ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ: ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ

IMPLEMENTATION OF AUTOMATED BUDGETING SYSTEMS AT ENTERPRISES OF THE REPUBLIC OF BELARUS: PROBLEMS AND PROSPECTS

Fateenkova Daria Dmitrievna

Student, EE Belarusian State Economic University, Republic of Belarus, Minsk

Tsariv Olga Vladimirovna

Student, EE Belarusian State Economic University, Republic of Belarus, Minsk

Shutova Antonina Mechislavovna

Scientific supervisor, Associate Professor, EE Belarusian State Economic University, Republic of Belarus, Minsk

Аннотация. В статье рассматриваются особенности внедрения автоматизированных систем бюджетирования на предприятиях Республики Беларусь в контексте цифровизации национальной экономики. Выявлены ключевые проблемы: ограниченность финансовых ресурсов для закупки импортного ПО, сложности интеграции с государственными информационными системами и дефицит квалифицированных кадров. Проанализирован опыт резидентов Парка высоких технологий (ПВТ) в разработке отечественного программного обеспечения для бюджетирования.

Abstract. The article discusses the features of the introduction of automated budgeting systems at enterprises of the Republic of Belarus in the context of the digitalization of the national economy. Key problems have been identified:

limited financial resources for the purchase of imported software, difficulties in integration with government information systems, and a shortage of qualified personnel. The experience of residents of the Hi-Tech Park (HTP) in the development of domestic budgeting software is analyzed.

Ключевые слова: Бюджетирование, автоматизация, предприятия, цифровизация экономики, Парк высоких технологий (ПВТ), эффективность производства, бюджетное управление

Keywords: Budgeting, automation, enterprises, digitalization of the economy, Hi-tech Park (HTP), production efficiency, budget management

В условиях цифровой трансформации экономики автоматизация процессов финансового планирования становится необходимым условием обеспечения конкурентоспособности предприятий [1]. Бюджетирование как ключевой элемент системы управления финансами требует применения современных информационных технологий, позволяющих повысить точность прогнозов, сократить трудоемкость расчетов и обеспечить оперативный контроль исполнения бюджетов [2].

Для Республики Беларусь, взявшей курс на построение цифровой экономики [6], вопросы внедрения автоматизированных систем бюджетирования (АСБ) приобретают особую актуальность. С одной стороны, наличие Парка высоких технологий создает уникальные возможности для разработки отечественного программного обеспечения. С другой стороны, предприятия сталкиваются с серьезными барьерами: от дефицита финансовых средств до сложностей интеграции с существующими государственными информационными системами [3].

Автоматизированная система бюджетирования представляет собой комплекс программно-технических средств и организационно-методических мероприятий, обеспечивающих автоматизацию процессов финансового планирования, учета и контроля [4]. В современной практике выделяют несколько уровней автоматизации:

1. Базовый уровень – использование табличных процессоров (MS Excel, Google Sheets) для построения бюджетных моделей.

2. Специализированный уровень – применение функциональных решений для бюджетирования (1С: Управление холдингом, SAP BPC, Oracle Hyperion).

3. Интегрированный уровень – внедрение комплексных ERP-систем с модулями бюджетирования [3].

Каждый из этих уровней имеет свои преимущества и недостатки, однако в условиях растущего объема информации и усложнения бизнес-процессов переход к специализированным и интегрированным решениям становится объективной необходимостью [2].

На основе анализа литературы и практического опыта внедрения автоматизированных систем на предприятиях Республики Беларусь можно выделить следующие группы проблем, представленные в таблице 1 [2, 3, 4].

Таблица 1.

Ключевые проблемы внедрения автоматизированных систем бюджетирования на предприятиях Республики Беларусь

Примечание – Источник: [1;2;3;4]

Как показывают исследования, наиболее остро указанные проблемы проявляются на предприятиях малого и среднего бизнеса, которые не имеют достаточных ресурсов для привлечения дорогостоящих консультантов и приобретения комплексных ERP-решений [4].

Несмотря на существующие сложности, в Республике Беларусь сформированы благоприятные предпосылки для развития автоматизированных систем бюджетирования. Ключевым фактором выступает деятельность Парка высоких технологий, резиденты которого разрабатывают конкурентоспособные программные продукты для финансового планирования [5].

Среди перспективных направлений развития можно выделить:

1. Развитие отечественного ПО для бюджетирования

Резиденты ПВТ активно разрабатывают решения, адаптированные к специфике белорусского учета и законодательства [5]. Продукты на платформах «1С», а также собственные разработки белорусских компаний позволяют предприятиям снизить зависимость от импортного ПО и сократить затраты на внедрение. Важным преимуществом отечественных решений является их соответствие требованиям белорусского законодательства и возможность оперативной доработки под конкретные нужды заказчика.

2. Облачные технологии и SaaS-модели

Распространение облачных сервисов предоставляет предприятиям возможность использовать современные системы бюджетирования без значительных первоначальных инвестиций в оборудование и программное обеспечение. Модель «программное обеспечение как услуга» (SaaS) особенно актуальна для малого и среднего бизнеса, позволяя перейти от капитальных затрат к операционным и получать доступ к регулярно обновляемому функционалу.

3. Интеграция с государственными информационными системами

Развитие государственных платформ и сервисов открывает возможности для автоматизированного обмена данными между предприятиями и контролирующими органами [6]. Унификация форматов данных, развитие системы межведомственного электронного взаимодействия создают предпосылки для сокращения затрат на подготовку отчетности и повышения достоверности планирования.

4. Использование технологий искусственного интеллекта

Внедрение алгоритмов машинного обучения в системы бюджетирования позволяет повысить точность прогнозирования, автоматизировать анализ факторов отклонений и формировать рекомендации по корректировке бюджетов. Хотя применение ИИ в бюджетировании на белорусских предприятиях пока находится на начальном этапе, потенциал этого направления представляется значительным.

Проведенный анализ позволяет сделать вывод о том, что процесс внедрения автоматизированных систем бюджетирования на предприятиях Республики Беларусь сталкивается с комплексом проблем финансового, технологического, кадрового и организационного характера [2, 3, 4]. Наиболее уязвимыми в этом отношении являются субъекты малого и среднего предпринимательства, ограниченные в ресурсах.

Вместе с тем, в стране сформированы благоприятные условия для развития данного направления: наличие Парка высоких технологий [5], развитие компетенций в сфере ИТ, государственная поддержка цифровизации экономики [7]. Перспективы связаны с развитием отечественного программного обеспечения, внедрением облачных технологий, интеграцией с государственными информационными системами и применением методов искусственного интеллекта.

Важным условием успешной автоматизации бюджетирования выступает предварительная формализация бюджетных процессов и регламентов, а также повышение квалификации персонала в области финансового планирования и информационных технологий [4]. Только комплексный подход, сочетающий организационные изменения и внедрение современных ИТ-решений, позволит белорусским предприятиям повысить эффективность бюджетного управления в условиях цифровой экономики.