Оценка и аттестация персонала: сущность понятий и их роль в организации

ASSESSMENT AND CERTIFICATION OF PERSONNEL: THE ESSENCE OF CONCEPTS AND THEIR ROLE IN THE ORGANIZATION

Victoria Kurlapova

Student, North-West Institute of Management of the Russian Academy National economy and public service under the president of the Russian Federation, Russia, St. Petersburg

Inga Tsygankova

Dr. Econ. Sciences, professor, North-West Institute of Management of the Russian Academy national economy and public service under the president of the Russian Federation, Russia, St. Petersburg

Аннотация. В статье представлен сравнительный анализ понятий «оценка персонала» и «аттестация персонала». Проанализирована существующая практика проведения аттестации персонала в Военно-медицинской академии им. С.М. Кирова, сформулированы проблемы в данной сфере.

Abstract. The article contains the basic concepts of the procedure "personnel certification" and "personnel assessment", their goals and objectives. Also you can read a comparative analysis between a personnel assessment and a certification of personnel. The modern practice of personnel certification in the organization is analyzed.

Ключевые слова: оценка персонала, аттестация персонала, научные работники, компетенции.

Keywords: performance appraisal, certification of personnel, scientists.

Человеческий фактор в современном мире играет очень важную роль. От него главным образом зависит конкурентоспособность предприятия, его устойчивость на рынке. Наличие профессиональных компетенций стало одним из конкурентных преимуществ почти в любой сфере деятельности. Соответственно, стали возрастать и требования к персоналу как к носителю компетенций, необходимых для качественного производства продукции и услуг. Именно оценка и аттестация персонала позволяют выявить наличие у работника требуемых компетенций и соответствие требованиям к занимаемой должности. Целью данной статьи является сравнительный анализ понятий «оценка персонала» и «аттестация персонала», выявление различий между ними, а также анализ существующей практики проведения аттестации персонала в Военно-медицинской академии им. С.М. Кирова, определение «проблемных мест» в данной сфере.

Оценка и аттестация персонала, являясь важным элементом кадровой работы, стимулируют развитие творческой активности и инициативы работников, что особенно важно в современных условиях. Грамотно проведенная аттестация положительно влияет на все стороны деятельности руководителей и специалистов. Работа, связанная с организацией и проведением аттестации, позволяет более глубоко изучить кадры, улучшить их подбор, расстановку и использование. Проведение аттестации персонала позволяет получить и формализовать комплексную информацию о работнике. Аттестация персонала положительно сказывается на мотивации сотрудников, их профессиональном развитии и росте, а также дает руководителям более глубокое понимание значения и ценности работников, влияет на принятие обоснованных решений в отношении вознаграждения, продвижения, увольнения и развития сотрудников.

Стоит отметить также и то, что порой в отечественной литературе в данной сфере наблюдается смешение определений терминов «оценка персонала» и «аттестация персонала», что является барьером на пути изучения сферы управления персоналом.

Таблица 1.

Определения понятий «оценка персонала» и «аттестация персонала»

Представленные в табл. 1 определения терминов, предлагаемые различными авторами, свидетельствуют о том, что понятия порою переплетаются. Для того, чтобы уточнить определения данных терминов, необходимо провести анализ между ними по некоторым из критериев, а именно^[1]:

Таблица 2.

Сравнительный анализ понятий «оценка персонала» и «аттестация персонала»

Проведя сравнительный анализ понятий, представленных в табл. 2, по различным критериям, можно сделать вывод о том, что оценка - более широкое понятие, чем аттестация. Также, оценка персонала может проходить как в неформальном ключе, так и быть формально организованной. Сегодня для установления степени соответствия кандидатов предъявляемым требованиям предприятия используют комплекс различных методов и технологий, направленных на всестороннюю оценку сотрудников и кандидатов.

Аттестация персонала - одно из основных мероприятий организации, в которых кадровая служба принимает активное участие, представляющее собой периодическое освидетельствование профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности каждого работника определенной категории.

В Военно-медицинской академии им. С.М. Кирова для научных работников аттестация является обязательной.

Аттестация научных работников проводится один раз в пять лет. По решению начальника Академии аттестация отдельных научных работников может проводиться в другие сроки, но не чаще одного раза в два года и не реже одного раза в пять лет.

