Некоторые аспекты складского учета на предприятии

Some aspects of warehouse accounting at the enterprise

Аннотация. Актуальность исследования обусловлена тем, что для успешной работы современного предприятия необходимо грамотное выполнение ключевых функций, одной из которых является рационализация складского учета и складской логистики. В статье рассматривается принципы организации складской логистики и основы логистического бизнес-процесса.

Abstract. The relevance of the study is due to the fact that for the successful operation of a modern enterprise, it is necessary to competently perform key functions, one of which is the rationalization of warehouse accounting and warehouse logistics. The article discusses the principles of the organization of warehouse logistics and the basics of the logistics business process.

Ключевые слова: складская логистика, складской учет, логистический бизнес-процесс, логистика.

Keywords: warehouse logistics, warehouse accounting, logistics business process, logistics.

Правильно выстроенный логистический бизнес-процесс – один из основных факторов, влияющих на повышение конкурентоспособности компании. Поскольку основное назначение складов – концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного снабжения потребителей, важно уделить внимание задачам современного склада.

Основными задачами склада являются:

• прием товара и размещение по складу,
• хранение товара без утраты потребительских качеств,
• своевременная и качественная комплектация заказов [1].

Залогом успешной работы склада является рациональная организация системы хранения товара на складе. Рано или поздно любая успешно развивающаяся компания сталкивается с проблемой организации учета запасов товаров на складах большой площади [2]. Существует несколько методов складского учета:

1. Партионный метод складского учета.  Данный метод подразумевает под собой учет каждой партии товаров, которая поступает на склад компании. Каждой поступившей партии присваивается партионная карта с соответствующим номером. Данная карта заводится в двух экземплярах. В карте указывается наименование товара, артикул, количество (масса) товара в партии и дата поступления. Один из экземпляров партионной карты является регистром складского учета и остается на хранение на складе компании, другой же экземпляр передается в бухгалтерию. В партионной карте отображается дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара, а в расходном документе одновременно указывается номер партионной карты. Преимуществом является четкий контроль за сохранностью товара, к недостаткам партионного метода складского учета можно отнести менее разумное использование складской площади и, как следствие,  возникновение сложностей с возможностью грамотного оперативного управления товарами на складе, так как определенный товар может храниться в нескольких местах одновременно, и остатки могут быть отражены не в одной партионной карте, а сразу в нескольких.
2. Сортовой метод складского учета. При сортовом методе складского учета товар хранится на складе по наименованиям. Для учета товара используются специальные карты или так называемые товарные книги сортового учета. На отдельное наименование товара заводится отдельная карта или отдельная страница в книге. При новом поступлении товара на склад, он учитывается в книге (или странице) с товарами с тем же наименованием.
   Преимуществом данного метода является наиболее грамотное и экономичное использование складской площади, становится возможным с большей оперативностью управлять остатками товара на складе. К недостаткам данного метода можно отнести затруднения в выделении товаров одного наименования, которые поступили на склад по разным ценам.
3. Партионно-сортовой способ учета. Данный способ предусматривает отдельное хранение партии поступивших на склад товаров. Данный способ учета. Особенностью данного способа учета является то, что при поступлении товара на склад, они разбираются по определенным сортам продукции.
4. Метод точного складского учета. Данный метод является наиболее популярным и востребованным в условиях современной складской деятельности благодаря использованию автоматизированных программ для учета складских операций. В базе данных онлайн-программы хранится информация о количестве поступления и выбытия того или иного товара по конкретному документу. Использование данной программы  позволяет осуществлять усиленный контроль за сохранностью товарного запаса и вести оперативное управление остатками товара. Автоматизация бизнес-процесса учета товара на складе дает возможность не только сократить число работников на складе, но и свести к минимуму работу с бумажными носителями, значительно уменьшить количество ошибок, допускаемых при проведении типовых операций складского учета, ускорить и облегчить процесс инвентаризации и контроля складских перемещений товара [3].

Правильно организованный складской  бизнес-процесс должен отвечать оптимальным параметрам по скорости выполнения операций, помимо этого он должен обеспечивать высокий уровень логистического сервиса и экономичность затрат. Основу логистической деятельности на складе компании составляет стандартный складской бизнес-процесс, т. е. система операций по подготовке склада к приемке продукции, разгрузке транспортных средств, размещению продукции на хранение, непосредственно организации хранения, затем комплектации заказов, подготовке к отгрузке и отгрузка товара со склада. От того, насколько эффективно будут выполнены эти операции, зависит работа других отделов компании, уровень логистического сервиса, предоставляемого клиентам, а следовательно, и уровень конкурентоспособности компании на рынке. В связи с этим перед руководством склада каждого предприятия стоит задача максимально оптимизировать складской бизнес-процесс. В современной практике сформировались базовые принципы и общая логика организации складского бизнес- процесса. Стандартный складской бизнес-процесс состоит из следующих основных шагов, которые соответствуют следующим складским операциям:

Шаг №1. Прием товара.

Шаг №2. Распределение товара на складе.

Шаг №3. Сбор заказа.

Шаг №4. Комплектование заказов.

Шаг №5. Отгрузка товара клиенту.

Рисунок 1. Стандартный складской бизнес-процесс

В настоящее время сложно представить себе современный склад без информационной системы, которая позволит осуществлять контроль перемещений товара на складе. Использование таких систем позволяет упорядочить и оптимизировать технологические процессы работы с материальными потоками, появляется возможность с большей точностью отслеживать количество и расположение того или иного товара на складе, посредством этого значительно облегчается процесс обеспечения контроля над товародвижением, также повышается производительность склада, ускоряется и увеличивается товарооборот, также появляется возможность снизить эксплуатационные расходы благодаря рациональному использованию погрузочной техники и оптимизации использования оборудования. Кроме того, снижаются затраты на транспортировку за счет экономии топлива и электроэнергии, уменьшаются расходы на обслуживание и увеличение срока эксплуатации погрузочной техники [1].

Залогом успешной работы складской деятельности компании является рациональная организация системы хранения товара на складе.