Оценка формирования и эффективности функционирования системы внутреннего финансового контроля компании на примере ООО "ПепсиКо Холдингс"

Аннотация. Проблема корпоративной безопасности, или безопасности бизнеса, стоит перед любой компанией и решается различными способами: где-то ее решает сам собственник компании или генеральный директор, где-то - специально обученные люди или служба безопасности, некоторые компании пользуются услугами аутсорсинга по безопасности.

Ключевые слова: контроль, внутренний контроль, финансовый контроль, обеспечение финансового контроля.

Актуальность темы исследования. Внутренний контроль - это все политики и процедуры, используемые руководством для достижения следующих целей:

• Защита активов-хорошо продуманный внутренний контроль защищает активы от случайной потери или потери от мошенничества.
• Обеспечение достоверности и целостности финансовой информации - внутренний контроль гарантирует, что руководство имеет точную, своевременную и полную информацию, включая бухгалтерские записи, для планирования, мониторинга и отчетности бизнес-операций.
• Обеспечение соответствия -внутренний контроль помогает обеспечить, чтобы соответствовал многим федеральным, государственным и местным законам и правилам, влияющим на деятельность нашего бизнеса.
• Содействие эффективной и действенной деятельности-внутренний контроль обеспечивает условия, в которых руководители и сотрудники могут максимально повысить эффективность и результативность своей деятельности.
• Достижение целей и задач - система внутреннего контроля обеспечивает механизм управления для контроля за достижением оперативных целей и задач.

В рамках проведенного исследования была предложена и апробирована методика оценки уровня экономической безопасности предприятия ООО «ПепсиКо Холдингс».

В целом предприятие оценивается как финансово неустойчиво, т.к. на конец года отсутствует собственный капитал.

Однако нужно учитывать, что собственный капитал ограничен в размерах. Кроме того, финансирование деятельности предприятия только за счет собственного капитала не всегда выгодно для него, т.к. производство имеет сезонный характер.

Таким образом, значительное снижение роста приходится на декабрь, январь, февраль, март; пик роста  июнь, июль.

Тогда в отдельные периоды будут накапливаться большие средства на счетах в банке, а в другие их будет недоставать. Т.к. предприятие может обеспечить более высокий уровень отдачи на вложенный капитал, то привлекая заемные средства, оно может усилить свои рыночные позиции и повысит рентабельность собственного капитала. В таблице 1 представлен состав и структура активов исследуемой организации.

Таблица 1.

Состав и структура оборотных активов ООО «ПепсиКо Холдингс»в 2016-2018 гг.

Оборотные активы ООО «ПепсиКо Холдингс»снижаются из года в год, которые представлены дебиторской задолженностью и денежными средствами. На долю дебиторской задолженности приходится 40,4 % в 2016 году, 38,7 % в 2017 году и 56,8 % в 2018 году. Денежные средства составляют 59,6 % оборотных активов в 2016 году, 61,3 % в 2017 году и 43,2 % в 2018 году.

Показатели ликвидности представлены в таблице 2.

Таблица 2.

Показатели ликвидности и платежеспособности ООО «ПепсиКо Холдингс» в 2016 - 2018 гг.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что предприятие в 2016 году сможет погасить 39 % краткосрочной задолженности за счет высоко ликвидных активов, в 2017 – 18 % и в 2018 году лишь 12 %. На конец 2018 года значение ниже минимального нормального ограничения, на предприятии недостаточно наиболее ликвидный средств для погашения текущих обязательств.

На анализируемом предприятии в 2016-2018 году коэффициент абсолютной ликвидности был ниже нормы. Это говорит о том, что в 2018 году предприятие не может покрыть имеющимся у него банковским активом большинство наиболее срочных обязательств и краткосрочные пассивы.

В таблице 3 представлены показатели финансовой устойчивости ООО «ПепсиКо Холдингс»в 2016-2018 гг.

Таблица 3.

Показатели финансовой устойчивости ООО «ПепсиКо Холдингс» в 2016-2018 гг.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, что организация привлекла в 2016 году 123 руб. заемных активов на 1000 руб. вложенных в активы собственных средств.

Коэффициент финансовой независимости показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования, который в 2016 году составил 45 %. В 2017-2018 гг. собственный капитал у предприятия отсутствует. В 2017-2018 гг. деятельность предприятия финансируется за счет заемных средств.

На основе показателей ликвидности и рыночной устойчивости можно произвести интегральную бальную оценку финансовой устойчивости ООО «ПепсиКо Холдингс».(таблица 4)

Таблица 4.

Обобщающая оценка финансовой устойчивости ООО «ПепсиКо Холдингс» в 2016 - 2018 гг.

Таким образам, по результатам коэффициентов, финансовую устойчивость предприятия можно оценить как низкую.

Наличие эффективной работающей СВК организации является главным фактором роста конкурентоспособности организации. Поэтому, любой организации и в том числе предприятию ООО «ПепсиКо Холдингс» следует уделять особое внимание  системе внутреннего контроля. [3].

Следовательно, разработанная методика оптимальных критериев оценки СВК позволяет еще на стадии ее планирования определить уровень и значение надежности СВК.

Осуществление внутреннего финансового контроля в организации также связано с обнаружением отклонений от принятых стандартов и нарушений принципов законности, эффективности и экономии расходования материальных ресурсов на возможно более ранних этапах деятельности компаний. Проведение внутреннего контроля способствуют принятию корректирующих действий и осуществлению мер, направленных на недопущение нарушений в будущем.

Таким образом, внутренний финансовый контроль, при его системном применении в деятельности компании, позволяет увеличить эффективность использования ресурсов, их сохранность, а также улучшить результаты работы фирмы.

С хорошей системой внутреннего контроля на месте, другие соображения, чтобы иметь в виду, включают в себя:

• Регулярно направляйте сотрудникам обновленную информацию и напоминания о политике и процедурах посредством электронной почты, совещаний персонала и других методов связи.
• Периодически проводить оценку рисков и уровня внутреннего контроля, необходимого для защиты  активов и записей, связанных с этими рисками. Документировать процесс для рассмотрения, в том числе когда он будет проходить. (Пример: определить, что вся деятельность в области безопасности, процессы согласования и разделения обязанностей будут ежегодно пересматриваться. Однако они будут ошеломлены. Деятельность в области безопасности будет пересмотрена в июле, примирение-в сентябре и разделение обязанностей-в марте.

Руководство несет ответственность за ознакомление всех сотрудников с политикой  и изменениями в ней.