Система бюджетирования на предприятии

Аннотация: В данной статье рассмотрено понятие бюджетирования, охарактеризованы основные элементы бюджетирования. Выделены главные функции бюджетирования. В конце работы сделаны выводы по проделанному исследованию.

Ключевые слова: финансовый менеджмент, финансовое планирование, бюджетирование, бюджет, бюджетное планирование.

В настоящее время популяризации бюджетирования уделяется значительное внимание. Но между тем, предприятия сталкиваются с некоторыми проблемами при постановке бюджетного управления. Значительная часть данных проблем связана с технологиями и методами бюджетирования. Главными являются вопрос выделения финансовой структуры, которые мало разработаны как в теоритическом, так и в методическом плане.

А.А. Ларченкова дает следующее определение бюджетирования: «Бюджетирование как инструмент финансового планирования имеет значительные преимущества перед другими современными методами финансового анализа и оценки рисков, а также анализа резервов и возможностей предприятия. Бюджетирование позволяет согласовать деятельность подразделений внутри компании и подчинить ее общей стратегической цели. Бюджетирование позволяет заранее оценивать финансовую состоятельность отдельных видов бизнеса, помогает установить лимиты затрат ресурсов и нормативы рентабельности или эффективности по отдельным видам товаров или услуг, выбрать наиболее перспективные сферы приложения инвестиций [6, с. 401]».

Т.Е. Дрок считает, что: «Бюджетирование представляет собой информационную систему внутрипроизводственного управления, использующую определенные финансовые инструменты, называемые бюджетами [2, с. 122]».

Для всех предприятий существует необходимость разработки регулярных производственных и финансовых планов (бюджетов). Именно благодаря бюджетированию происходит уменьшение нерационального применения финансовых средств предприятия. Бюджетирование помогает предприятию своевременно планировать свои доходы и расходы, а также регулировать товарно-материальные и финансовые потоки и осуществлять контроль за их исполнением.

Г.И. Гасанов отмечает, что: «Главный смысл бюджетирования сводится к повышению финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного результата [1, с. 1830]».

Бюджетирование как процесс включает в себя такие основные элементы как:

– организационной обеспечение – является главным звеном при решении вопросов внутрифирменной организации служб и подразделений предприятия. Именно данные службы являются ответственными за формирование и реализацию самого бюджетирования. Данный элемент также предполагает выбор лица, который будет нести ответственность за правильность и своевременность выполнения процесса;

– процесс бюджетирования, который подразделяется на следующие процедуры: планирование, исполнение бюджетов, сбор и анализ фактических данных и т.д. В данном случае необходимо разработать и утвердить регламент, с помощью которого будет контролироваться выполнение всех вышеперечисленных процедур;

– технология бюджетирования. В составе данного элемента – формирование и консолидация бюджета предприятия. Для данного этапа разрабатываются финансовые структуры предприятия, которые являются совокупностью центра ответственности. Для каждого из них отдельно формируются соответствующие бюджеты.

Е.С. Дудка выделяет следующие принципы бюджетирования: «В качестве основных принципов бюджетного планирования можно привести следующие:

– унификация всех бюджетных форм, бюджетных периодов и процедур разработки для компании и всех структурных подразделений независимо от специфики их хозяйственной деятельности;

– совместимость бюджетных форм, форматов с установленными формами государственной отчетности;

– совместимость вспомогательных бюджетных документов с основными бюджетными формами;

– обеспечение возможности составления сводного бюджета;

– стабильность, неизменность процедур бюджетирования и установленных целевых нормативов на протяжении всего бюджетного периода;

– разделение накладных расходов на затраты структурных подразделений и компаний в целом по формуле, единой для всех подразделений;

– непрерывность процедуры составления бюджетов, что предусматривает регулярный пересмотр и корректировку ранее сделанных прогнозов на новый период, не ожидая завершения действующего;

– заблаговременная формулировка финансовых целей всех подразделений в виде заданий определенных норм рентабельности;

– учет доходов и расходов, поступлений и списаний денежных средств в сопоставимых единицах учета;

– детальный учет наиболее важных статей расходов, чья доля в чистых продажах достаточно велика [3, с. 352]».

По Ивановой Н.В. выделяются следующие функции бюджетирования: «Бюджетирование на предприятии выполняет три основные функции: планирования, прогноза и анализа.

Функция планирования является самой важной, бюджетирование – это основа для внутрифирменного планирования. Исходя из стратегических целей предприятия, бюджеты решают задачи распределения финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия.

Функция ﾞпрогноза ﾞсостоит ﾞв ﾞрасчете ﾞпрогнозных ﾞпоказателей ﾞпо ﾞвыполнению ﾞплановых ﾞзаданий ﾞна ﾞоснове ﾞсоответствующего ﾞучета, ﾞпрежде ﾞвсего ﾞбухгалтерского.

Функция ﾞанализа ﾞпредполагает ﾞсопоставление ﾞфактических ﾞданных ﾞс ﾞплановыми ﾞпоказателями ﾞна ﾞлюбом ﾞэтапе, ﾞвыявление ﾞотклонений ﾞв ﾞдеятельности ﾞпредприятия ﾞот ﾞтого, ﾞчто ﾞпредполагалось ﾞбюджетом, ﾞи ﾞпоследующую ﾞкорректировку действий [4, с. 362]».ﾞдействий

Таким ﾞобразом, бюджетирование – это информационная система внутрипроизводственного управления, которая использует только определенные финансовые инструменты, которые и называются бюджетами.

Основной целью бюджетирования является повышение финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия с помощью координации усилий всех подразделений на достижение определенного количественного и качественного результата. Бюджетирование является основным звеном в системе управления предприятием, независимо от отрасли. Именно с помощью бюджетирования происходит планирование и контроль финансов предприятия, а также упрощение системы координации и контроля за деятельностью некоторых служб и предприятий в целом.