необходимой свой для обеспечения учет сметного процесса.