РАЗВИТИЕ МЕТОДИКИ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА

Анализ материалов способствует решению насущной проблемы коммерческих предприятий - проблемы увеличения прибыли, так как рост прибыли напрямую зависит от рационального использования ресурсов, а вывод о рациональности расхода материалов руководство организации сделает на основе данного анализа. Грамотные управленческие решения дадут возможность оптимизировать использование материалов на предприятии, что приведет к снижению затрат, вследствие чего прибыль и рентабельность будет расти. Отмеченное определяет актуальность темы статьи.

Целью работы является развитие методики анализа материалов на малых предприятиях.

Изучение бухгалтерского учета материалов в малом бизнесе позволяет выявить особенности (возможности) анализа материалов и их роль в управлении материалами:

1. Ведется в основном упрощенный учет, некоторые материалы списываются сразу на счета затрат, тогда данные по материальным расходам будут преимущественно с бухгалтерского счета 10 «Материалы» или 20 «Основное производство».
2. Упрощенный учет предполагает учет по группам материалов, а в разрезе отдельных видов деятельности, видов услуг учет не ведется, в таком случае ограничены возможности детализации при проведении анализа.
3. На малом предприятии может и не быть основных средств вовсе. В таком случае при проведении анализа эффективности нет возможности построить зависимость на основе показателей среднегодовой стоимости активной части основных средств и среднесписочной численности, тогда целесообразно построить зависимость опираясь на показатель фонда оплаты труда с отчислениями (в тыс. руб.).
4. В малом бизнесе часто отсутствуют крупные аналитические отделы, поэтому анализ материалов зачастую выполняется на практике руководством или небольшими командами, что требует простых и понятных методик.

Так, опираясь на эти особенности, попробуем усовершенствовать методику анализа материалов для малых предприятий.

Методика анализа материалов для малого и среднего бизнеса представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Методика анализа материалов для малого и среднего бизнеса

Итак, в первую очередь для управления закупками материалов нужно произвести их ранжирование по степени использования в производственном процессе. Для этого используем АВС-анализ.

Вот методика этого анализа: три категории разделяют исходя из доли конкретных материалов в общем объеме материалов:

• А — наиболее ценные, 20% номенклатуры материалов составляют 80% их объема в стоимостном выражении;
• В — промежуточные, 30% номенклатуры материалов - 15% их объема;
• С — наименее ценные, 50% номенклатуры материалов - 5% их объема.

Далее для управления себестоимостью продукции проведем анализ динамики и структуры материалов, который позволит сравнить остатки материалов и расходы. Так можно определить какие виды ресурсов имеют наибольшую долю в формировании себестоимости изделий, понять изменения каких видов материалов и как способствовало изменениям стоимости затрат и запасов.

Динамику запасов характеризуют следующие показатели - темп роста или темп прироста, абсолютный прирост; а структуру - удельный вес (в %) или доля каждой составляющей. Анализ динамики и структуры материалов проводится на основании данных по материальным запасам и материальным затратам.

Далее идет анализ оборачиваемости, который выполняет сразу несколько функций: способствует планированию закупки материалов и помогает выявить залежалые запасы, чтобы затем определить пригодны ли они для дальнейшего использования или нет и таким образом повлиять на улучшение качества продукции.

Анализ оборачиваемости материальных ресурсов предполагает расчет двух показателей – периода оборота и коэффициента оборота. Период оборота материалов, то есть период времени, за который возвращаются вложенные в материалы суммы показывает выгодно ли приобретать конкретные материалы, окупятся ли они. Увеличение периода оборота по многим материалам вызывает вовлечение средств в хозяйственный оборот, что говорит о снижении рациональности использования материальных ресурсов и увеличении потребности предприятия в дополнительных финансовых затратах. Увеличение продолжительности оборотов материальных ресурсов в днях ведет к росту операционного цикла, а значит время превращения материалов в выручку увеличивается.

При управлении материалами, конечно же необходимо проанализировать рентабельность материальных затрат и рассмотреть влияние на нее различных факторов. Это позволит оценить рациональность расходов и впоследствии принять меры. Для этого проводят анализ эффективности использования материальных ресурсов.

Чтобы провести анализ эффективности использования материалов в организации, в таблицу собираются показатели отчетности. На основе этих показателей рассчитываются аналитические показатели.

Главным результативным показателем будет рентабельность материальных затрат, ее снижение означает уменьшение дохода от потраченных на материалы средств и наоборот.

Далее для определения влияния факторов на результативный показатель проводится факторный анализ. Он показывает, как именно показатели влияли друг на друга и что можно изменить, чтобы увеличить рентабельность материальных затрат в итоге.

После этого можно построить схему изменения показателей. При наличии на предприятии основных средств схему взаимосвязи показателей можно построить, опираясь на показатели F и Fакт. Схема представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Схема взаимосвязи показателей для анализа эффективности при наличии на предприятии основных средств

Где исходные показатели: N- Выручка от продаж, C-Себестоиомть проданной продукции, M- Материальные затраты, R- Среднесписочная численность, F -Среднегодовая стоимость основных средств, F акт- Среднегодовая стоимость активной части ОС.

Расчетные показатели: рм- Рентабельность материальных затрат, pпродаж- Рентабельность продаж, Fo - Фондоотдача, УС- Уровень себестоимости, Мо- Материалоотдача, Fo акт- Фондоотдача активной части ОС, dакт- Доля активной части ОС, Ro- Производительность труда, Fв- Фондовооруженность, Моб Материалообеспеченность   

Преобразуем схему, учитывая такую особенность малых предприятий, как возможное отсутствие основных средств, в таком случае построим взаимосвязь через фонд оплаты труда с отчислениями (тыс. р.), тогда материалоотдачу можно будет проанализировать с помощью показателей зарплатоотдачи и коэффициэнта соотношения. Полученная взаимосвязь представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Схема взаимосвязи показателей для малых предприятий при отсутствии основных средств на них

Где ρмз – рентабельность материальных затрат; ρпр – рентабельность продаж; Мо – материалоотдача; УС – уровень себестоимости; УУР – уровень управленческих расходов; Uo - зарплатоотдача; Ксоот – коэффициент соотношения; С – себестоимость; УР – управленческие расходы; N – выручка от услуг; U – фонд оплаты труда; М – материальные затраты.

Так можно адаптировать методику экономического анализа материалов для малых предприятий.

Таким образом, особенности экономического анализа материалов на малом предприятии играют ключевую роль в управлении ресурсами. Набольшее влияние имеет упрощенный учет.