Для проведения аттестации ежегодно отделом организации научной работы и подготовки научно-педагогических кадров и отделом кадров Академии составляется список научных работников, подлежащих аттестации, и график ее проведения, которые утверждаются начальником Академии до 1 октября года, предшествующего аттестации, и доводятся до сведения каждого аттестуемого не позднее чем за месяц до начала аттестации под подпись.

В графике проведения аттестации указываются дата проведения аттестации каждого научного работника, подлежащего аттестации, дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов и должностные лица Академии, их представляющие.

При проведении аттестации научных работников оцениваются:

• результаты научной деятельности за аттестуемый период;
• личный вклад в развитие науки, решение научных проблем в соответствующей области знаний;
• работа над повышением собственного профессионального уровня и (или) профессионального уровня личного состава возглавляемого подразделения.

Для проведения аттестации в Академии создается аттестационная комиссия, в состав которой в обязательном порядке включаются начальник Академии, представители выборного органа первичной профсоюзной организации Академии, некоммерческих организаций, являющихся получателями и (или) заинтересованными в результатах (продукции) организации, а также ведущие ученые, приглашенные из других организаций, осуществляющих научную, научно-техническую, инновационную деятельность сходного профиля.

Председателем аттестационной комиссии является начальник Академии. Функции секретаря аттестационной комиссии исполняет сотрудник отдела организации научной работы и подготовки научно-педагогических кадров.

Секретарь аттестационной комиссии проводит сопоставление достигнутых научным работником количественных показателей результативности труда нормативным количественным показателям результативности труда, установленным для научных работников.

Аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:

1. соответствует занимаемой должности (указывается должность научного работника);
2. не соответствует занимаемой должности (указывается должность научного работника и причины несоответствия).

Решение аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее состава. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель аттестационной комиссии.

Но как показывает практика существует ряд проблем, которые необходимо отметить:

• Формализованный подход к проведению аттестации для научных работников.
• Наличие положения об аттестации только для научных работников.
• Ряд сотрудников, которые не владеют современными технологиями.

Анализ документов и процедуры аттестации персонала в ФГБВОУВО «Военно-медицинская академия имени С.М. Кирова» показал, что существует ряд должностей гражданского персонала, которые также нуждаются в проведении аттестации. К ним относятся: врачи-методисты, документоведы и ведущие документоведы и инженеры. На наш взгляд, необходимо проводить аттестацию персонала с учетом требуемых для данных должностей профессиональных, личностных и управленческих компетенций.

Компетенции к должностям «докуметовед» и «ведущий документовед»:

• Ориентированность на работу с людьми.
• Умение работать в условиях, когда приходится решать несколько задач одновременно.
• Умение расставлять приоритеты.
• Способность качественно выполнять рутинную, повторяющуюся работу.
• Корректность.
• Стрессоустойчивость.
• Навыки переписки, составления делового письма.
• Знание основных компьютерных программ.
• Знание требований к составлению документов.
• Знание особенностей учета документов и документооборота в бюджетной организации.

Компетенции, которые необходимы для успешной работы на должности «инженер»:

• Этика инженерной деятельности;
• Знание современной техники и современных технологий работы с ней в сфере;
• Социальная ответственность;
• Способность к организации и управлению инженерной деятельностью;
• Коммуникативные навыки;
• Ответственность за инженерные решения;
• Готовность к обучению в течение всей жизни.

Компетенции, которые необходимы для успешной работы на должности «врач-методист»:

• Готовность к обучению, повышению квалификации;
• Знание современных методик оценивания обучающихся и преподавателей.
• Способность системно анализировать и выбирать воспитательные и образовательные концепции.
• Знание ФГОС.
• Навыки быстрого реагирования на потребности основных потребителей методических услуг.
• Коммуникация.
• Навыки проектирования.
• Навыки владения основным пакетом компьютерных программ.
• Способность к ораторской деятельности.
• Способность решать несколько задач одновременно.

Отсутствие положения о проведении аттестации сотрудников не научных должностей, а ряда других, говорит о том, что компетенций, по которым должны оцениваться ряд других должностей, тоже нет. Из этого следует, что большое количество работников никак не оценивается и не доказывает свой профессионализм и соответствие занимаемой должности.

Решения данных проблем позволит значительно улучшить работоспособность всей Академии в целом.