Онлайн-касса: учет при ее применении

ONLINE SALES REGISTER: ACCOUNTING WHEN USING IT

Alena Monakova

Student, Financial University under the Government of the Russian Federation, Lipetsk branch, Russia, Lipetsk

Аннотация. Статья определяет ключевые направления проведения контрольно-кассовых операций, предназначенных для применения только при осуществлении расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети «Интернет».

Abstract. The article defines the key directions of cash control operations, intended for use only in the implementation of payments made in a non-cash manner on the Internet.

Ключевые слова: кассовые операции, осуществление расчетов, безналичный порядок в сети интернет.

Keywords: cash transactions, settlement, non-cash order on the Internet.

Контрольно-кассовая техника, применяемая для реализации расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети «Интернет», а также в иных случаях, предусмотренных федеральным законом от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», не на месте осуществления расчетов с покупателями (клиентами), не может применяться в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируются отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов - отчет о закрытии смены.

При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Для передачи сведений в налоговый орган через сеть Интернет, получаемых в процессе торговли,  сегодня широко применяется онлайн-касса. Она представляет собой электронный кассовый аппарат, формирующий данные по оплате за товары от покупателей.

В настоящее время такой вид кассы сегодня является единственным видом кассы, через которую разрешено проводить платежи.

Это связано с изменениями в законодательстве, в соответствии с которыми был нормативно закреплен механизм, который обеспечивал передачу электронных чеков как покупателю, так и налоговому органу при помощи посредничества специализированного оператора фискальной информации. Данное устройство отличается от кассовых аппаратов предыдущего поколения  тем, что в нем имеется фискальный накопитель, который обеспечивает высокий уровень информационной безопасности.

Онлайн-кассы бывают трех типов: автономные кнопочные онлайн-кассы, смарт-терминалы и просто фискальные регистраторы, которые печатают чеки за проданные товары на основе соединения с компьютером при помощи специальной программы для работы с платежами.

Онлайн-касса имеет компактный вид, она легко может быть перенесена в любое другое место. На сервере сохраняются данные о совершаемых кассовых операциях.

Она может работать автономно, и этим она очень удобна при дистанционной торговле, когда товар привозит покупателю курьер. Она позволяет рассчитываться как наличными, так и в безналичной форме.

Программное обеспечение данного устройства позволяет говорить о его универсальном применении.

Смарт-терминал – удобное устройство, принтер и планшет в одном, можно установить дополнительные программы или драйвера.

Оно может быть использовано как интернет-магазинами, так и магазинами, осуществляющую торговлю в традиционной форме.

В работе промышленного предприятия значимое место занимает учет кассовых операций. Кассовым способом могут быть сделаны расчеты с работниками фирмы по оплате труда, а также расчеты с поставщиками, подотчетными лицами и покупателями.

Кассовая дисциплина четко регулируется российским законодательством. Она может быть проверена при аудите на основе сплошной выборки.

Информация о расчетах организации, фиксируемая в памяти накопителя онлайн-кассы, позволяет руководству организации делать вывод о динамике поступления выручки и об эффективности деятельности в целом.

На территории нашей страны установлены общие для всех субъектов предпринимательской деятельности правила учета, движения и хранения денежных средств.

Операции по работе с деньгами должны проводиться через кассу компании.