Роль внутреннего контроля дебиторской задолженности в организациях
Журнал: Научный журнал «Студенческий форум» выпуск №34(85)
Рубрика: Экономика
Научный журнал «Студенческий форум» выпуск №34(85)
Роль внутреннего контроля дебиторской задолженности в организациях
THE ROLE OF INTERNAL CONTROL ACCOUNTS RECEIVABLE IN ORGANIZATIONS
Tatyana Erofeeva
undergraduate, East Siberian State University of Technology and Management, Russia, Ulan-Ude
Elena Itygilova
dr. econ. Sciences, East Siberian State University of Technology and Management, Russia, Ulan-Ude
Аннотация. В статье было рассмотрено как влияет дебиторская задолженность на финансовое состояние предприятий и предложены мероприятия по не возникновению просроченной дебиторской задолженности.
Abstract. The article considers the impact of receivables on the financial condition of the organization and proposes measures to prevent the occurrence of overdue receivables.
Ключевые слова: торговля, контроль задолженности, дебиторская задолженность, внутренний контроль.
Keywords: trade, control of accounts receivable, accounts receivable, internal control.
В современных условиях управления для обеспечения долгосрочной финансовой стабильности и эффективного функционирования организаций оптово-розничной торговли необходимо применение самых современных концепций управления, одной из которых, безусловно, является внутренний контроль.
Внутренний контроль — часть системы управления. От его оптимальной организации в целом зависит и эффективность работы экономического субъекта. Посредством внутреннего контроля собственники, совет директоров и исполнительное руководство организации имеют возможность получать необходимую информацию о действительном состоянии объекта управления с целью оценки результатов принятых решений и при необходимости проведения соответствующих коррекций.
Дебиторская задолженность является важным активом и играет значимую роль в финансовой и экономической деятельности предприятия.
На величину дебиторской задолженности организаций влияют как внешние, так и внутренние факторы (таб.1).
Таблица 1.
Факторы, влияющие на дебиторскую задолженность
|
Факторы, влияющие на величину дебиторской задолженности |
|
|
Внешние |
Внутренние |
|
-общее состояние экономики и расчетов в стране |
-выполнение контроля за дебиторской задолженностью |
|
-эффективность денежно-кредитной системы |
-уровень профессионализма в управлении дебиторской задолженностью |
|
-уровень инфляции |
-состояние учета дебиторской задолженности |
|
-емкость рынка и его насыщенность |
|
Эффективное управление торговой организацией предполагает больший объем контрольной работы. Поэтому внутренний контроль приобретает характер основы, присутствующей на всех уровнях управления. Любая управленческая функция обязательно интегрирована с контрольной функцией (таб.2).
Таблица 2.
Функции системы управления торговой организацией
|
Функции управления |
Контрольные функции |
|
1.Планирование |
-оценка возможных вариантов плановых решений; -Соответствие плановых решений принятым установкам и намеченным ориентирам, а также общей стратегии. |
|
2.Регулирование |
-контроль за правильностью хода реализации принятых плановых решений для достижения необходимых результатов |
|
3.Учет |
-контроль за наличием и движением имущества; -контроль за рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами; -контроль за состоянием выданных и полученных обязательств; -контроль за целесообразностью и законностью хозяйственных операций организации |
|
4.Анализ |
-оценка информации о результатах выполнения управленческих решений на основе ее разложения на различные составляющие и их соотнесения между собой |
|
5.Контроль |
-проверка соответствия принятым управленческим решениям; -выявление отклонений в намеченных целях; -разработка корректирующих мер (при необходимости) |
Основные элементы системы контроля дебиторской задолженности:
- учет и контроль договоров с покупателями,
- контроль за оформлением документации,
- установление характера дебиторской задолженности,
- осуществление своевременного контроля и принятие необходимых мер.
Формирование и внедрение своевременного контроля за дебиторской задолженностью позволит существенно снизить уровень риска неплатежей и непредвиденных убытков, что в конечном итоге окажет существенное влияние на финансовое положение предприятия.
